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管理者的管理素质知识
众所周之,在企业中中层管理者是企业的中流砥柱,控制着企业的中枢枢纽,他们的对企业的发展举足轻重,但是他们应具有什么样的能力素质才能保证企业的正常运行呢?
分析中层管理者的能力素质首先需要对他们的工作内容有较深了解。根据本人对许多公司中层管理者的工作特点和工作职能进行分析,总结后发现公司中层管理者的关键职责主要有两个:
关键职责一:在公司的战略目标下,带领本部门的团队执行或完成公司高层领导班子下达的任务、工作方案,也就是说团队管理是其重要的工作内容。
关键职责二:根据公司战略要求,保证本部门所管辖的业务工作能正常运行、取得好的业绩,这就要求公司中层管理者随时跟踪监控业务工作的开展情况,现问题及时得到解决。
而且,公司中层管理者不仅要在本部门内部开展沟通协调工作,还要在部门之间进行相应的沟通协调,由于各个部门之间相互依赖、共同完成公司的目标和任务,要求该岗位的任职人员要以大局为重,有大局观念。
另一方面,作为公司中层管理者,在实际工作中扮演着直接实现公司战略目标中流砥柱的角色,他们是各个员工的直接领导着者、管理者。但由于我国历史原因和现实国情导致了基层员工素质普遍偏低、素质高低参差不齐,因此,公司中层管理岗位对任职者的自我管理与控制能力、基础素质要求较高。
鉴于以上情况,本人认为公司中层管理者的素质模型应分为团队管理、业务发展、自我管理和基础素质四大素质模块:
一、业务发展素质模块:包含统率、执行、指导与监控、排除疑难、制度优化等素质要素。
1、统率:在团队中扮演“主心骨”的角色,以干练、果断和坚强的形象赢得团队成员的信任,使之愿意在其组织和指挥下完成工作的能力。他需要中层能够赢得员工信任、具有较强的组织能力、能够面对危机迅速作出决策、同时要具有震慑力。
2、 执行:为确保战略计划的达成,通过采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率地实施计划、取得成果的能力。他要求领导具有组织理解力、 重视可操作性,善于预见障碍并坚定推进,同时有较高的工作成效。
3、指导与监控:对下属的工作提供指导与支持,促使其能力提升;对布置给下属的工作进行跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应对策的能力。
4 排除疑难:对于工作中出现的问题,能够抓住其本质,提出创造性的解决方案,并付诸实施。
5、 制度优化:能够分析和洞察组织内部管理制度中的缺口和薄弱环节,并有针对性地通过制度的建设、补充,不断优化企业管理制度体系,提升和强化行政管理效力。
二、团队管理素质模块:主要包括沟通协调、激励、绩效导向、培养他人和识人用人等素质要素。
1、 沟通协调:妥善处理与上级、平级以及下级之间的关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力。
2、 激励:激发、引导和维持他人的工作热情,保证预定目标的实现。
3、绩效导向:以结果作为衡量工作成效的主要依据;重点关注提高绩效、实现目标和产出结果。
4、培养他人:有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,并在实际工作中帮助其成长。
5、识人用人:识别和发掘下属的优势与潜能,用人之长,使其最大限度地发挥作用,实现团队与成员共同成长。
三、自我管理素质模块:主要包括全局观念、学习发展、专业化、自我控制和激励等素质要素。
1、全局观念:从组织整体和长期的角度,进行考虑决策、开展工作,保证企业健康发展。
2、学习发展:通过吸取自己或他人经验教训、科研成果等方式,增加学识、提高技能,从而获得有利于未来发展的能力。
3、专业化:对本专业领域的发展动态非常敏感,有较强的领悟力和驾驭力,能做本专业的“专家”。他需要领导能够技能娴熟、对专业敏感、对自己的专业能力有充分的信心、保持对其他岗位专业技能的开放心态,在转换工作任务时,表现出良好的适应性和快速的学习能力。
4、自我控制:有较强的自我认知能力,能够按计划去完成自己该完成的工作。这就要求领导能够发现自己的优缺点,正确认识和评价自己,能够控制情绪,能够区分出核心与非核心工作目标,排除干扰,将绝大部分时间用在最重要的工作任务上。
5. 自我激励:善于寻找工作中的乐趣和良好情绪的支点,在工作时尤其是在面临挫折和逆境时,仍然能够保持高昂的斗志和工作热情。
四、基础素质素质素质:主要包括同理心、责任心、自信等素质要素。
1、同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。这要求领导者能够将心比心、具备较高的体察自我和他人的情绪、感受的能力、能够用同理心沟通、处事。
2、责任心:认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标。它要求领导者能够对工作内容、工作权利和职责有清晰而深刻的认识,可以从工作中寻求自身的价值和满足;同时乐于奉献、热爱工作:把工作当成是自己的事业来做,愿意把这里作为发展自己的舞台。
3、自信:一种有能力或采用某种有效手段完成某项任务、解决某个问题的信念。它要求对自己的优势与劣势有正确的认识,相信自己有能力实现既定目标,敢于挑战,即使在受到阻挠、诽谤等困难境地,也不改变目标,直到实现预期的目的。
