办公室打卡考勤制度

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办公室打卡考勤制度

1、主题内容及适用范围

办公室打卡考勤制度

1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

2、考勤方式及对象

2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

3、工作时间

集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。

4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。

4.3 不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。

4.4 员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。

4.5 因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。

4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4.7 每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。

4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由集团总经理审核，集团董事长批准。

5、请假流程

5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。

5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.3 集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.4 集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。

5.5 下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5.6 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

5.7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

6、缺勤处理

6.1 迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。

6.2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。

6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

7、加班管理

7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。

7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。

7.4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：

7.4.1 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

7.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。

7.5 下列情况不属于加班：

7.5.1 集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。

7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

7.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

7.5.4因工作需要出席社交场合的。

7.5.5因公差旅期间。

7.5.6加班时的就餐时间。

7.5.7 市场销售人员的业务时间。

7.6 加班工资计算

7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。

7.6.2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。

7.6.3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。

7.6.4 加班时间不足30分钟者不予计算加班费.

8、其他

8.1 本制度解释权归集团人力资源中心。

8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。

8.3 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公室请假、考勤及考核制度2015-08-03 19:30 | #2楼

为了加强对办公室人员的监督和管理，建立健全办公室人员管理的各项制度，充分调动办公室管理人员的积极性，保证公司各项工作任务的完成，结合公司工作实际，特制定本制度。

一、请假制度

第一条办公室人员因故需要请假的，应履行请假手续，需要续假时，应在假期未满前持有关证明向单位办理续假手续，经批准后方为有效。请假人员请假期满到岗时，应到单位及时销假，不销假或逾期不归者，均以旷工论处。情节严重者，给予纪律处分直至解聘。

第二条办公室人员请假应填写统一格式的请假条，并附有相应的证明，由公司负责人审批或签署意见后，方能休假。

第三条请假人员在工作移交后方能离岗，否则以旷工论处。

二、考勤及考核制度

第四条办公室人员因事请假，必须有正当理由。全年事假累计不得超过25天。超过25天者，取消本年度评定资格。

第五条办公室人员在事假期间根据实际请假天数，按照日工资标准扣发相应的工资。

第六条办公室人员因病请假，必须持镇级以上医院的疾病证明，经公司负责人批准后方能休息。未经批准，擅离工作岗位者，以旷工论处（急病例除外，但事后必须补办手续）。

第七条办公室人员病假在5天以内（含5天）者，工资照发；5天以上，15天以内者，在公司连续工作满三年的，工资照发，不满三年的，发给本人基本工资的50%。超过15天一个月内按下列标准发给工资：在公司连续工作满五年的，发给本人基本工资的80%，从第二个月起停发工资；在公司连续工作三年以上，但不满五年的，发给本人基本工资的60%，从第二个月起工资停发；在公司连续工作不满三年的，发给本人工资的50%，从第二个月起工资停发。

第八条因病长期休养的职工，病愈复职时，必须有县级以上医院证明并经公司负责人同意后方能上班。上班后须经15日的试工期，试工期内旧病复发者，试工前后的病假连续计算，超出2个月者作自动解除合同。

第九条办公人员要按照公司生产、经营的特殊需要，坚守工作岗位，并保持24小时通迅畅通，如发现未请假离岗脱岗、故意中断通讯者，一经查实，按旷工处理。

第十条办公室人员出勤日每月不得少于25天，全年必须保证300天。

第十一条公司规定的休息日，所有管理人员必须按办公室规定的值班日勤值班。

第十二条办公室人员要认真填报《办公室考勤签到表》，作为对职工工资、奖金、福利发放和考察、奖惩的重要依据。

第十三条办公室人员迟到、早退一次，按日工资标准扣发半天的工资；旷工一天，按工资标准的两倍扣发工资。

第十四条一个月内连续旷工2天或累计旷工达到3天者，扣发全月工资。

第十五条无正当理由连续旷工时间超过3天或者一年内累计旷工时间超过7天者，自行解除劳动合同。

第十六条因斗殴、违章或不道德行为致伤，不能坚持正常工作者，以旷工论处，除扣发工资外还应给予适当的纪律处分，并且不能享受病假待遇。

第十七条办公人员上班期间有私、要事外出，必须请假申请并累计时间，发现以上问题不符合手续作旷工处理。如私事时间在半个小时内可口头申请，超过半个小时，必须书面申请。

第十八条办公室人员（现场管理人员）必须在当日内完成本职工作，绝对不可延迟时间影响次日工作，如当日工作量较多，必须加班、加点完成，如给公司造成损失（声誉），按公司有关规章制度考核。

第十九条本制度2015年4月1日起执行。