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中小企业管理者问题
我国中小企业普遍存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用。因为财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,对中小企业财务管理的外部环境和内部问题进行分析,并提出合理的改进建议。
目前,许多企业单纯地追求销量的增长和市场份额的扩大,企业财务管理资源配置和财务监督的作用没能得到充分的发挥,企业资金缺乏,难以满足企业发展的需要,而筹集来的资金应当投入哪里又具有盲目性,资金使用不合理,对企业的收益没有合理的分配安排,企业财务管理制度混乱,无法起到应有的约束作用,进而使整个企业没有明确的财务发展方向,不能有效地利用与整合企业有限的资源,进行长远的发展。所以在本文中,笔者立足企业的实际情况,进行分析,并提出具体的对策。
1、财务管理存在的问题分析
财务管理的重视程度不够。中小企业由于生存的压力,往往把大部分的精力都投入到企业产品的销售之中,只要产品销路畅通,销售收入在不断增长,企业领导者就不太重视财务管理的建设,更多的是把会计作为一种信息披露的需要或是记账的手段,而没有把它视为一种管理工具。
缺乏完善的财务管理制度。有些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。
造成这种混乱状况的原因,主要是中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者就是经营者,缺乏有效的制约措施;中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,忽视财务制度的严肃性和强制性,普遍缺乏高素质的财务管理人员,企业财务基础薄弱,使得企业的财务报表和财务分析不具有可信度,失去了财务管理的意义和作用,既不利于企业在筹资活动中取得银行等金融机构或其他投资机构的信任,获得资金的支持,也不利于企业在投资活动中根据企业真实的财务状况作出正确的投资分析和决策,获得投资收益,更不利于企业对日常营运资金的严格管理,总的来说,就不利于企业的长远发展。
资金短缺现象十分严重。中小企业自身也存在很多问题,导致筹集资金的困难。首先是企业的信用障碍问题。从经济交易角度来看,良好的信用是经济交易顺利进行的基础,也是一个社会经济赖以繁荣发展的基础。经济交易过程中信用的缺失,一方面源于我国长期公有制条件下的计划经济体制淡化了人们之间进行经济交易所必须具有的信用意识;另一方面,在进行市场经济体制改革的初期,又忽视了信用问题对整个经济发展的重要性,至今还没有形成一种完善的、适合我国市场经济发展的社会信用制度。
其次,我国的中小企业存在一定的产权障碍,像城镇国有中小企业和集体中小企业,这些企业多数是由地方政府出面,以财政出一点、主管部门出一点、地方上效益好的企业出一点等所谓出资入股的方式建立起来的,有的乡镇企业或村办企业是通过农民集资的方式建立起来的。这些企业在建立的初期并没有确立明确的产权关系。
2、解决财务管理问题的对策分析
既然财务管理对于中小企业来说有很重要的意义,是企业管理的核心问题,因此中小企业要想获得长足的发展,必须要研究对策,对企业的财务管理作出适当的改进,这样才能充分发挥财务管理对企业的资源分配和财务监督的职能,帮助中小企业快速发展。
量体裁衣,选择合适的财务管理目标。财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的社会经济模式。一般情况下,企业都会以企业价值最大化作为财务管理的目标,但是,中小企业有着不同于其他大型企业的特点,因此在财务管理目标的选择和确定上,必须要根据企业自身的需要和发展要求来制定。
加强财务管理意识,重视财务管理。企业领导者首先要具有创新精神,积极转变观念。中小企业领导者首先就要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。其次,努力提高企业财务人员的专业素质。当今世界,人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。
