职场管理者沟通重要性

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职场管理者沟通重要性

沟通无处不在。与外部需要沟通顺畅，其实内部沟通也很重要。被誉为“东方德鲁克”的日本管理大师畠(音同田)山芳雄在他的《管理者革命》一书中，讲了一个由于组织内部沟通出现问题的故事，提醒我们如何提高内部沟通效率，让内部沟通无障碍、不扯皮、不“乱糟糟”。告诫我们内部沟通的速度是很重要的。

职场管理者沟通重要性

有的组织，必要的事情可以及时在必要的场合得到准确传达;有的组织，传达拖拖拉拉，被其他部门瞧不起，同时部门内部也争吵不休。一般而言，规模迅速扩大的组织之中，“乱糟糟”型的总是居多。规模小的时候，即使不太留意也可以知道其他部门的动静，因此没有注意到联络的重要性，但是规模一旦扩大之后，这个问题就会表面化。可是，大家意识不到必须改变自己的处事态度，所以互相找茬发脾气。

沟通是在组织中与他人一起共事的人最重要的工作，绝不是“琐事”。见面后听人说起或了解到应该在会议上传达的事情以及从外部获得的信息，接收到这些在某种意义上应该传达给别人的信息时，马上就要想到“这件事情应该传达给哪些人”，并立即逐一传达给所有必须联系的人。务必养成这种处事态度。

某耐用消费品公司，以往的做法是同一种零件分头向几个厂家采购。现在，为了大幅度降低采购成本，这家公司想把供货商集中到一个最守信用的厂家。于是，他们将以往的实际采购情况、次品率、交货期等有关数据汇总后进行了比较，并根据专务董事的命令由材料采购部做了如下的试验。

首先，由材料采购部分别致电各个供货厂商的销售部，提出：“希望从设计上修改提供给我公司的零件。请与贵公司的技术部商量一下。”对方答应后，结束了通话。

一小时之后，材料采购部再致电这些公司的技术部，不挑明、含含糊糊地说一句“我想了解一下零件的事……”并根据对方的答复进行筛选。如果对方答复说还不知道这件事，就将其划为不合格厂商，原则其淘汰。事实上，这家公司将供货商分A、B、C三个等级进行了评价。在这边致电询问之前，技术部主动打电话来了解情况的公司评为A级。原则上，把这种公司留下来，作为考虑对象。没有主动打电话来了解情况，但一小时后这边打过去时，技术部已经知道了这件事情的公司是B级。对归入这一组的公司，研究其他相关数据后决定其是否合格。而信息没有得到传达的公司为C级。

顺便说一下，这个行业的销售部门往往都设在东京、大阪、名古屋之类的大城市，而技术部门都跟工厂在一起，两者地点离得很远。

问题的关键不仅在于管理者本身是否做好了沟通工作，而且还在于部门内部的全体成员是否都做到了这一点。

如果管理者沟通工作做得细致周到，并能够立即将一切都安排妥当的话，这种作风会使下属受到感染。当信息如箭一般、疏而不漏地飞来时，下属就不得不眼疾手快地加以应对，稍有迟疑，就会受到批评。在这种环境下，不管其愿意与否，都可以使下属养成周到细致、机智灵敏地互通信息的习惯。

沟通内容

沟通，不仅要快，而且内容必须准确，不易误解，简明扼要。尤其应该注意那些需要小心、严谨地措辞或者传达的事情。人事、工资、劳资关系等有关事宜，因措辞不当招致众人无谓的误解、引起摩擦的现象时有发生。还有，关系到整个组织的事情，尽管尚未做出最后决定，但如果不尽快确定下来，下属就不便做准备。这种时候，如果仅凭大致的估计，说话没有分寸，待下属开始准备后又改变主意，管理者就会失去下属的信任。一般说来，管理者必须尽可能详细地将信息传达给下属，以便下属自主做出判断，积极采取行动。但是，遇到上述事情时，必须慎重对待，事先一定要考虑好表达方式及传达的分寸，认真研究说出去后的反应。人性中有一种应该称为“希望冲动”的东西，也就是说，如果人的心里已经有了一种希望，哪怕对方的语气不对，也置若罔闻，而一门心思地去往好处想。因此，管理者切忌为了迎合下属而使用模棱两可的说法，不行就坚决说不行。

职场沟通的重要性和技巧2015-09-09 23:15 | #2楼

在职场工作中，「沟通」是一件十分重要的事。不管是对上司、属下、同事、客户，或者是对电话中接洽商谈的单位，都需要更好的沟通技巧，这亦即所谓的『人际沟通』。当然，在职场中，也会碰到许多不如意的事，也会遭遇挫折。这时，自我心情的调适，或自我不断的激励，就是所谓的『自我沟通』。

