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售后人员的管理细则

时间:2022-04-15 21:11:39 员工管理 我要投稿
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售后人员的管理细则

第一章  安装服务公约

言谈文明,举止得体;

着装规范,仪表整洁;

精神饱满,专注热情;

亲切自然,真诚服务。

第二章   服务规范十条

1、              穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;

2、              换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;

3、              安装前,问用户,安装位置齐确认;

4、              搬空调,动作轻,打孔施工要小心;

5、              不喝水、不抽烟,动用物品要协商;

6、              照国标,精安装,管路电线要美观;

7、              装内机、洗净手,完工之后用抹布;

8、              补墙孔、再试机,排水接头需认真;

9、              安装卡、保修卡、记住服务联系卡;

10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。

第三章  上门服务规范

第1条  服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

第2条  服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;

第3条  由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门;

第4条   服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;

第5条   到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡;

第6条   进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;

第7条   搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

第8条   高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

第9条  空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

第10条  服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;

第11条  服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

第12条  不准以任何理由和用户发生争吵;

第13条  服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

第14条  服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

第15条  服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

第16条 试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

第17条 离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买空调,服务不周之处请多原谅,以后在使用过程中有什么问题,请打我们电话×××××××,我们将及时为您服务。”

第四章  岗位管理规范

第18条 上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

第19条  安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

第20条 服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

第21条 安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

第22条 必须按调度员指定方位待工;

第23条 及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协助解决;

第24条  不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装;

第25条  按公司规定标准向用户收费(代各商场安装且该商场自定标准时,则按该商场的标准

执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

第26条  按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

第27条  每个安装工必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关

机、不复机等行为;

第28条  每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

第29条  安装人员必须把当天的工作在第二天早上派工之前向调度员汇报情况,不得为了争取

多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回调度员并说明用户有何要求;

第30条  在旺季时,安装人员由于前一天的工作未完成又来不了公司报到,必须打电话回公司

汇报情况并说明去向;

第31条  安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假;

第32条  安装工未经调度员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经调度员同意私自接其他安装工的安装任务.

第33条 服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各培训,不断提高为用户服务的水平。

第五章     安全操作规程

第34条  安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上  作业经营时,服务人员必须使用安全带;

第35条  必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

第36条  安装人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移机操作时, 必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

第37条  高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

第38条  必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地 面2米。若须在地面安装要加装安全防护网;

第39条  安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国-家-安-全标准,保证不发生漏电;

第40条  在安装过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施 工必须符合国家有关电器安全的标准;

第41条  安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

第42条  安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

第43条  安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

第44条  安装人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电;

第45条  安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;

第46条  安装人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

第47条  安装人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

第48条  安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全;

第49条  公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿费用。

第六章          考勤规定

第50条  鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;

第51条  严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间8:30前,下班时间6:00后;上午8:30——9:00上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上9:00后上班为缺勤;

第52条  未经主管人员同意提前离开公司者为早退,早退1次计缺勤2天;

第53条 如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装主管人员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;

第54条 请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;

第55条  如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;

第56条 如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;

第57条 无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;

第58条 对于旷工者,罚款50元/天;

第59条 连续旷工三天者以辞退处理;

第60条 在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;

第七章          安装工工资分级发放和奖励办法

第62条 目的与适用范围

为提高公司的空调机整体安装水平,鼓励安装工认真、自觉执行公司有关规定,出色地完成公司分配的安装等售后服务工作,特作如下安装工工资分级发放和奖励办法。

第63条 工资等级规定

根据安装工的实际表现通过考核,把安装工的安装费提成中的月结安装费分为A、B、C、D

四个等级。具体内容如下:

1、B级为基本级(即公司所发放的月结安装费结算标准);A级为110%、C级为90%、D级为80%;

2、月度各安装组出现两次用户投诉或不满意,安装造成的维修,不服从公司分配,回访中没按公司的安装作业指导书和服务规范操作或连续三个月每个月出现一次上述问题,除按规定处罚外,该安装组降低一个结算等级,当月出现三次以上上述情况,除按规定处罚和降低结算等级外,该安装组停止派工,学习合格后再上岗,一年内出现二次停止派工情况即作辞退处理;

