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党政办公室工作制度
党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退；
2、不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情；
3、不准在办公室大声喧哗、吵闹，保持办公室肃静；
4、不准在上班时间从事娱乐活动，禁止参加打牌赌博等活动，每发现一次罚款100元。如情节严重者，给予纪律处分，直至辞退；
5、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人，办公室要求保持整洁干净；
6、遵守保密纪律，严守党和国-家-机-密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众，细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求；
2、提高办事效率，做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访，及时向分管领导汇报、反映，不得耽搁拖延；
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送，承办经党委、政府领导批示交办的信访问题；
4、加强与所辖单位的联系，帮助解决信访工作中的各种问题，发现信访苗头，及时调处。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理，做到及时、准确、保密；
2、所有收文进行登记后，由党政办公室主任提出意见后，送有关领导阅批；
3、文件阅办完毕后，由党政办公室整理归档；
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交乡党委书记签发；
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发；
6、以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发；
7、各类文件签发后，由党政办公室进行发文登记、编号后打印分发；
8、所有发文均以电子文档及纸制文件形式，由党政办公室存档
备查。
四、印鉴管理制度
1、党委、政府印章，由党政办公室专人管理，不得随意存放；
2、经领导签批的文件盖章，按签批的要求办理；
3、其它事项需盖党委印章，须经乡党委书记签字批准；
4、需盖政府印章，须经乡长签字批准；
5、特殊情况带印章外出，必须报领导批准；
6、若重大事项盖章，办公室须登记记录事由、签批领导。
五、值班制度
值班人员除干好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁，并保持工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上情下达，下情上报等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢节假日都要安排人员值班，保证机关来客和值班人员正常用膳。
2、食堂要经常性搞好卫生工作，确保餐厅内外的清洁卫生，账目做到日清月结，月底向财务交账。
3、食堂工作人员要听从政府办公室的调配，应虚心接受领导和全体干部职工提出的批评意见，在招待和办理会议伙食有关方面，如出现工作失误，影响不大的必须接受批评，影响大的要追究有关人员的责任。
4、食堂采购物资要妥善保管，食堂人员相互监督，大型会议或用餐后所剩物资食堂工作人员无权支配。
七、车辆管理制度
1、机关小车由书记、乡长管理安排，任何部门和个人未经批准不得随便动用小车。
2、车辆维修年检由驾驶员向分管审批的领导报告情况，征得同意后，由党政办开具介绍信到定点单位修理，修理费要凭介绍信和正式发票到财政所结算。
3、机关各部门不得随意租车。各部门因工作确需租车的，需向分管领导汇报，租车费用在部门办公经费中列支。
4、党政办公室因机关集中活动、中心工作等情况需租车的，必须详细填写用车单，并经乡长签字后方可进行调配。租车费用票据必须由党政办公室主任签字后附用车单才可报批。
八、档案管理制度
1、按照集中统一管理的原则，由专人管理档案，以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
2、做好平时立卷工作，妥善保存，以便查阅和归档。
3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度，认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
