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办公室安全工作制度
1.0 总 则
为加强办公室安全管理,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。确保公司的财产、资料与员工安全,特制定本安全管理规定。
2.0 范 围
适用于办公大楼安全管理工作。
3.0 职 责
3.1 所有行政大楼员工负责遵守本制度的执行;
3.2 各部门经理对所属辖部门及下属有安全管理责任。
3.3 办公室为公司安全检查部门,负责办公区的安全管理及监督本制度落实和执行;
3.4 后勤夜班巡视人员负责监督实行本制度的落实和执行;???
3.5 总经理授权制度监督、执行人,实施对本制度全面监督。
4.0 内 容
4.1 办公室安全类别:可控制类、不可控制类。
4.1.1可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯及未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
4.1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴-力侵害、自然灾害等。
4.2 办公室安全管理
4.2.1各部门经理为该部门办公区第一安全责任人。
4.2.2公司所有办公室钥匙由办公室备存一把,各部门员工钥匙登记由本部门经理管理;门窗、门锁损坏及时报办公室维修,否则由此产生的后果由部门经理承担。
4.2.3各部门应注意保存重要文件资料,办公室负责统一管理公司文件资料的保存工作,并负责检查各部门文件资料的保存工作;
4.2.4员工离开岗位前锁好各种合同、资料、和重要单据,关闭电脑可浏览的重要信息;4.2.5各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具, 归所在部门使用,并由部门经理负责管理;
4.2.6私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回;
4.2.7各类公章严格存放在带锁的保管地点,随用随取,用后放回、锁好;
4.2.8重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;
4.2.9不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。
4.2.10下班前应安放好物品,切除有关设备的电源、关好门窗;
4.2.11后勤夜班值勤人员负责每日办公区域门窗、水电、及会议、接待室的检查管理工作。
4.3 安全管理注意事项
4.3.1禁止在办公室吸烟;
4.3.2禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;
4.3.3禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;
4.3.4禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;
4.3.5禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;
4.3.6禁止向窗外抛物;
4.3.7禁止在楼道、办公室内打闹;
4.4 处罚措施
4.4.1由可控类别工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,直属领导负10%责任。
4.4.2不可控事项免除安全责任。
4.4.3个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
4.4.4违反以上规定的,视情节给予50元—300元罚款及移送公安机关处理。
4.7.2对违反规定的处罚,由办公室开罚单送至财务部,从当事人当月工资中扣除。
4.8 附 则
4.8.1 本制度由办公室制订并负责解释。
办公室安全管理制度
1、办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
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