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服装销售人员管理制度
笔者通过多年从事服装营销与品牌运营管理,特别是近两、三年来对河南本土不同类型服装企业的咨询顾问工作中发现,做好企业发展与品牌运营工作,首先要做好营销管理工作。我们许多本土服装企业营销业绩不佳、品牌运营不规范、营销人员没有积极性、公司内部管理运转不畅、营销费用居高不下等问题,并非是单纯由于营销策略不正确、营销人员不愿努力、公司规章不健全,而根本上是与基础营销管理工作不到位有直接的关系。以下是本人在顾问管理中的几点体会希望能为河南的服装品牌起到提示与启发的作用。
问题一:营销工作无计划 营销工作的基本法则是,制定营销计划和按计划营销。营销计划管理既包括如何制定一个切实可行的营销目标,也包括实施这一目标的方法。具体内容有:在分析当前市场形势和企业现状的基础上,制定明确的营销目标和其他定性、定量目标;落实具体执行人员、职责和时间。然而,我们顾问的许多服装企业,在营销计划的管理上存在无明确的年度、季度、月度的市场开发目标、销量计划、客户管理服务计划、品牌推广造势计划等问题。即便有一定营销计划也没有按照地区、客户、产品、业务员、时间等进行分解,从而使计划无法具体落实。 曾有一个男裤品牌,管理层只是向业务员下达笼统目标数字,却不指导业务员制定实施方案,有些计划内容也不具体地量化到每个业务员头上,因而业务员就不知道怎样制定具体的营销活动方案。由于没有明确的市场营销计划,结果这家企业的营销工作失去了目标,各种营销策略、方案、措施不配套、预算不确定、人员不落实、营销活动无空间和时间概念,也无营销过程监控和效果检验措施。这种类型的企业在服饰品牌竞争激烈的市场上,企业的营销工作终究像一头闯入火阵的野牛,东冲西撞最后撞得头破血血流。
问题二:营销员管理失控 “只要结果,不管过程”,不对业务员的营销行动进行监督和控制,这是河南服装企业普遍存在的问题。许多企业对业务员的行动管理非常粗放:对业务员宣布一个业务政策,然后把业务员像鸽子一样放飞到市场上,只等业务员给企业拿来一份份订单,开发出一片片市场。 然而由此给企业造成了一系列问题:如业务员行动无计划、无考核;无法控制业务员的行动,从而使营销计划无实现保证;业务员的营销活动过程不透明,企业经营的风险增大;业务员工作效率低下,营销费用高;业务员的营销水平不高,业务员队伍建设不力等。
问题三:客户管理服务粗糙 企业对客户维护管理有方,客户就会有经营热情,积极地配合厂家的政策。“服务是营销的灵魂”,企业如果对客户始终贯彻优质、特色、全面的服务,那么客户就会努力做好销售;企业如果对客户疏忽或管理不善,就会导致市场风险。然而,许多企业对客户没有进行有效的沟通、指导、管理,结果企业既无法调动客户的经营热情,也无法有效地控制市场销售风险。营销过程中普遍存在的客户对企业不忠诚、不积极响应企业的营销政策、不认真配合企业等问题,都是企业对客户没有科学管理或管理不当的结果。目前,河南服装企业普遍大量存在类似问题,这已成为继产品之后又一困扰河南服装品牌健康快速发展并叫响全国的主要因素!
问题四:市场信息化匮乏 21世纪是信息化时代,现代市场经济也是信息化经济,信息是企业决策的生命。业务员身处市场一线,最了解市场动向、消费者的需求特点、竞争对手的变化、经销商的要求等,这些信息如果及时地反馈给企业,对决策有着重要的意义;另一方面,营销活动中存在的问题,也要迅速向上级报告,以便管理层及时做出准确对策。 业务员的工作成果包括两个方面:一是营销额,二是市场信息。对企业的发展而言,营销额不重要,重要的是市场信息。因为营销额是昨天的,是已经实现的,已经变成现实的东西是不可改变的,因此它对企业没意义;有意义的是市场信息,因为它决定着企业明天的营销业绩、明天的市场。但是我们许多本土服装企业,既没有向业务员提出过收集信息的要求或只是形式化的询问一下,也没有建立相应专门的“市场信息中心”和一套系统的业务报告与信息调研分析体系,从而不能及时有效地做到收集和分析信息。在此笔者诚恳呼吁河南的服装企业要高度重视信息,分析信息,从信息中寻到新的商机!