(1)连续三个月未出现上述情况升一级(最高为B级);

(2)新进公司熟练安装工第一个月定为C级,然后根据工作能力和表现再定级;

(3)A级视日常安装质量、服务质量及工龄而定;

(4)不具备独立操作员工为D级。

第64条 奖励规定

1、   收到用户来信表扬的,经回访确认后奖励100元/次;来电表扬经核实后奖励50元/次;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

第十章  防损管理办法

第73条目的和适用范围

为了使安装作业置于受控范围,降低不必要的损失,特制定本规定。

第74条  安装材料领取、上交和其他收费安装款项上交及安装卡上交程序。

1、安装工领取安装材料时必须工整填写《材料申领单》,内容包括用户地址及电话、销售部门、材料明细、预收费明细、领料人签名;经材料管-理-员确认签名后,领料人凭《材料申领单》的存根联到仓库提取安装材料;

2、 安装工把收回来的材料费上交后,再将财务开出的调拔单的提货联和客户联一起交给材料管-理-员注销《材料申领单》,材料管-理-员核对后把调拔单的客户联交给安装工工资结算员。(如果先开调拔单后冲减材料的,还需把财务冲减单一起上交)。

3、凡是旧机或新机安装属收费范围的款项和打墙孔的款项上交后,把财务开出的调拔单交给材料管-理-员补录安装信息,打出派工单再跟调拔单的提货联一起交安装工工资结算员;

4、安装工安装完毕后在24小时内将安装卡与派工单的红色联一起上交给安装工工资结算员。(如果是代国美安装的还要把国美施工单一起上交);

5、安装工如果在旺季或特殊情况无法在24小时内回公司上交安装卡必须先按各厂家结算员要求把安装完毕的信息报给各厂家结算员录入信息,再按另定时间上交安装卡给安装工工资结算员;

第75条 款项和安装卡的上交规定

1、各种安装收费款项必须于48小时内上缴公司,未能及时上缴的必须及时上报主管人员,讲明原因并确定上缴时间,否则按贪污处理;

2、对于不按时如实上缴者,一律按贪污公-款处理,按所收取费用的10倍罚款,并承担由此引起的一切责任,对于情节严重者,将追究其法律责任;

3、各品牌的安装卡必须按规定时间上交,如果安装工遗失安装卡,将按厂家结算标   准扣回安装费,再按提成标准结算此机的安装费给安装工;如果安装卡没按时上交、改写安装卡或由于大意把条码抄错造成厂家不给结算或扣款,造成的全部经济损失由安装工承担;

4、安装过程中如果用户自购材料或商场赠送材料时,必须在安装现场即时将此事向公司汇报,通过公司主管人员与用户在电话上沟通确认并由用户出示证明。在证明上写清楚如果用户自购的材料因质量问题所造成空调不正常使用或安全事故由用户自负,如果是商场赠送的由赠送商承担责任,与金龙公司无关。并将此事向公司汇报登记。如未按规定操作或有关事件发生,所有责任由安装工承担,并按公司销售材料标准费用的10倍罚款处理,严重者还作辞退处理;

5、如果查出安装工私卖材料并要求用户为之隐瞒事实,按所收取费用的10倍罚款,并作辞退处理;

6、凡是处罚10倍罚款金额者在安装费提成中不够扣除时按其实际安装费提成金额扣除。

第十一章  安装质量管理规范

第76条   安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);

第77条  安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。

第78条 安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,(参照标准如下表)由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);

制冷量(W)

2200-2300

2500-260

3500-3600

4000

5000

6000

7000

适用面积(M2)

7-9

9-14

15-20

15-22

20-25

20-30

30-40

原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由调度统一保管。

第79条 安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);

第80条 装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;

第81条 室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;

第82条 室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;

第83条 室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的    用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);

第84条  实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;

第85条  实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90°弯头处理(PVC线管由用户承担);

第86条   实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);

第87条  凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);

第88条  凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由调度员统一保管;

第89条  第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的损失由安装工个人承担;

第90条  实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,

并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。

1匹以下分体1.5平方。

1.5匹至2匹分体2.5平方。

3匹单相4平方以上

三相3匹及5匹2.5平方以上。

第91条   室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;

