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质量管理人员年度报告
一、建立品质检查机制
由于原品质主管的调离,公司月度检查工作一度停滞约达半年之久,虽然采取了周巡场方式,但却没有充分发挥出压力传导型品质控制模式的作用。8月份品质部组建当月起,即根据公司管理体系要求,以月度检查的方式充分发挥检查职能,对各部门现场管理情况、日检及周检的执行情况进行监督检查,及时指出管理及服务中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行复验,较为有效地控制了管理及服务品质。在随后两个月中我们不断改进检查方式,以检查出的问题来检测各业务部门的内部管控能力,通过月检实施压力,强化各业务部门的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三级检查机制得以真正地建立,使品质控制工作更加系统化和有效化。编辑推荐:预备党员思想汇报
10月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复验,通过这种强化性检查给业务部门施加压力,使现场管理及服务品质明显提高。
2、实施内部审核
我部门人员虽为万达集团老员工,但却是本商业管理公司新人,对商业项目的特点及管理情况并不了解。基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以内部审核作为切入点,利用5个有效工作日基本摸清了公司管理体系的运行情况及存在的问题,共查出86项问题,发出47份《纠正预防措施报告 》,综合形成《内部审核报告》,并对纠正结果及纠正措施的实施情况进行了验证,确保了内部审核程序的正常关闭。
3、优化管理体系
通过内部审核、月度检查、日常抽查以及突击检查等品质控制方法的实施,理清了公司管理体系运行工作中存在的问题,自9月下旬起利用约1个月的时间,组织公司各部门有针对性地对管理体系进行了优化。通过此项工作的开展,不仅使部分管理人员动了起来,而且使各部门管理者更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点。此次对过于繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行全面修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善。总体来说,共增加了6个文件及50个表单,修改了46个文件及26个表单,删减了6个文件及35个表单。
4、实施管理评审
10月21日,在公司管理体系优化工作结束后,协助总经理组织召开了本年度公司管理评审会议,综合第三方组织的顾客及消费者满意度调查情况、公司在顾客及消费者满意度较低的服务项目的改进情况、商户及消费者投诉及处理情况、商户的报修及处理情况、管理体系的优化情况等诸多方面真实数据作为输入信息,向与会人员汇报了本年度公司管理体系的运行情况,为此次会议提供了充分有效的评审依据,并最终形成了管理报告。
5、配合监督审核
10月23日—25日,迎来了认证公司对本公司管理体系通过认证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向责任部门下发了《纠正预防措施报告》,且将按期限验证纠正及纠正预防措施的实施情况。
三、工作亮点
1、建立了三级检查机制,使品质控制作用得以真正发挥。
2、通过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,将原适合于自管的保洁服务策划文件修正为真正适合对外包方的管理。优化后的管理体系更具适宜性、可操性及实效性。
四、工作中的不足及改进想法
尽管在短短三个多月的时间里,我部门做了大量具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:
1、品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。今后我们将加强对各部门自控能力的检查,从而全方位地提升管理和服务品质。
2、作为总经理直管的唯一部门,对于公司例会中形成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这一点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项工作。
3、作为品质控制部门,由于之前几个月业务繁忙,对于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及服务品质的监控上,从而真正能够做到替总经理分忧。
年度质量管理总结报告
质量是企业的生命。“追求稳定的品质,做顾客最合适的供应商”,是我们的质量方针。在市场竞争异常激烈的今天,稳定的产品质量,是我们赢取顾客信任、降低生产成本的不二法则。据2015年质量分析报告的数据显示, 09年产品质量基本达到预定质量目标。以下将结合09年的数据设定2015年的质量目标并提出为达到这一目标而采取的措施。
有必要提出的是,产品变色问题在09年的退货中占了较大比例,针对此问题,技术部于9月份采用了牛皮纸包装的方法,产品变色的情况已经得到了基本的控制。
一、目标
1、 整体目标:2015年某某公司的产品质量应在2015年的基础上稳步上升。具体的衡量指标为一次检查合格率应保持有所上升,退货率、内部不合格率应有所下降。
2、 某某公司的质量目标为:产品一次检查合格率>98%,退货率<0.5%,再此基础上我们增加了一个衡量指标,即投诉率,对客户的投诉情况予以监督。 指标 产品一次检查合格率 退货率 投诉率 设定质量目标 >98% 0.5%
—— 2015年 98.62% 1.01%(除去发黄等0.22%) 10.3% 2015年 98.64% 0.5% 10%
二、具体措施
为了达到以上目标,我们需要各部门团结一致,互相配合,做好以下工作:
1.、制造部
(1)请加强对产品的质量自检工作,提升员工的质量意识;
(2)请制造部加强改切产品的处理速度。有合适的产品改切时应优先予以改切,否则放置时间过长可能无法再次使用,目的是减少内部损耗;
(3)请加强对留存产品的管理。对于米数不足产品、批次订单留存产品、批次产品因接头超标留存产品应予以适当的管理方法。详情见制造部指导性文件《车间留存产品管理规定》。有关部门应作成留存品的每日台账并与制造部予以沟通,留存品应尽量使用、优先使用,坚持先进先出的原则,以降低损耗。
(4)请加强对现场的5S维护,确保现场整洁、有序,保证物流通道的畅通以及所需物品的即时获得。
2、技术部
(1)请加强对新材料、新产品的设计和开发阶段的评审、验证、确认、更改的控制,并保持适当的记录;
(2)请尽量对标准进行完善。另外对于某些技术层面的调整有必要出具书面通知的,请及时出具书面通知,使操作有据可循。
3、 供应部:请加强对合格供应商的评价和控制,以确保原辅材料的品质。对于出现多次质量问题且无明显改进效果的供应商,可考虑另外开发合格供应商。
4、 质量部应与各部门做好协调、配合工作,起到对产品质量的监督作用;
5、 设备部应加强对设备的计划保养工作,提高设备的维修及时符合率,并予以适当的记录;
6、 (1)请计划部与制造部配合,对产量的满溢情况进行控制,尽量避免留存品的产生;
(2)请尽量协调生产计划,满足顾客要求,尽量避免产品交付延期及数量变化的情况发生,提高顾客满意度;
7、 请综合部加强对员工的相关培训及培训效果的鉴定,尤其是新员工、转岗员工的教育培训工作,同时请解决好员工某些生活上的困难,消除员工的后顾之忧,员工没有后顾之忧,才能全身心的投入到工作中;
8、 请销售部及时将客户的反馈传达到相关部门,做好售后服务工作,请技术、质量、制造共同配合做好售后服务工作,提高顾客满意度;
9、 (1) 请仓库应做好在库品账、物、卡的一致工作,坚持先进先出的原则,尤其应做好留存品的台账,与制造部予以沟通,协助制造部明确留存品的信息,以便合适时予以使用;
(2)请尤其注意不合格原材料、成品的标识、区分,避免不合格原材料、成品的非预期使用;
10、 中层以上管理者应对质量管理体系的要求达成共识,按照体系规范工作,提升管理水平。 工作需要大家的配合才能做好,希望各部门能够齐心协力,共同完成公司2015年的质量目标!
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