4、切实做好防盗、防火、防虫、防尘、防潮等工作，确保档案安全。
5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件，并于次年六月底以前归档。
6、档案保管期限分为永久、长期、短期，管理人员应依据业务主管部门要求，实施分类管理。对保管期限已满的档案，依据有关规定进行鉴定销毁。
7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记，做好基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。
8、清退及销毁：坚持便于利用的原则，按档案局要求将档案分类建档，适时上交。对于重复、无保留价值的档案，经批准后，由专人（二人以上）在指定地点进行销毁，并对销毁档案进行登记造册。
九、办公用品采购和管理制度
1、经办公室分管领导同意，由办公室专人进行采购，并进行物品保管。
2、实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品，由各部门负责人或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。
十、卫生制度
1、按照卫生区域划分，责任落实到各部门。
2、各卫生区和个人办公室场所应保持日常清洁。
3、卫生区坚持每天清扫，每月进行四次大扫除，每星期五下午固定为清扫时间。党政办公室定期检查并通报。
4、不乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾。
5、全体机关工作人员应共同遵守本制度，相互监督。
XXX镇党政办工作制度汇编
0 工 作 制 度 汇 编 〇一二年二月 二
目 录
考 勤 制 度 ................................................................................ 1
值 班 制 度 ................................................................................ 2
档案管理制度 .............................................................................. 3
印信管理制度 .............................................................................. 4
公文管理制度 .............................................................................. 6
综合信息及宣传报道奖励办法 .................................................. 8 0
考 勤 制 度
为了规范办公室工作秩序，保证工作人员及时到岗到位，特制定本制度。
一、办公室工作人员必须按时上、下班（正常工作日期间，星期天晚上赶到、星期五12点以后离岗），做到不迟到、不早退，特殊情况无法准时到岗的则需提前向分管领导请假。
二、考勤按日进行，采用签到形式，办公室工作人员上班每天上午9点以前到办公室签到，特殊情况下，可先电话报告办公室主任。严禁请人代签。考勤登记以签到册为准，考勤情况每月公布一次。无故缺勤1天，扣发补助50元。
三、值班人员在每天签到以前将政府大院及办公室打扫干净，保证办公环境的干净整齐。
四、办公室工作人员有事请假1天以上的须先写好请假条，履行请假程序。特殊情况，可先电话请假后补办手续。假条交办公室主任保管，假期完后销假。请假半天以内报办公室主任及分管领导批准，请假一天以上必须报镇长批准。
五、上班时间至少有一人驻守办公室，不得离岗。值班人员需负责当天的来电登记、上传下达、信访接待等工作。如工作需要暂时离开办公室，应向办公室主任告知去向，以便及时联系，方便工作。工作人员如擅自离岗，或不按规定完成相关工作任务的，每发现一次扣发补助50元。
六、对于领导交办的临时性工作任务，无故不完成不执行的，每人次扣发补助200—500元。
七、本制度适用于党政办所有工作人员。
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值 班 制 度
为了保证信息灵敏畅通，协助领导处置各种突发事件，及时做好上情下达，下情上报，特制定本制度。