建立完善的财务管理制度。首先,树立财务管理制度的意识,并使制度具有约束力。中小企业领导者首先应当重视加强财务管理制度的建设,明确一个完整的财务制度体系可以帮助企业规范各项财务操作,减少人为因素使管理出现问题,加强企业对各项资产特别是重要资产的管理和控制,降低企业的风险。
其次,建立各种具体的财务制度。要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换,这非常有利于不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上保障了企业的资金和其他财产的安全。
最后,规范会计核算,提高会计基础工作的水平。会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况。
扩大资金来源。融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。
提高企业自身素质,积极解决贷款难题。从银行获得贷款支持仍是我国大部分中小企业的主要资金来源渠道,但是由于中小企业的经营范围和规模较小,与其有关的供给、客户、财务、经营者的经营能力等信息一般不在媒体上公布,同时没有权威的信用评级机构对其进行评级,也不能向投资者提供审计的财务报表,这样,中小企业的信息不对称的程度及潜在的逆向选择和道德风险问题都比大企业要严重。
争取从社会多方面筹集资金。供小企业选择的几种融资渠道主要有:一是风险投资,风险投资是政府或民间设立的为高新技术企业创新活动提供的具有高风险和高回报的专项投资基金。二是创业板市场,创业板市场又叫“二板市场”,是相对于主板市场而言的,主要以新兴中小企业特别是高新技术中小企业为主要上市对象,使其通过资本市场筹集资金,帮助其发展或拓展业务。三是民间金融,民间金融是与正规金融相对应的,它与正规金融的根本区别,在于交易是否在国家金融法律法规的保护和规范之下进行,以及金融机构是否处于政府的监管之下。四是国家财政资金,近年来,中小企业的重要作用和发展状况越来越被政府重视,为了鼓励和支持中小企业的发展,国家从财政上大力支持,集中表现在税收扶持体系和基金扶持体系上。
投资管理要科学化。投资的正确与否,直接关系到中小企业的生死存亡,因此中小企业在进行投资的过程当中,应着重从以下方面进行改进:
提高投资能力。
中小企业决策者应当摒弃凭经验或主观感觉、靠拍脑门定决策的旧的管理模式,而要重视对投资的科学论证和分析,注重充实自己的财务管理知识,提高投资决策的水平,提高投资项目的成功率。
以对内投资为主。企业对自身的情况相对而言了解得总是多一些,而外部的情况不确定性总是多一些,另外对内投资的目的是为了维持和扩大企业的再生产,而对外投资的目的要么是获得高额短期收益,要么是想去影响、控制对方企业的生产经营,为己所用。这两种情况的风险都较大,而且第二种情况的对外投资目的,对中小企业而言,还比较难以实现。
中小企业应注重积累,合理分配资金。中小企业经营者首先要明白,企业的留存收益也是企业所需资金的一种来源,而且这种筹资方式要比从企业外部筹集资金成本低、股权分散风险小,比较容易操作,所以经营者一定要注重对利润的积累,通过努力降低成本、严格控制业务招待费、差旅费、广告费、办公费等费用,来提高利润水平,从而增大留存收益的规模,为企业的长足发展提供强有力的后劲支持;同时,要审批企业税后利润分配方案,监督企业利润分配的去向,防止将利润分配于非生产领域,还要严格按照法律的规定,提取法定盈余公积金、公益金,公益金要按规定用于职工集体福利设施方面的支出,不得用于职工消费性支出或挪用于弥补企业亏损和增加注册资本,等等。
随着经济的日趋全球化,中国的加入WTO,中小企业的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力,中小企业必须要具有国际化的战略眼光,积极进行企业管理的改革和创新,才能在激烈的竞争中走得长远。而财务管理是企业管理的核心,只有财务管理搞好了,企业的生产经营才能顺利进行。所以中小企业对财务管理必须要有清醒的认识,并积极进行革新,这样才能令企业立于不败之地。
中小企业成本管理存在的问题与对策
