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协会薪酬管理制度范本
为保障协会员工 薪资待遇,促进协会工作健康稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》和UNDP SMAP专家组帮助制定的《协会员工 管理 与激励机制》,以及20xx年9月试行的《协会信贷操作管理 办法》,结合仪陇当地和协会实际情况,制定本办法。
一、工资构成及其制定原则
员工工资由基本工资、岗位津贴、奖励工资和会龄津贴四部分组成,其制定原则如下:
1、 基本工资:系指员工在正常的工作时间内,完成了协会交办的工作任务而获取的劳动报酬。基本工资参照仪陇当地生活水平和同行业工资标准,以国家劳动保障制度 为依据制定。
2、 岗位津贴:系指依据协会设置的不同岗位及各岗位职责轻重、责任大小制定,按照《协会岗位等级考核标准》以实核计。
3、 奖励工资:系指员工圆满、高质量地完成了协会交办的工作任务而获取的奖励性报酬。奖励工资按照国际惯例和世界银行倡导的“风险贷款率(PAR)、客户增长率和协会目前考核的贷款余额”三个指标及相关标准制定。
4、 会龄津贴:系指协会根据员工进入其工作的年限而发给的辅助性津贴。
二、工资核定程序及其标准
(一)、分支机构信贷员和出纳的工资核定程序及标准
对分支机构信贷员和出纳的考核由分支机构主任负责。
1、基本工资:400元/月。
2、每年按2元计算,逐年递增。
3、岗位津贴:
为建立长期、稳定的高素质员工队伍,协会对工作人员的岗位津贴进行分级管理。分支机构一级信贷员和出纳的基本标准是:该分支机构客户数保持100户以上,平均贷款余额保持在20万元以上,连续12个月风险贷款率在3%以下(新开展业务的分支机构在三个月内达到此标准)。如果该分支机构连续(12个月)平均风险贷款率都获得1等奖,且客户流失率保持在3%以下,则信贷员和出纳的岗位等级上升1级,岗位津贴增加20元。具体指标见表三。
4、奖励工资:
根据国际小额信贷机构基层员工激励机制惯例和世界银行CGAP倡导的原则,协会对分支机构信贷员和出纳的业绩考核指标主要是风险贷款率(PAR)和贷款余额。
对分支机构信贷员和出纳的业绩考核由分支机构主任根据该机构的业务开展情况,按月与信贷员和出纳核实、计算风险贷款率和平均贷款余额,一式两份上报县协会,经监管人员核实签字后传递到财务部,由财务部按季度结算给分支机构,分支机构主任如实发给本人。
(1)、奖励:
分支机构的月平均贷款风险率低于8%时,该机构每月将获得一定数额的奖励工资,信贷员可获得该笔奖励工资总额的40%,出纳可获得该笔奖励工资总额的30%;月平均贷款风险率在8-10%之间不奖不惩,信贷员和出纳将分别到县协会接受一定时间的信贷管理和风险控制培训 ,分支机构拿出限期改正的具体措施。
考核指标和奖金额度见表一,奖励制度原则上2年内不变,协会保留根据年度经营状况作适度调整的权力。
(2)、处罚:
信贷员所管贷款余额的月风险贷款率大于10%时,该信贷员和出纳将受到处罚。第一个月风险贷款率大于10%,扣该信贷员和出纳岗位津贴的10%,分支机构主任向该业务员发出警告,提醒相关政策,停止该信贷员新贷款发放业务,监督其催收欠款。连续第二个月风险贷款率大于10%,扣信贷员和出纳岗位津贴的15%,协会监管人员向分支机构主任发出警告并关注分支机构各方面情况,提醒主任协助该信贷员催收欠款。连续第三个月风险贷款率大于10%,扣该信贷员和出纳岗位津贴的20%,协会监管人员入住该乡,核清该信贷员的全部账务,并协助该机构催收欠款。如果第4个月风险贷款率大于10%,协会财务部派人到该分支机构审查帐务,监督信贷员移交 账和款到分支机构,停发信贷员全部工资及出纳员岗位津贴,协会管委会保留开除该信贷员和变动出纳员岗位的权力。如果第4个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳员全额基本工资和80%的岗位津贴。如果第4个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第5个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴。如果第5个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第6个月该业务员风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,补发奖金,该业务员留用。