我曾经在职场区发过一篇《老板娘，我受够你了！》的文章，后来这篇文章真被老板娘看到了，事后她跟我说当时看到这篇文章的感觉不是生气，而是觉得伤心。因为她想不通为什么跟她一直相处融洽的我会是这样看她的。其实我并不是觉得她人不好，而是针对她工作中的一些态度和处理事情的方法有意见。说到底，是我们两个人之间的沟通没有做好。她感觉作为上司的她应该是很了解我的，而是实际上她与我之间却有着相当严重的沟通问题。当然，这件事情最后在我们深入的一次长谈之后算是圆满结束了。

由此可见，职场中的沟通是十分重要的。

以前曾听某个讲师的关于管理的阐述：“管理很简单，就像小孩子过家家，一个稍懂事的带领其他孩子做游戏，首先他要懂得游戏规则，会搞的，把任务分配好，自己指挥，不会搞的，自己直接参与而且还比别人都忙”。

作为管理者具备过硬的对于“游戏规则”理解与应用，更要懂得如何清晰、准确、适时、适地的用适当的方法将这些规则传达给下面的人，这个过程可以理解为“沟通”。

没有沟通，就没有效率。

人都是有感情的动物，只要你真诚地跟人家沟通，那么在人家力所能及的范围内，只要你的诚信度不是很差的话，人家还是乐意帮帮忙的。

没有沟通，就没有感情。

人与人之间要经常沟通才会有感情、友情，甚至亲情也需要经常沟通，不然的话日子久了，渐渐地会产生一点生疏的感觉，心理上觉得好像有些事不方便讲，不好意思讲等。就把这份本来可以维系并发展下去的友情给淡化了。

没有沟通，各司其政。

职场上，通常看到一些管理者恃才自傲，在与别的部门有工作上的交涉时一概文字化，规范化，文件来往，文字冷战。各部门之间也谈不上配合。好像在他们的管理理念中处理事情根本不需要沟通与协调，于是便造成各部门之间各司其政，各部门间处理工作上的事务的时候各有心事，层层关系如履薄冰。

没有沟通，孤苦伶仃。

如果一个人不与人沟通，在整个团队进程中，会显得势单力薄，俗话说：一个好汉三个帮，经常不与人家沟通，别人很少会主动凑过来，时间长了会自然而然地被淘汰出局，成为孤家寡人了。

没有沟通，固步自封。

没有沟通的团队，是不会有长足的进步的，因为他们不与人交流，不借鉴别人的好的经验，学不到新的方法、新的知识，无法实现现实生活、工作中所需要的知识技术等方面的知识的更新，固步自封，久而久之，渐渐地落后，渐渐地被淘汰。

当然，在沟通同也是需要注意方式和技巧的。

第一、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手，只会使事情恶化。有时我们在沟通时，会不自觉地用一些『否定式』、『命令式』、或『上对下』的说话方式。例如：“你做错了，不应该这样做，应该那样做……”。或是“唉呀，跟你说过多少次了，你这样做不行啦。你怎么那么笨，跟你讲你都不听……”。

一般来说，人都不喜欢『被批评、被否定』。但是，有时我们在言谈间却不知不觉地流露出“自我中心主义”和“优越感”。觉得自己都是对的，别人都是错的。可是，有句话说：“强势的建议，是一种攻击”。听的那个人可能是这么想的，我满赞同你的想法，但我很不喜欢你“讲话的口气”；我满同意你的见解，但我很不喜欢你“讲话的态度”。每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和，而不喜欢被否定、被轻视。所以，即使双方意见不同，但必须做到“异中求同、圆融沟通”，“有话照说，但口气要委婉许多”

第二、互相尊重

只有给予对方尊重才有沟通，若对方不尊重你时，你也要适当的请求对方的尊重，否则很难沟通。

第三、绝不口出恶言

恶言伤人，就是所谓的"祸从口出"。

第四、不说不该说的话

“不要急着说、不要抢着说，而是要想着说”。因为说话是没有“橡皮擦”、没有“立可白”的，不能再把话擦掉呀！另外，职场沟通中我们必须学习“绪忍受力”和“挫折容忍力”。因为，“脾气来了，福气就没有了”。

第五、理性的沟通，不理性不要沟通不理性只有争执的份，不会有结果，更不可能有好结果，所以，这种沟通无济于事。

第六、主动承认我错了

承认我错了是沟通的消毒剂，可解冻、改善与转化沟通的问题。

第七、说对不起！

说对不起，不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事，而是一种软化剂，使事情终有"转圈"的余地，甚至于还可以创造"天堂"；其实有时候你也真的是大错特错，死不认错就是一件大错特错的事。

在职场中，没有沟通，就没有进一步的交流。我们都可以在工作中，学习做更好的沟通，使人际关系更圆融。