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出差人员考勤管理办法
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本办法。
第二条 本办法参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差登记表。出差期限、任务、资源由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条 交通工具的选择标准
（1） 市内出差原则上选择公共交通工具。
（2） 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章 出差借款与报销 第五条 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制原则。严格按计划执行，无特殊情况不得超支。特殊情况跟上级汇报批准。 第六条 借款
（1） 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”
（2） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；
（3） 借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
（4） 借款额度与预算挂钩，原则上不得超过预算规定金额。
第七条 报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”和“整理结果记录”→部门经理审核签字→结果记录归档→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章 差旅管理
第八条 出差申请与报告
（1） 出差之前必须提交出差登记表，注明出差时间、地点和事由。
（2） 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
（3） 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向派遣负责人请示。不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
（4） 员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内凭有效日期证明（如汽车票、火车票等）和结果记录到公司办理费用报销、差旅补贴等手续。
（5） 员工出差后，必须每日向主管汇报工作。
（6） 未按以上规定办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。
第九条 费用标准如下表所示。
差旅补助定额 类别 定额标准 备注 交通 硬座、硬卧、二等座 特殊情况汇报 住宿费 150元/晚 标准间 招待费 20元/天 特殊情况汇报
差补 40元/天 市内 40元/天 二线以下城市 60元/天 省会、一、二线城市 话费补助 4元/天
第十条 出差补助标准
（1） 市内出差一天可享受一天的出差补贴，不足一天不予计算出差补助。
（2） 远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如，9号出差12号返回者，给予3天的出差补助。
（3） 出差期间不另算加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。
第五章 差考勤管理 第十一条 QQ报岗
员工在外出差的，每天下班前向人力资源主管报告所在地方，应用手机拍摄车站照片或者地图定位标识上传到人力资源主管QQ报岗，确认当天出差。
第六章 附则
第十二条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。
第十三条 本管理办法经公司核定后实行，修改时亦同。 第十四条 本管理办法如有未尽事宜，可随时修改。
考勤管理制度出差规定
1、考勤记录
(1)公司所有员工每天必须按公司规定时间到公司打考勤卡(包括业务人员与行政后勤人员)。
(a)员工当天外出办事，需填好《外出登记表》(在人事部填写)由部门总监确认签字后，交回人事部备案后打卡外出办事。
(b)员工若因特殊原因需要第二天直接外出办事，请提前一天填好《外出登记表》，由部门总监确认签字后，交人事部备案方可生效。
注：当天外出未打卡或未填《外出登记表》就外出办事者视为请假或旷工!
(c)员工若因特殊情况，不能提前一天填写《外出登记表》，需要在前一天以短信的形式告知部门总监，由部门总监到人事部为员工填写《外出登记表》。
(d)部门总监及以上级别人员当天外出，需到公司早上打卡后，填写《外出登记表》，交由老总签字批准后放到人事部备案，打卡后再外出办事;
若因特殊情况需第二天直接外出办事，请提前一天填好《外出登记表》，经老总签字批准后放到人事部备案;
遇临时情况未能提前填表需直接外出时，请以短信形式发给老总，同时发给人事部备案。人事部收到短信核实老总审批意见后，为外出总监填写《外出登记表》交由老总签字后放到人事部备案。
注：《外出登记表》如需取走填写，需在每天下午17：40前送回人事部备档。
(2)所有考勤情况以考勤记录和《外出登记表》、《请假申请表》以及《出差 审批表》为参考依据(以下统称“考勤参考依据”)，所有请假或外出均需体现在具体的登记表上。
(a)凡《外出登记表》没有上级领导的批准签字，记迟到一次;月末补填《外出登记表》将不被承认。
(b)员工上、下班均需亲自据实打卡，任何人不得代替他人打卡，如有违反，按以下规定进行处理：
违反规定的双方第一次各罚款500元，第二次以除名处理。各级员工均有权
监督，对违反规定者有义务举报，举报人每次奖励200元。
2、工作时间
公司上班时间为早9：00---下午18：00，午休时间为一小时，时间范围从12：00-13：00。
对于员工出勤情况的评估和考察：
(1)对于非业务部门的考核 要严格按制度 执行，如果需要为配合业务部门工作而变动工作时间，则由具体部门向人事部申报，由人事部核实并报老总批准。
(2)对于业务部门的考核要严格按制度执行，如果业务部门人员需变动工作时间，则由业务部门向人事部申报，由人事部核实并报老总批准。
3、考勤计算周期为自然月。
4、迟到、早退的认定及处罚
(1)迟到：员工在早上上班时间(9：00)过后，(9：30)之前到岗打卡视为迟到;
(2)早退：员工在上班时间下午17：30--18：00点前离岗打卡，视为早退;
(3)非因公而未按时到岗或提前离岗，一律记为迟到或早退;
(4)迟到或早退一次扣40元;
(5)当月迟到或早退累计三次，折成一天事假处理;
(6)当月迟到或早退累计五次(含)以上者，按旷工一天处理，累计七次(含)以上者按旷工三天处理。
5、旷工的认定及处罚
旷工属员工严重违纪行为，以下情况视为旷工：
(1)凡无故未打卡者或超过公司规定上班时间未到岗，事后又无正当理由申请说明，未办理补假手续者;
(2)月连续迟到3次，累计迟到5次的记一天旷工;
(3)未经批准，在规定的上下班时间范围内工作不满3个小时计旷工1日，工作不满5个小时计旷工0.5日;
(4)上下班只有一次考勤卡记录，并在规定时间内未补其他考勤参考依据的视为旷工0.5日，上下班均无考勤记录，并在规定时间内未补的视为旷工1日;
(5)上班时间脱岗，办理私事或拒绝工作的;
(6)提供虚假证明骗取休假的;
(7)未经批准擅自休假的，或休假到期后未经批准擅自延长假期的;
(8)因违法乱纪，被公安机关收容、审查、拘留、传讯等情况不能进行正常工作的;
(9)旷工一天，扣300元;
(10)月累计旷工3天(含)以上，季度累计旷工5天(含)以上者公司按严重违反劳动纪律处理，员工将被公司除名。
6、加班
公司提倡上班时间内的工作效率，一般不提倡加班，但根据工作需要或者任务紧急时，也将适量安排加班。
(1)员工在每个工作日18:00以后，节假日或公休日的工作时间，连续工作2小时以上计为加班时间(以打卡记录时间为准)。
(2)加班时间以倒休形式予以补偿，倒休应在加班之日起至本年度春节前申请，超过此时间段未休完的假期自动作废，不再与新的假期累计。
(3)在晚上和周六、日进行的培训 、员工大会、文娱活动不算加班。
(4)加班审批程序：
工作日加班须提前填写《加班审批表》注明加班时间及事由，部门总监审批后交人事部，由人事部呈报老总审批，并在实际加班日16：00前提交人事部备案，若未在规定时间内向人事部提交《加班审批表》，不视为加班。
遇突发情况须临时加班者，应事先征得部门总监及老总同意，事后在1个工作日内须将加班审批手续补齐，并详细说明加班事由，提交人事部备案。若在规定时间内未补齐审批手续，不视为加班。
公休日和法定假日加班，须提前3个工作日填写《加班审批表》，由老总批准后，方可按加班处理。
未经批准的延长工作时间不视为加班。
加班人员于加班后第二天将加班实际时间上报人事部，《加班审批表》在人事留存备案。
注：业务部门原则上不能申请加班，如有加班需要，应先向老总申请。
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