举例:某分支机构一名岗位级别为三级的信贷员,已经在协会工作5年,2004年9月30日统计现有客户165户、贷款余额22万元,该分支机构当月风险贷款率在0.1-3%之间,按照表一,可获得1等奖,奖金250元,信贷员可获得100元奖金,加上基本工资400元、 岗位津贴120元、会龄津贴10元,该信贷员9月工资总收入为630元。
(二)、分支机构主任工资核定程序及其标准
对分支机构主任的考核由县协会信贷监管人员负责。
1、基本工资:400元/月。
2、每年按2元计算,逐年递增。
3、岗位津贴:
分支机构主任的岗位津贴实行分级管理。其基本条件是:分支机构日常管理规范,贷款风险正常,在规定的时间范围内能达到基本的自负盈亏。连续12个月所管机构风险贷款率在0-3%之间,岗位级别上升1级,岗位津贴增加30元;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,岗位津贴减少30元;连续两年岗位级别呈下降趋势,或已降到一级,又连续两个考核期仍然受降级处罚的,实行换岗处理;风险贷款率在8%与10%之间,不降不升。详见表三
4、奖励工资:
考核和激励分支机构主任的基本原则是控制贷款风险,即(PAR)为标准。
分支机构主任每月底将全乡风险贷款比率与信贷员贷款质量报告核实无误后,交监管人员上报县协会管理委员会,由系统录入员核实后,信贷部主任审批,然后由财务部按季度兑现奖惩到分支机构主任。
(1)、奖励:当分支机构的月风险贷款率低于8%时,主任可获得奖励,奖励金额为该分支机构月度奖金总额的30%。
当风险贷款率在8-10%之间时,分支机构主任没有奖金,同时与该机构全体员工一同制定限期整改措施报县协会管委会。
(2)、处罚:当分支机构的月风险贷款率大于10%,启动对分支机构主任的惩罚措施。连续3个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的10%,全乡停止新发放贷款,县协会派员入住该乡协助改进工作;连续6个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的15%,乡分支机构主任暂停履行职责,协会管理人员清理该分支机构账务,代理会主任对风险贷款的管理;连续9个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的20%,并作停职处理,由协会派出代理主任入住该分支机构整顿风险贷款和主持全面工作。风险贷款连续12个月大于10%,停发分支机构主任全部岗位津贴,视其分支机构经营状况和风险程度,做调换工作岗位或停职待岗处理。
举例:某分支机构主任会龄7年,岗位津贴2004年初定级为3级。2004年9月30日统计,全乡风险贷款率2.4%,该分支机构获得奖金250元,则本人可获得奖金75元。加上岗位津贴240元,基本工资400元,会龄津贴14元,9月该主任总收入729元。
(三)、县协会员工工资核定程序及其标准
管理委员会考核秘书长工作,秘书长考核各部门主管、监管人员工作,部门主管考核本部门其他人员工作。
1、基本工资:500元/月。
2、每年按2元计算,逐年递增。
3、岗位津贴:
县协会员工的岗位津贴类似于分会主任,实行分级管理,要求各部门相关工作进展顺利、运行正常,日常管理规范。连续12个月风险贷款率低于3%,岗位级别上升1级,岗位津贴相应增加(秘书长及各部门主管40元,其余人员30元);风险贷款率在8-10%之间,不降不升;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,连续三年呈现下降趋势或已降到一级又连续两个考核期受到降级处理的,实行换岗处理。具体级别工资见表八。
4、奖金:
考核和激励协会总部每个管理人员的基本原则是控制贷款风险,当全县平均风险贷款率低于8%时,协会总部工作人员可获得奖金。
奖金基数以所有分支机构月度奖金总额的一定比例作为县小额信贷专职工作人员的奖金分配基数,按责权利统一的分配原则分配当月可分配奖金,按季度由财务部核算发放到人。
县协会可分配奖金总额见表六。
具体分配系数见表七。
5、电话费补贴:
协会总部员工根据岗位的不同,每月补助不同标准的电话费补贴,其具体标准分别为:秘书长:根据实际发生的费用全额报销;信贷部主任:120元/月;信贷部副主任:80元/月;财务部主任:80元/月;市场发展部主任、副主任:120元/月;办公室主任:100元/月;行政秘书:60元/月;财务人员:60元/月。
分会电话补贴在分支机构核算,具体标准为主任:50元/月;出纳和信贷员可根据业务量适当考虑,补贴金额每人每月控制在30元以内。
三、工资发放
工资发放在每月10日前,以现金形式按时发放到员工本人。
公司工资管理制度
一. 总则