当然以上能力素质要求只是企业中层管理者常规应具备的,在实际操作中我们还应根据各个企业的特色和各中层管理者的工作性质、特点进行深入分析,具体情况具体分析和对待,这样才能制定出切实可行,对企业中层领导管理有较大帮助的能力素质要求来。
管理者的管理素养
第一部分:管理职业化之道
当前时代发展形势对管理者的职业素养和管理发展提出了严酷的挑战。面对塑造管理者的职业精神和优秀的管理素养,树立正确的管理职业信仰,保持一种健康积极的工作心态等客观需求,走管理职业化道路成为必然。其中,提升管理者的职业素养是关键。
管理职业化,首先要树立“得人心者得天下”的人文价值观。如果管理者没有豁达的胸怀,恐怕没有人愿意在其手下。管理者首先要在思想上保持先进,在品行上能够为下属做出表率,与下属建立并保持密切的关系。管理者通过加强自身的职业素养,树立得人心得天下的人文价值观,为管理职业化夯实人文基础。
以追求更高品质的工作输出为基础的敬业爱岗,是管理者重要的职业素养。管理者通过个人魅力将各类人才聚集在一起,目的是组织一个强大的团队共同拼搏。要担当整个组织的领航者,管理者自身必须为高品质的工作不断努力。本着为团队负责的态度,秉持爱岗敬业精神,这是管理者职业素养的必然要求。
认同变革、拥护变革是管理职业化的重要体现。优秀的管理者的工作焦点,不应是日常的事务性工作,而应该是日常工作的例外状况。例行工作应该通过流程化去妥善安排好,关注变化并恰当应对才是重中之重。如果一个管理者的大脑被日常的琐事占领,关注变化、应对变化的精力与时间就有限,管理水平的提高就大大受限,其领导能力的提升还处在初级阶段。审视变革、认同变革、思考如何变革,是管理者职业化的一大修炼。
第二部分:管理者的角色定位和责任
作为一名合格的管理者应该有清晰的角色定位,并明确自己应付的责任。不断的向自己提出问题:我要成为怎样的管理者?以便不断纠正调整,找到自己的位置。
身为管理者应具有海纳百川的博大胸怀,具体体现在理解、容纳、希望、倡导四个要点。管理者要懂得“理解”,既站在全局的角度理解上级的意图,还要充分理解下属的行为。另外,管理者是一个团队的灵魂,只有宽容、大度,才能让更多的人接受管理。管理者应该是组织中的优秀导师,将自己最美好的愿望和正确的方式传达给每个人,让每个人深受感染。
管理者在组织中的角色定位至关重要。首先,管理者是一个解决问题的角色。组织中面临的主要问题,管理者应在最短的时间内拿出行之有效的办法,还要建立不断完善的体系,以防类似问题再次发生。其次,管理者还有教练的角色。管理者应该坚信组织的发展是获得成功的捷径,因此需要不断吸引众多的优秀人士加入团队,还应该花费足够多的时间去训练辅导团队成员。最后要提到的是管理者另一个重要的角色——成功的风范。好的管理者是成功人士的代表,是众多追随者的奋斗目标和精神领袖。
德鲁克说:“经理的第一个责任是对上面负责,对企业负责。他的工作是否做得卓有成效,不但要看他与下属的关系,以及对他们履行责任的情况,更要看他与上司及同级经理们的关系如何。”合格的管理者应该明确责任,敢于承担责任。
一个职业管理者的身上承担四项责任。第一是社会责任。比如倡导公平竞争、摒弃投机取巧等不良作风,维护社会的和-谐与稳定;弘扬创新精神,促进社会的发展和进步;济贫扶弱,树立互助互爱的良好社会风气等。第二是股东责任。管理者要为股东承担责任,即要为股东创造价值。一位称职的管理者应该能够赢得股东们的信赖和认可,促进企业持续发展,进而为社会创造财富,完成企业的社会责任。再次,管理者要为客户承担责任。满足客户的需求是企业经营的前提和宗旨。客户责任可以表现为诚实经营、物美价廉等等各个细微的方面。再有,管理者还要为员工承担责任。员工是企业运行和发展的基石,给员工发工资、谋福利,这只是基础的责任,管理者还要肩负起培养员工素质、提升员工能力的重任,只有这样才能促进员工的成长和进步,实现企业的发展和壮大。
第三部分:管理执行中发挥职业素养的关键
德鲁克始终认为:“管理不在于知,而在于行”。这种思想强调了管理实践的重要性。如何在管理实践中发挥职业素养值得关注。
首先优秀的管理者应该重视并认同企业文化的力量。管理者的管理处事方式、管理风格等都应该也企业文化趋于一致。并在管理过程中注意让企业文化发挥作用,用企业文化选人、用人、育人、留人。不断强化自身的职业化信仰和组织忠诚。
管理者发挥职业素养,还要关注过程和现场。管理者通过关注过程和现场,会发现诸多细节问题。而这些微小的细节,就是管理思想发出光芒的点位。把握过程和现场的细节,是发挥职业素养的突破口。
践行管理,如若不懂得时间管理,那么他的工作乃至生活都是糟糕的。优秀的管理者必须具备的职业素养,即是时间观念。管理者在纷繁复杂的日常工作中,要理出清晰的思路,做好时间安排,对那些浪费时间,却没有丝毫贡献的事务和人,勇于说不。时间观念体现职业素养。
优秀的职业素养塑造一流的人际沟通。具备职业素养的管理者很能够意识到沟通的重要性,对于沟通技巧的把握更是让人惊叹。在沟通的过程中,管理者获得第一手资料,掌握最真实的信息,并将自己的意图清晰得传递给对方,拉近参与沟通者的心理距离,营造良好的管理氛围。
总之,管理者的管理素养需要在管理的职业化道路上不断修炼。通过终身学习,以敬业、专业、职业为目标,不断追求管理素养的提升。
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