一、值班工作总体要求是准确、严谨、及时、热情。准确就是要求值班人员听话、说话准确，文字记录准确，信息通达准确。严谨就是要求值班人员处理各种信息和完成领导交办的任务时要多动脑筋，把事情想得周全一些。及时就是要求值班人员传递、处理信息，办理文电要快，做到随接随办。热情就是要求值班人员说话和气，待人热情。
二、值班时间是指下班后夜间和节假日。其主要任务是：承担各种动态信息的接收、传递处理工作；协助领导处理各种突发事件；承担领导同志临时交办的各项任务；协助做好安全保卫、保密、紧急文书处理等。
三、节假日值班工作由办公室统一安排，详细情况以轮流值班表为准。对于无故未请假不值班的，按照干部岗位责任制规定扣发补助200元/人/次。
四、值班人员必须坚守工作岗位，不得擅离职守。无特殊情况不得找人代班。值班人员对值班发生的问题、处理结果及遗留事项，要详细记载。
五、如因值班人员不到位到岗或其他人为因素造成的不良影响及严重后果，按照有关规定追究责任。
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档案管理制度
一、认真贯彻和执行党和国家的档案利用和保密制度，确保党和国-家-机-密及档案的绝对安全。
二、办公室工作人员会议记录、会议纪要、领导讲话、上级下发文件资料等均应及时分类存档，以便及时查阅利用。
三、档案的开发与提供利用，必须严格遵守保密制度。凡本单位有关人员查阅档案，需外借的，必须履行登记手续。
四、未经批准不得抄录、复制所需档案，更不准涂改、划圈、折叠、撕毁和拆散档案材料。
五、档案人员要自觉遵守《保密法》的规定，严守国-家-机-密，遵守保密守则，不准利用工作之便，翻阅、谈论档案内容，不携带档案外出，不得随意堆放档案，外借档案及时收回。
六、材料文件的销毁处理须采取机械切碎或撕碎焚烧的方式，以防泄密。
七、对于由于工作人员失误，造成重要档案缺失的，每次扣发补助50元。
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印信管理制度
印章是代表机关、组织或个人权力、职责的凭据，盖印标志文书生效和对文书负责。为了做好印章管理工作，特制定本制度。
一、政府印章由办公室保管，办公室派专人负责印章的日常使用及登记。
二、印章保管人员要保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托办公室工作人员以外的人代取代用，对于印章被盗用而产生的后果，保管人员应负法律责任。如遇用印紧急情况，印章保管人员又一时无法赶回的，经分管领导同意，可委托办公室其他工作人员代办，但也要按规定搞好用印登记。一旦发现印章有异常情况或丢失，保管人员应报告领导，查明情况，及时处理。
三、每次用印要根据用印情况报经分管领导同意，如为重大事项（如申购炸药等证明）则需主要领导签字同意，并报办公室主任备案后方可使用，并进行登记。(一)用印时，首先应检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。(二)应审阅、了解用印内容，和原稿对照，看是否更改了有关内容，防止盲目用印。(三)每次用印都要进行登记。登记内容包括用印日期、内容摘要、批准人、用印单位或个人、用印数以及留存材料等项。(四)使用正式印章要在办公室内，一般不能将 4
印章携带出机关或单位以外使用。
四、如违反以上用印规定的，造成不良影响或严重后果的，扣发印信管理人员补助100元/次。
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公文管理制度
一、发文
(一)行文应确有必要，注重实效，控制数量，力求简短。已开会作了布置和可用电话或当面议定的事项，不行文；会议文件、会议纪要和领导在会上的报告、讲话，一般不再行文；贯彻上级文件精神，没有制发具体措施的表态性或照抄照搬的公文不再行文。
(二)文稿应做到符合政策，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确，文风端正。同时要力求文字精炼，用语规范，格式正确，杜绝形式主义和繁琐哲学。
(三)凡以党委、政府名义制发的公文，须采用规范性发文稿纸、文头纸（自2012年元月份开始，党委、政府公文文头纸按有关规定一律采用A4纸张）。
二、审核
(一)公文审核过程中，要着重审核办理程序是否符合规定；是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现行文意图，并同现行有关公文相衔接；所提措施和办法是否切实可行；人名、地名、时间、数字、引文、密级、印发传达范围、主题词、抄送单位和文字表述是否准确、恰 6