第一条 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。
二. 工资结构
第三条 员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
第四条 工资包括:基本工资、岗位工资、技能工资、职务津贴、工龄工资、住房补贴、误餐补贴、交通补贴。
第五条 固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。固定工资在工资总额中占40%。
第六条 绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。绩效工资在工资总额中占0-60%。
第七条 员工工资总额由各部门经理、项目经理拟定后报总经理审批。部门经理、项目经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报人力资源部审核、总经理审批后予以发放。
第八条 员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。
三. 工资系列
第九条 公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、项目管理、生产、营销五类工资系列。
第十条 管理层系列适用于公司总经理、副总经理。
第十一条 职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、质管、物流等日常管理或事务工作的员工。
第十二条 项目管理工资系列适用于各项目经理及项目部成员。
第十三条 生产工资系列适用于生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工。
第十四条 营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。
第十五条 员工工资系列适用范围详见下表1:
表1工资系列适用范围
工资系列
适用范围
管理层系列
1.总经理 2.副总经理
职能管理系列
办公室、人力资源部、财务部、生产部、质管部、物流管理部所有员工
项目管理系列
各项目经理及项目部成员
生产系列
生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工
营销系列
销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)
四. 工资计算方法
第十六条 工资计算公式:
应发工资=固定工资+绩效工资
实发工资=应发工资-扣除项目
固定工资=工资总额×40%
绩效工资=工资总额×60%×绩效工资计发系数(0-1)
第十七条 工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据《岗位工资一览表》确定其工资标准。待岗人员工资按照本地区当年度最低生活保障标准执行;试用期员工工资参照附件1《试用期员工工资标准表》。
第十八条 绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与待岗员工不享受绩效工资。绩效工资确定方法见表2。
表2:绩效工资确定方法
考核成绩
绩效工资计发系数
绩效工资发放数额
90(含)--100分
≤1
绩效工资×计发系数
80(含)--90分
≤0.8
绩效工资×计发系数
60(含)--80分
≤0.5
绩效工资×计发系数
60分以下
≤0.3
绩效工资×计发系数
第十九条 职能部门普通员工考核由其部门经理负责;部门经理考核由其主管副总负责;项目部成员考核由其项目经理负责。考核成绩和计发系数每月8号前上报至人力资源部。
注1:原则上管理层工资由公司承担,若管理层人员兼任项目经理,则其基本工资由公司承担,绩效工资由项目部承担。
注2:总经理绩效工资计算
方法:总经理月绩效工资=项目经理月平均绩效工资×1.5。总经理的收入原则上最高限额为5500元。副总经理兼任项目经理时绩效工资原则上按其负责的项目的经营情况确定其月绩效工资。
第二十条为鼓励公司部门经理、项目经理及以上管理者为公司忘我工作,体现责、权、利相结合的原则,公司按月发放职务津贴,具体如下表:
表3
职务
总经理
副总经理
部门经理
项目经理
职务津贴
1000
800
600
700
五. 薪级调整
第二十一条 原则上公司在每个财务年度结束后,根据当年的经营业绩,并根据年终综合考核成绩对全体员工发放二次绩效工资(年终奖),并酌情对工资标准予以调整,重新确定所有员工的工资。年工资总额增减幅度与上年度公司经济效益成正比。