目前,中小企业在我国经济发展中占据非常重要的地位,它的重要性不仅体现在数量与产值上,而且体现在它们能够提供大量的就业机会,因此现在人们更加重视中小企业的发展。而对于一个企业来说,成本是企业产品定价的基础,是影响企业经济效益的关键所在,直接影响着企业产品竞争力的高低,同时成本管理作为企业管理的一个分支,是直接关系到企业生存、发展、获利的关键要素,因此企业需加强成本管理以提高竞争力。
一、成本管理的概念与内容
早期的成本管理理论大都是把成本管理等同于成本会计,将成本管理看作制定和公布成本的标准,计算和记录成本的实际发生额,将其与标准进行比较,分析其差异的原因,并将与此有关的资料向经营管理者报告,以便采取措施降低成本。目前,我国的大部分企业的成本管理即处于此状态。
现代成本管理是成本核算与生产经营管理的直接结合,它是根据成本核算及其资料,采用现代数字与数理统计的原理和方法,按照成本最优化的要求,对企业的生产经营活动进行预测、决策、控制和考核,促使企业不断降低产品成本,提高市场竞争能力的现代化管理行为。具体来说,成本管理体系是由成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核这七项内容结合而成的。
二、我国中小企业成本管理存在的问题
随着市场经济的发展,中小企业成本管理的问题也日益突出,甚至阻碍了其前进的步伐,值得关注。
1、成本管理观念与方法落后。我国中小企业普遍存在成本管理观念落后的现象,主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面。首先,很多企业将成本管理的范围局限于企业内部,甚至仅仅在于生产过程,从而忽视了对外部市场及相关领域成本行为的管理;其次,企业将成本管理的目的局限于降低成本,没有考虑到成本降低到一定程度,可能会导致产品质量和企业效益的下降;最后,大多数企业在成本管理上缺乏全局观念,仅仅依靠财务人员以及企业的高层人员来管理成本,在实施成本管理时,企业往往只注重成本核算,单纯从报表中的数字去管理成本,没有对成本进行事前控制和事中控制。
我国中小企业不仅在成本观念上存在落后的现象,在成本方法上也存在着落后现象。首先,企业没有建立科学系统的成本管理体系,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。其次,目前还有很多企业停留在手工做账阶段,没有利用计算机的强大功能,来实施会计电算化,一部分企业虽然进入了会计电算化阶段,但成本管理模块应用程度不高,仍然是进行手工核算,这些做法无论是从效益性还是准确性方面都是存在很大缺陷的。最后,标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代企业成本管理方法,中小企业的成本管理中还未将其作为较好的方法进行使用。
2、管理人员素质水平比较低。中小企业管理人员素质水平普遍偏低。在竞争激烈的知识经济时代,对管理人员素质的要求日益提高。目前,除了一些集团化发展的企业及一些从事高科技行业的人才素质较高之外,大部分中小企业的管理人员学历偏低;同时,中高层管理者缺乏现代企业管理的基本知识,不懂得按现代企业制度运行企业,在管理方式上,大部分仍处于经验管理阶段,缺乏创新意识,同时管理人员往往只具有某一专业的技能,没有全方面的知识技能,致使管理水平低下,严重制约了中小企业的发展。
另外,由于管理人员素质不高,一般注重眼前经济利益,忽视对员工的培训教育,致使企业无法采用先进的生产工艺,来提高企业的工业生产技术,也无法使用先进的管理方法,致使企业停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。同时,导致员工参与成本管理的意识落后,感受不到市场的压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。
3、成本管理制度不规范。随着中小企业规模的壮大,库存的原材料、在产品、半成品、成品的数量也逐年增加,但对于这些存货的管理缺乏科学、规范的制度。对于材料的使用缺乏精确的计算,验收和领用也缺乏严格的监督制度。对于存货的盘点也不及时,一般仅在年末盘点一次,无法及时掌握存货的结存情况,造成许多不必要的浪费。
中小企业在薪资管理上也比较简单,许多企业实行计时工资,导致员工的工作积极性不高,怠工现象严重。同时由于是计时,员工对于生产产品的质量好坏不关心,产品次品率较高,材料浪费严重,机器设备的利用率也较低。