当，汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种、公文格式是否符合有关规定。
(二)对确无必要行文的公文文稿，应提出不予行文的建议并说明情况，报分管领导审定。经领导批准不予行文的，应终止核稿。文稿若需作较大修改的，应提出具体修改意见，返回修改后，再按程序办理。
三、印制
(一)在保证质量的前提下，对紧急或重要公文在规定的时间内打印完毕。送印件较多时，应按照轻重缓急处理。
(二)严守公文秘密。根据《保密法》等法律、法规和有关保密制度的规定，未经许可，不得将党委、政府公文向个人或单位进行复印、复制、传送、传阅、宣传、泄露内容等。
(三)不得直接承接未经许可以党委、政府名义行文的送印任务。在正式印刷前，需送清样经分管领导审批。
(四)必须充分考虑公文发送范围，确定印数，一般应一次性印足数量。
(五)切实保证公文印刷质量，凡公文印刷完毕后，发现质量问题，须全部销毁并重新印刷。
(六)文稿印发后，应将原稿、清样和正稿一式一份存档。
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综合信息及宣传报道奖励办法
为了调动办公室全体工作人员撰写政务信息、调研文章、宣传报道积极性，进一步搞好政务服务，树立良好形象，特制定以下奖励办法。
一、完成上级要求的上报信息数和网评数（具体任务数分配到个人），完成任务的奖励200元/人，未完成的扣发补助100元/人。
二、完成《 日报》等市级以上刊物信息数6篇。未完成上稿任务的，每缺一篇扣50元/人。在县级刊登的有关调研、信息文章按每篇50元给予奖励；市级刊物采用1篇，奖励200元；省级刊物采用1篇，奖励400元。
三、综合信息和消息必须是反映我镇各项工作的或理论性调研文章，其中，在报刊杂志上公开发表的必须是正面消息才予以奖励。
四、同一信息或消息同时被不同级别、不同报刊杂志采用的，采取累计奖励的办法分别发给奖金，每采用一次奖励一次。
五、在报刊杂志上公开发表的消息或文章以具体报刊杂志为准。
六、奖金按年度兑现。
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三塘镇党政办公室工作制度
为了加强办公室管理，充分调动全室人员的工作积极性，增强业务素质，提高服务水平，牢固树立党委、政府的窗口形象，确保办公室能高效运转，充分发挥作用，特制定本制度，请全体办公室人员严格遵照执行。
一、上下班制度。
上班时间：上午：8：00 下午：2：00
下班时间：上午：12：00 下午：6：00
1、全室人员必须于早上8:00，下午2:00前到办公室签到，迟到一次扣工资30元，早退一次扣工资50元（30分钟以上按缺勤处理，处理后当事人如不搞好本天工作，一次给予警告，第二次将情况报镇党委研究）；缺旷一天扣工资100元，造成工作贻误或经济损失自行负责。过时补签或提前将下次签到签上的作缺旷处理，无故代他人签到扣双方工资各30元。
2、上班期间不得外出办私事，外出办公事30分钟以上必须经办公室领导同意，否则视为缺勤；值班时外出必须自行找人代班（代班人员不得请非办公室工作人员），且一切责任由原值班人员负责。
3、上班及值班时不得饮酒(上下接待除外)，否则每次扣工资20元，酒后上班影响工作的，一次扣工资30元，其他后果自负，造成严重影响的追究有关责任。
4、 一般事务不予请假，特殊情况需请假的，一律经分管领导批准，请假必须有假条，假满必须及时回单位上班，超假作缺旷处理。
5、上班原则上一律到相关办公室开门办公，上班期间如无特殊安排和未经办公室领导允许，擅自到寝室或其他地方做事的，出现一次扣相关人员工资20元。
6、上班时间不允许上网聊天、放音乐、看电视，不允许在办公室吃 1
零食。
7、上班时间严禁带亲戚朋友到办公室。
8、上班时间原则上不允许接打私人电话，若有事接打私人电话，提倡长话短说。
9、严禁在上班时间在各办公室高声喧哗。
10、不得在上班时间打印与公事无关的私人材料。
11、连续缺旷15天以上的，报镇党委研究，上报上级有关部门按规定处理。
二、材料、文件的撰写及印发制度
1、每个人负责的工作，必须按时上报有关材料，被通报一次扣30元；主要领导和办公室领导临时安排的材料不按时完成的，延期一天扣工资20元，迟迟不交影响工作的，扣工资50元，扣了工资后不服从安排的，便向党委政府汇报处理。
2、文件及材料的印发上报必须严格执行有关公文程序，撰写人写好材料经办公室初核后，送分管领导核稿(必须签字)，然后送主要领导签字同意，方可正式打印，经校核后无误后才印发或上报。否则，一切后果自负。
3、重要通知及文件、材料必须作好发出登记，经领取人员签字并将下发情况及时向办公室领导反映，否则造成贻误一次扣工资20元，且后果自负。