第二十二条 年终绩效考核采用档级评分制,评分方法与考核工具见《工作绩效考核办法》。职能部门员工年终考核成绩与薪级调整幅度的对应关系见表4。
表4:年终综合考核成绩与薪级调整幅度对应关系
考核成绩
薪级调整幅度
薪级计算公式
90 (含)~100 分
上调1 ~1.5 个薪级
薪酬区间(上限+下限)÷2 ÷10
80 (含)~90 分
上调0.5 个薪级
薪酬区间(上限+下限)÷2 ÷10
60 (含)~80 分
工资保持不变
薪酬区间(上限+下限)÷2 ÷10
60 分以下
下调0.5 ~1.5 个薪级
薪酬区间(上限+下限)÷2 ÷10
六. 关于员工工资
第二十三条 员工工资标准的确立、变更。(1)公司员工工资标准经董事长批准;(2)根据公司经营状况,可以变更员工工资标准。
第二十四条 员工工资核定。员工根据本人业绩表现、工作能力、工作态度、聘用的岗位和职务,核定其工资标准。具体的人员工资确定应根据薪酬区间,由用人部门提议,经人力资源部审核,报总经理审批后确定。部门经理、项目经理的工资直接由总经理确定。对于特殊人才的工资标准,由总经理提议,报董事长特批。初次从事该岗位的员工,原则上自该岗位薪酬区间下限起薪,经年终考核后,再调整薪级。
第二十五条 销售员的薪酬按《销售工作管理办法》执行。
第二十六条 工龄工资:工龄工资以到公司服务的时间计算,每满一年每月发工龄工资50元,每年年初增发,5年封顶。
第二十七条 员工工资变更。根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪。员工职务、岗位变动,从生效之日起下一个支薪日,按新岗位标准调整。
第二十八条 员工工资变更办理。由薪资申报人员填写《工资调整申请表》,由直接主管建议调整薪级,并报人力资源部按有关审批流程办理。
七. 工资发放
第二十九条 工资计算以月为计算期。月平均工作日为20.92天,若需计算日工资,应按以下公式计算:日工资额=当月工资/20.92。
第三十条 公司考勤实行指纹打卡管理,由人力资源部每月对员工的考勤情况进行汇总统计在考勤扣款中体现。
第三十一条 公司员工固定工资发放日为每月15日,绩效工资在次月15日合并发放。关于加班、带薪休假以及当月考勤扣款等项目将在次月兑现。如果工资发放日恰逢节假日,工资在节假日前一天提前发放。
第三十二条 加班工资:在法定节日加班的员工,遵照国家相关法律法规支付其加班费。员工加班工资的折算以每月20.92天,每天7小时计算。
第三十三条 带薪休假工资:员工在休假期间按照实际休假天数扣除当月绩效工资,即当月绩效工资扣发额=当月绩效工资÷20.92×休假天数,其它福利待遇不变。
第三十四条 员工请假、休假时工资标准,按《考勤管理制度》的相关规定执行。
第三十五条 员工试用期满后的转正工资,均于正式转正之日起计算。
第三十六条 辞职(辞退、停职、免职)人员,于办理完交接手续正式离开公司(或命令到达)之日起停发工资。
第三十七条 工资误算、误发时,当事人(部门)必须在发现后立即纠正,公司还将对相关责任人进行同等额度的处罚。因误算而超付的工资,人力资源部、财务部可向员工或部门行使追索权。
第三十八条 公司集会或经公司同意的培训、 教育 或外事活动,公司按规定付给员工工资。
八. 福利与补贴
第三十九条 视公司经营状况,发放下列福利与补贴:
1.发放取暖、降温费:12~2月,每人每月30元;7~9月,每人每月10元。
2.节日补助(春节、五一、元旦、国庆等节日)公司给予一定的补贴。
3.生日礼物为公司盖章的生日贺卡和生日蛋糕券。
4.员工结婚,公司赠送一定数额的礼金。
5.直系亲属(父母、配偶、子女)丧葬,公司给予一定的慰问金。
6.公司根据情况不定期组织各种集体活动,活动费由公司承担。
第四十条通讯补贴:根据工作需要确定移动通讯费补贴标准。总经理按实际发生额的90%报销,报销上限为600元/月;副总经理按实际发生额的90%报销,报销上限为500元/月;部门经理按实际发生额的80%报销,报销上限为300元/月;项目经理按实际发生额的80%报销,报销上限为400元/月;司机按实际发生额的70%报销,报销上限为150元/月;销售人员及特殊岗位人员的通讯补贴另定。
第四十一条住房补贴:每月补贴50 元。
第四十二条误餐补贴:每月补贴90 元。
第四十三条交通补贴:每月补贴50 元。
第四十四条员工的固定工资作为公司为员工办理各种保险的基数。当员工固定工资未达到本市办理各类保险的最低限时,按本市低保基数为其办理保险。
九. 附则
第四十五条 本制度经公司总经理办公会讨论通过报董事会审批,自颁布之日起执行。
第四十六条 本制度由人力资源部负责解释。
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