第92条   室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;

第93条  外机的固定:一匹铁架必须用6枚10mm×100 mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10 mm×100 mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;

第94条  空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。

第95条   室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;

第96条  整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;

第97条  必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;

第98条  安装前必须确认用户购机发票上的空调型号与实物是否相符,方可安装;

第99条  凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由  材料管-理-员统一保管。

第十二章  商用机安装管理规定

第100条  工程施工方式

工程以包工的方式派给领班人,即工程责任人,由该责任人自行安排具体施工人员,但必须

是本中心人员,工程责任人负责对施工质量和进度进行管理,并对工程质量负责。现场施工由责任人与甲方进行协调处理,不能处理时可报予公司工程管理人员,由公司协调进行处理。工程责任人须服从公司工程管理人员的管理,按图施工,按要求完成施工任务。

第101条  提成办法     

根据施工难度(责任人须看过工程施工现场),工程包工费用由工程负责人与公司进行协商而

定,并签定工程安装合同。工程完工后,工程款按月与公司进行结算,但每个工程必须扣押一定的工程质量保证金,3个月后无重大安装问题再给予发放。质量保证金由财务扣除(每单工程由安装部负责人报给工资结算员扣除质量保证金金额),三个月后安装工凭扣款单结算质量保证金。

第十三章   违反上门服务规范的处罚

第103条  服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;

第104条  服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;

第105条  未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;

第106条  服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;

第107条  上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。

第108条  上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;

第109条  搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;

第110条  高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。

第111条  空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次

安装由该组安装工自行负责;

第112条  服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。

第113条  服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次;拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。

第114条  服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;

第115条  服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;

第116条 服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;

第117条 服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;

第118条  没贴公司服务联系卡按每张100元罚款;

第119条  空调安装试机完毕,没请用户签字,没填写保修单,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;

第120条 服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司或厂家服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;

第121条  不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将开除出公司。

第十四 违反公司规章制度的处罚

第122条  上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次;

第123条  上班时间不佩带工卡、不穿工衣者按30元/次处罚;

第124条  在公司办公场所、待工室抽烟罚款30元/次;在仓库范围内抽烟罚款100元/次;

第125条  在公司范围内聚众闹-事、打架、赌博者作辞退处理;

第126条  私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;

第127条  滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;

第128条  窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;

第129条  损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。

第130条  对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;

第131条 保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分;

第132条 保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00—13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);

第133条  不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理;

第134条  违反第四章的第18条、第27条、第28条、第29条、第30条、第31条、第32条,第一次停工3天,第二次作辞退处理。

第十五章  培训管理规定

第135条  新进公司的安装工必须进行职前培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;

第136条  安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;

第137条  安装工必须服从公司安排参与各厂家的培训项目;

第138条  每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。

第十七章  招聘、离职管理规定

第144条  招聘录用规定

1、应聘安装工自备工具和通讯工具;

2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;

3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;

4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;

5、签订《安装服务安全责任协议书》;

6、被录用的安装工必须购买工衣(包括厂家工衣、本公司工衣和其他商场工衣),费用由公司与安装工各承担一半;

7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;

8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。

第145条 辞退管理规定

1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:

(1)填写离职表;

(2)退回工衣(包括厂家工衣、本公司工衣和其他商场工衣);

(3)办理终止投保手续;

(4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。

2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。

3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。

维修工管理制度

第1条   目的与适用范围

为了规范公司售后服务中心维修工的管理,使相关工作有章可循,特制定本规定。

第2条   服务目标

以最快的速度解决用户的烦恼,以精湛的技术服务于顾客,以优质的服务让用户称心满意。

第一章  维修工工作岗位要求

第3条 服从调度或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务;

第4条 按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;

第5条 本部维修单据和配件应在修好后3天内上交。分点维修单据和配件应在修好后5天内上交;

第6条 穿工衣、佩带工卡、衣容整洁,注意精神文明,不讲粗话,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;

第7条 积极参加公司组织的各项活动和各种培训;

第8条 自行配备通讯工具,以方便工作联络;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;

第9条 接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;

第10条 维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;

第11条 每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给信息员或调度员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天的维修情况应在当天内汇报给信息员;