6、《三塘信息》每月一期，由负责人于每月28日前拿出底稿，29日前保证印发， 否则扣一次相关责任人工资20元。
三、复印机管理使用制度
复印机实行专人管理，专人复印，保证正常使用。
四、电话使用制度
l、加强电话管理，提倡长话短说，杜绝私话公说，保证电话机正常使用。接话时要做到语言得体、客气。振铃五次后无人接，扣在场人 2
员工资10元/次，如无人在场，扣当日值班人员工资10元。接话用语：“您好！三塘镇党政办，请问您有什么事需要帮助？”
2、接话记录：由接话人登记，不记录或记录不清每次扣工资10元，记录后不及时和相关领导汇报请示的，一次扣工资20元，造成恶劣影响或重大损失的，提交党委、政府处理。
3、需电话请示或电话通知重要事项必须作好登记，由发话人负责，做到内容清楚，时间准确。
五、信息
1、积极收集党委、政府工作开展相关信息，加强信息撰写，每人每月至少向办公室的《三塘信息》提供3篇信息（正面宣传三塘的信息）。
2、宣传报道必须坚持正确舆-论导向，不写反面报道，上送重要信息必须经办公室领导把关。否则，后果自负。
六、督办事务办理制度
1、领导或上级交办事项必须及时向分管办公室的领导汇报请示，安排后办理不力或不办理的，—次扣工资20元，造成贻误的后果自负。
2、随时跟踪和掌握党委、政府安排各项工作的完成情况，以便随时上报或向领导反馈，否则扣工资l0元。
七、文件阅办制度
1、各单位、部门下发文件由专人负责作好收文登记，漏登一个文件扣相关人员工资10元，重要文件视其情节轻重予以处理。
2、负责登记人员要及时填写文件阅办单，转主要领导阅批，该填不填的，扣工资10元。重要文件不及时填写阅办单而造成工作贻误的，视其情节轻重予以处理。
八、接待制度
1、接待原则上由办公室领导具体安排，临时指定人员负责接待。
2、接待人员在接待时主要是搞好服务，同时要注重礼节，要让客人满意，有不良反映的一次扣工资20元。
3、接待完毕，必须及时做好登记。
九、值班制度
值班时间：中午12：00—一2：00（白班）
下午6：00—一次日8：30（夜班）
1、做好值班登记：领导或上级交办的事务少登一次扣10元，造成工作贻误，后果自负；作好突发性事件登记，并及时向领导汇报，否则，扣工资10元，迟报或瞒报、漏报重特大事件的提交党委、政府处理。
2、管好用好办公用品，做好发放登记，丢失照价赔偿。
3、值班人员必须处理好值班期间发生的事务，处理不了的及时汇报，有事不请示汇报，自己又处理不好的一次扣工资30元，造成工作贻误的，一切后果自负。
4、值班人员必须随时保证饮水机清洁有水、办公室清洁、物品摆放整齐有序。
5、所有公章由办公室负责人具体保管。办公室负责人出差、请假时，可委托办公室其他人员代管，需用印时，代管人要事先让办公室负责人知晓。
十、卫生制度
1、各办公室内用品摆放整齐合理、保持清洁，房内不得出现蜘蛛网。
2、值白班人员必须于上午8：00前将党政办打扫完毕，出现上班时间打扫的，扣工资20元／次，值白班人员当天9：00前未打扫卫生的扣工资50元／次。
3、如被领导发现不清洁，打招呼一次扣相关人员20元。
4、大楼及院内每天上午8：30前必须打扫一次，并保持清洁，发现上班时间打扫卫生的除及时打扫外扣后勤人员工资20元/次。不得乱堆乱放、乱扔乱丢，院内的垃圾要及时清理，如不及时清理的扣办公室后勤人员工资20元／次，不听劝止的处以30—100元罚款。
5、负责卫生、保卫的后勤人员无特殊情况，要随时在岗；驾驶员如
不出车，要协助办公室工作。
6、负责卫生的后勤人员必须在会后及时打扫好会场卫生，并随时跟踪会场清洁情况及会场茶具使用情况，保证随时开会会场整洁、茶具可用。若发现会前会场卫生未打扫或无茶具、开水，扣负责会场卫生人员工资各30元/次。
7、办公室分配，杨领在纪委办；李德贤在组织办；李春风、程颖在危改办；胡功在远教办；杨国政在档案室；饶诚盛在复印室。各办人员负责各办的卫生，当班人员除负责各办卫生外，必须打扫好四楼过道及党政办公室卫生；三楼到一楼楼梯及一楼过道、卫生间卫生及一楼各办公室卫生由社会事务办和接访中心负责。
十一、其他事项
1、出差须经分管办公室的领导同意，并在规定时限内赶回上班，特殊情况不能如期赶回，必须电话请示。否则，作为缺勤。出差人员必须经常与办公室联系，询问有否临时安排任务。
2、加强内部团结和部门协作，要有全局观念，树立良好形象。出现相互出言污辱、打架斗殴、酗酒闹-事，扣相关工资各50元，造成恶劣影响的，提交党委、政府处理。
3、临时安排工作办理不力或不办理扣工资20元/次。
4、要进一步解放思想，提高认识，开拓进取、服务大局，扎实工作，开创我镇办公室工作的新局面。
三塘镇党政办公室
2011年8月11日
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