问题五:业绩考评激励不健全 许多服装企业没有对业务员的营销业绩定期进行考核,企业对营销人员需要定期进行定量和定性考核。定量包括考核业务员营销结果,如营销额、客户数、利润额和信息量;定性考核包括考核业务员的合作精神、工作热情、对企业的忠诚责任感等。建立一个对业务员进行考核的体系,可以公平合理地决定营销人员的报酬、奖惩、淘汰与升迁,从而调动业务员的积极性、工作稳定性与忠诚度;另一方面对业务员的业绩进行检讨和分析,可以帮助业务员进步。营销管理的一个重要内容就是培养业务员的营销能力,业务员不进步,就不会提高营销业绩。
问题六:营销管理制度不完善 许多服装企业无系统配套的营销管理制度和与之相匹配的营销管理政策,一个企业的营销工作要想不出大的问题,先决条件是,在企业的营销管理制度上没有明显的缺陷和遗漏。很多企业的营销管理制度不配套,好像缺了一块板的“木桶”,盛不住水,其特征是:许多应当受到鼓励的没有受到鼓励,一些应当受到惩处的没有在制 度上做出规定;对应该鼓励的行为缺乏制度上的奖励规定,对禁止的行为缺乏相应的处罚制度;该奖励的不能及时兑现,该处罚的无法实际执行。
实践已经验证:无管理营销,已成为制约企业营销工作与内部管理工作顺利开展的陷阱。要搞好品牌营销工作,企业必须建立一套完善的营销管理体系。 可喜的是我们已经看到,河南的一部分服装企业已经看到了这一点,他们在专业的服装运营管理公司的指导下,建立了规范的营销管理系统与企业管理运营系统,在科学的运营系统指导下纷纷获得了长足的进步。
服装公司销售部管理制度
1.目的
为加强销售部管理,明确销售部管理权限及管理程序,使销售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.适用范围
________服装公司销售部全体员工。
3.职责
销售部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1员工应遵守销售部的一切规章制度。
4.2员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照批示办理。
4.3员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。
4.4员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。
4.5遵守_____小时复命制,把1%做到100%。
4.6员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。
4.7员工不得损毁或非法侵占公司财物。
4.8员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理或遵从上级指挥,予以协助。
4.9在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。
4.10销售部员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。
4.11对外交往要有理、有礼、有节。
4.12牢记服务意识,始终面向市场。
4.13牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。
4.14讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行_____小时答复制(即所有上级安排的任务,均须在_____小时内答复工作进度)
4.15要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,既有分工又有合作。
4.16偷窃、丢失公司资料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名义向外诈骗、招摇撞骗有确凿证据者。
4.18营私舞弊或其他不法行为导致公司受损者。
4.19营业员的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
4.20职前培训由销售部负责培训,内容为:
(1)职前培训
A.公司简介,营业员规章制度的讲解; B.企业文化、专业知识的培训; C.工作要求、工作职责的说明。 (2)在职培训
A.营业员不断的研究学习本职技能,销售主管应随时施教,提高员工的工作能力; B.店铺业务骨干介绍经验。
(3)专业培训:视业务的需要,销售部安排邀请公司专业人士给营业员做专题、专项培训。
4.21及时开具非日常销售补货单及调货。
4.22及时对顾客的投诉进行处理、并协助相关部门妥善处理。
4.23及时在规定时间内收集、整理、归纳市场行情、价格、客源等信息资料,提出分析报告,给上级提供参考,每周总统计、每天统计数据做例会分析内容。
4.24及时进行活动方案策划、落实、跟进方案反映情况进行调整。
4.25按时进行卖场的每周两次陈列调整、盘点抽查。
4.26各店的人员调整、管理及监督。
4.27按时提供外地店每月的VIP客户信息。
4.28按照市场需要对往年货品价格调整。
4.29按时提供各店铺考勤统计给财务部。
4.30按时完成各店铺每月的对账工作。
4.31收集各大卖场资料(包括品牌分布、卖场销售状况、客流量、卖场货品主力价格分布)、市场调查(包括当地经济状况、消费指数、对服装的偏好程度)。
4.32提前提出原有店铺翻修计划及翻修方案、费用预算、质量监管。
4.33更新道具和制作更有价值的橱窗展位(道具设计方案、安排设计图纸、审核定单、检验质量、指导安装和使用)。
4.34在维护公司的利益上精选装修的道具厂商和装修队伍准备、采购开店所需的装修材料、道具。
4.35必须不定期维修及定期维护店面及办公室的装修物品。
4.36未经总经理批准,超越权限,给予店铺超于权限的折扣。
4.37店铺出现换货程序必须凭销售单据换货‘不得私自进行任何退换货品。
5.引用文件 无
6.记录
《营业员过失单》
7.其它
7.1本规定由销售部制订并归口管理;
7.2本规定自签发之日起实施。
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