第12条 维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费用本部维修工应在3天内上交公司

第14条  维修工工资级别考核内容

1、维修工上门服务态度的考核:(共15分) (回访员)

① 满意    ② 一般(扣1分/单)    ③ 差(扣3分/单)

2、 维修单填写:(共15分) (维修结算员)

① 字迹不清楚、不整齐(扣1分/单)

② 维修单填写错误、漏填(扣1分/单)

③ 因填写不规范造成厂家退单(扣2分/单)

④ 不按时交维修单者(扣2分/单)

3、配件的申退:(共15分) (配件管-理-员)

① 申件不及时,造成用户投诉(扣2分/单)

② 不按时退配件、配件材料维修单(扣2分/单)

③ 申件时不报清楚所申领配件的型号适用机型造成重领(扣1分/件)

4、工作安排、完成情况(共15分) (维修调度员)

① 不接收或推诿安排的工作(扣2分/单)

② 完成工作后不及时汇报给派工人(扣2分/单)

③ 上班时联系电话关机或停机造成无法联系(扣2分/次)

④ 上门不及时,做事散慢拖拉者(扣2分/次)

⑤ 一次服务不到位,造成多次维修(扣2分/单)

5、技术水平(共20分)维修调度员评分

参照每月上门维修表现和每月维修讨论会的发表评分:

① 表达能力         5分

② 技术思路         5分

③ 实际操作能力     5分

④ 维修误判或同一故障重复维修     5分

6、综合协调能力  (20分)维修调度员评分

① 协调各部门环节的能力                   10分

② 平时的行为表现、工作的积极性主动性     5分

③ 对出现难度问题的处理方法               5分

第五章    维修工上门服务规范

第18条  服务人员必须衣冠整洁、穿工衣、不允许蓬头垢面;

第19条  服务人员到用户家应轻轻敲门,用户开门后礼貌问候、态度和谒、不能与用户争吵;

第20条  出示工作证、相对应品牌的监督卡,进门时穿鞋套,铺好垫布摆好工具;

第21条  高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,严禁向墙外抛物;

第22条  不许在用户家吸烟、不许喝用户的饮料、不许在用户家吃饭、未经同意不得使用用户家里的东西;

第23条  详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解保养常识;

第24条  维修完毕,清洁修理现场,填写维修单和派工单,请用户在维修单和派工单上签名,并填写意见;

第25条  离开时,礼貌用语:给您添麻烦了,以后在使用过程中有什么问题,请打我司电话26604798,我们将及时为您服务。

第六章  违反工作岗位要求的处理

第26条  不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;

第27条  不按规定上交维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;

第28条  不穿工衣、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;

第29条  说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;

第30条  不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次;

第31条  维修人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;

第32条  自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;

第33条  维修人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;

第34条  维修过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;

第35条  按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,屡教不改者,将作辞退处理;

第36条  服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。

第七章  违反上门服务规定的处理

第38条 上门服务人员不穿工衣或衣冠不整洁,被用户投诉者,罚款30元/次;

第39条             维修人员工作态度恶劣或与用户发生争吵者,经查实,则罚款300元/次,情节严重者作辞    退处理。

第40条             上门服务不出示工卡、相对品牌监督卡、不穿鞋套、不铺垫布,经查实罚款30元/次;

第41条             服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝饮料,罚款50元/次;

第42条             收取小费被用户投诉,罚款200元/次,偷拿用户东西,作开除处理,情节严重者报司-法-部门处理;

第43条            保修单和派工单没用户亲笔签名,罚款30元/单;

第44条            高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次,并提出警告,第二次作辞退处理;

第45条             被用户投诉服务不规范,不满意者,罚款100元/次。

第八章  维修安全操作注意事项

第46条            定期检查维修电气设备,如汽焊、电笔、螺丝刀等;

第47条            不使用不符合电气标准的设备和材料;

第48条            空调在检修的情况下应断线后进行;

第49条            如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋;

第50条            在380/220伏的空调或线路进行带电工作时,应先用试电笔试电后才能开始工作;

第51条            在室外机操作时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;

第52条            在窗楼室外维修时,应注意绑固维修工具,防止工具脱落而砸伤人;

第53条            在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;

第54条            需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。

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