另外,由于中小企业大都是劳动密集型企业,产品的技术含量较低,产品制造的精确度较差,不合格产品较高,导致在生产过程中浪费大量的人力、物料,甚至导致一些不安全事故的发生,从而加剧成本的提高。
三、我国中小企业成本管理问题解决对策
1、改变传统成本管理观,并树立战略成本管理新观念。现代成本管理的宗旨,就是取得长期持久的竞争优势,以便企业取得长远的发展。因此,企业应树立战略成本管理的新观念。所谓战略成本管理是指在增强企业竞争力的同时进行的成本管理。他与传统成本管理的最大区别是:在分析企业外部环境发生变化时,考虑如何增强企业竞争力,同时进行全员和全过程的成本管理。
传统成本管理观念认为,成本管理就是对产品的生产成本的管理,主要是事后核算,做一些简单的成本分析,因而导致成本管理模式单一、管理目标狭窄、管理手段落后。在新经济环境下企业改变传统的成本管理观念、管理模式,运用高新技术,通过全员成本管理和全过程成本管理,实现战略成本管理。企业全体成员参与成本管理,人人树立降低成本、节约开支的企业精神;改变过去只限于成本管理的专职人员参与的成本专业管理。成本管理涉及产品生产经营的全过程。从市场预测、调查到产品设计和开发,及生产工艺的设计、样品试制、材料物资采购、加工制造、产品销售、售后服务等各个环节、各个阶段都要进行成本管理。改变过去只侧重生产成本管理的状况,企业应对产品设计成本、物资采购成本、产品生产成本、交易成本、使用成本和综合管理成本等进行管理,使成本最低。 同时,随着经济全球化的进一步加快,中小企业面临的外部环境更加复杂和难以预料,而要在激烈的竞争中取胜,降低成本,获取成本优势,成为企业的必然选择。
2、培养高素质管理人才的同时让全体员工参与成本管理
首先,企业的管理人员需具有较高的成本管理水平,因此企业需引进一批具有高素质的管理人才,为了让企业能有更好的发展,企业应当注重培养人才,引进人才,留住人才。要提高成本管理体制人员的素质和意识,企业领导应对成本管理体制有着必要的认识和重视,把成本管理体制落到实处。在企业中必须要有能胜任工作的成本管理人员,这是发挥成本管理体制的重要条件,从事成本管理人员除要具备会计职业道德之外,还应树立良好的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识,只有这样才能更好地为企业的发展服务,取得更好的经济效益。
其次,在企业内部建立严格的奖惩制度,让全体员工参与到成本管理中。充分调动每个部门和员工的积极性,让员工充分认识到成本管理的重要性,这就要求企业加强对员工的培训和教育,提高员工的整体素质,充分发挥企业文化的影响力,从统一员工认识上下工夫,只有员工深切认识到成本管理的重要性,才会在日常的生产活动中减少不必要的浪费和损失。同时,对于那些浪费现象严重的员工也要进行批评教育,总之要将成本管理意识灌输到每一个员工身上,使每一位员工都能从自身做起,结合自身的工作特点,主动寻找降低成本的方式和方法,形成本企业独特的成本优势。
最后,只有将以上两者结合起来,让高素质的成本管理队伍充分发挥其管理才能,更好地去领导全体员工执行成本管理,让企业领导人乃至每名职工都有成本管理观念并适时引入现代的先进成本管理方法,结合企业的实际情况,才能使成本管理功效得到最大的发挥,从而增强企业的竞争力。
3、建立规范的成本管理制度。企业需建立完善的成本管理制度,通过建立一系列完整的成本管理体系最大限度地降低企业成本。对于存货的管理应有一套完整的从采购、验收、入库、出库、结存的管理制度。薪资支出在企业成本核算中占据很重要的位置,因此做好薪资管理显得尤为重要。引入科学的计件工资制度能较好地提高生产效率,同时,在计件工资时,加入对产品不合格率和材料浪费的处罚,引导员工提高生产质量和节约材料。加强对企业期间费用等间接成本费用的控制力度,做到有章可循。同时,通过不断的技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持成本领先(低成本)的战略。
综上所述,在全球经济一体化逐渐加强的世界经济格局中,深化成本管理改革是一个突出而迫切的问题,中小企业应与时俱进地实施成本管理活动,不断学习掌握成本管理的新理论,并借鉴其他国家、其他企业的成功经验,不断更新成本管理的观念和手段,寻求自身发展的成本管理新思路,以便更快地做大做强。
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