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员工升职调薪管理办法
1.0目的
1.1为使公司薪资结构规范化、条理化,并有效的激发职员工的工作热情,提高工作效率,特制定此办法。
2.0适用范围
2.1本薪资管理办法适用于本公司所有员工。
3.0职责权限
3.1 总经理负责批准及审核本办法的运作。
3.2 行政部与财务部负责本办法的执行与监察。
3.3 各职能部门负责本办法的实施。
4.0薪资结构与标准(均以人民币核算)
4.1 日薪和月薪
4.1.1 本公司实行日薪与月薪两种工资制度。
4.1.2本公司所有人员均以每月22天为正班,周六日加班为1:2。日薪人员平常加班为1:1.5。
4.1.3日薪人员工资构成:底薪+职务津贴+加班费用+工龄工资;月薪人员工资构成:底薪+岗位工资+职务津贴+周六加班费用+住房津贴+通讯补贴+工龄工资。
4.2 调薪标准
4.2.1 日薪人员每年调薪壹次(7月份),但试用期满调薪后未满12个月者不参与年度调薪,调薪项目为底薪与岗位工资。
4.2.2 月薪人员每年调薪壹次(7月份),但试用期满调薪后未满12月者不参与年度调薪,调薪项目为底薪与岗位工资或职务津贴。
4.2.3 职员工试用期满调薪幅度均按所在等级的级差进行调整。
4.2.4 所有符合调薪条件的人员,其调薪幅度均应按照逐级调升的原则进行,不能跨级调薪,确因成就突出需跨级调薪的需报总经理专案批准。符合调薪条件,但其基薪已达职务最高级别,不在调薪范围,需升职等的按升职办法另案报批。
4.2.5 申请调薪的月薪人员,须先填写《薪资表》,经本部门主管、经理根据《职务津贴、岗位工资对照表》审核后,送交总经理核准确定,然后交财务部办理并存档。
4.2.6 职员工升职调薪,均由所属部门按《员工异动表》管理程序,经上级领导审核,送行政部审查,再报总经理批准后,由行政部存档,并送交财务部执行。
4.3 试用期满调整薪资
4.3.1 新进人员自报到日起,满规定试用期经申请转正后调整。试用期间,按公司规定试用薪资发放。试用期内无绩效奖金。
4.3.2 薪资调整原则以调整岗位工资为主。
4.3.3 薪资调整不以个人原因而变动,以整体薪资体系为原则。
4.3.4日薪人员(各车间员工、QC、冲压工等一线人员)在试用期满后,不做薪资调整。
4.4 薪资结构
4.4.1 基本薪资:全厂统一底薪为900元/月,每年7月份根据政府文件调整一次,所有人员每月底薪的实发金额,以该人员当月上班的实际天数为基础。岗位工资以及职务津贴类同。
4.4.2 高温补贴(200元):在锅炉、锡炉或其他相应高温条件下作业员工的一种补贴。(此项根据实际情况由总经理核准后生效)
4.4.3 交通补贴,误餐费用,话费津贴:(交通补贴、误餐费用直接报销)
4.4.3.1 业务采购行政等出差人员乘坐的巴士费用实报实销(特殊情况需要乘坐的士,需要电话报请部门经理批准)。部门经理级以上人员根据事情的缓急程度可以报销的士费,但单次报销费用不得超过100元,月累计报销费用不得超过400元。
4.4.3.2 获得批准的出差人员由于工作关系误餐的可以报销误餐费用,每餐8元。
误餐:中午13:00以后,晚上 19:00后回厂的可以报销误餐费。报销此费用时需要附上出差申请单。(注明回厂时间)
4.4.3.3 根据公司业务需要,外勤人员可每月报销手机通信费用,但必须开通公司指定的短号后才给予报销,每月发工资时到财务领取。采购,业务跟单,行政普通外勤人员,工程普通外勤人员:50元/月;各部门主管经理:100元/月;副总以上级别:200元/月。
4.4.4 加班费
日薪制员工,平常加班费为1:1.5,周六、日1:2,节假日1:3。
月薪员工无加班费(周六双薪直接在工资里显示),保安、饭堂、清洁工适用此项。
4.4.5 工龄工资
公司所有员工入职满一年加工龄工资50元,满两年加100元,以此类推。
4.4.6 伙食水电费用
公司提供膳食供给,日薪人员每月扣除生活费200元/月。(为平衡工资所扣,并不影响薪资收入)住公司宿舍者,每人每月扣20元水电费。
4.4.7 住房津贴
公司包住,但是根据实际住房情况个别人员外出租房可享受以下津贴,住房津贴包含在工资之内,与工资一起发放。
4.4.7.1 夫妻双方均在公司服务满一年以上者,可申请夫妻租房津贴100元。(需要提供结婚证复印件,由男方到行政部申请)夫妻一方离职,即取消此津贴。
4.4.7.2 主管级以及工程师级别人员在外租房可申请补贴200元/月。
4.4.7.3 经理级人员在外租房可申请补贴300元/月。
4.4.8职务津贴与岗位工资
月薪人员参照《职务津贴、岗位工资表》。
4.5 奖金
4.5.1 全勤奖:每人每月在基本工资中划出50元设为全勤奖,凡当月有请假、迟到、早退等状况则此全勤奖扣除,离职人员离职当月不将全勤奖设在工资计算范围。
4.5.2 绩效奖金:每月末各部门主管对本部门全体人员进行绩效考核,根据考核成绩的等级发放绩效奖金。
4.6 假期工资发放规定
4.6.1 事假:假期内无薪资。
4.6.2 病假:病假期内无薪资,但可参与绩效考核,病假两天以上则无绩效奖金。
4.6.3 工伤假:工伤假超过两天的(含两天)无绩效奖金,但基本工资不扣。
4.6.4 公休假:休息日、法定假日休息,不扣任何薪资。
4.6.4 旷工:旷工一天扣三天工资(含底薪、各种津贴),全勤奖无,绩效奖金无。
4.6.5 不打卡:上班未打卡,又没主动找相关部门主管签卡,按旷工处理。
5.0薪资管理措施
5.1 各级人员的薪资除公司主办核薪人员外,其他人员不得探询和评论他人薪资。
5.2 主办核算人员及发薪人员,不能私自外泄他人薪资。
5.3 员工探询他人薪资或核薪人员泄露他人薪资招惹是非,一律按《奖惩条例》惩处。
5.4 各级人员领取薪资时,必须出示个人厂牌方可领取薪资;特殊情况下,可出示相关证明。否则,财务部门有权不予发放。
5.5 代领工资时需出示《工资代领证明》,双方当事人要有签名和手印,经行政部核准方可领取。
6.0记录
各薪资管理表格经公司相关领导核准后,由财务部统一存档。
7.0附件
员工升职调薪管理办法
1.总则
1.1为充分体现公司绩效及全体员工的技能与贡献,保证薪资政策管理的正常运作,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司中层管理人员以下的正式员工(未转正、临时工与实习生除外)。
1.3所有下发到员工个人的调薪必须经过绩效考核或工作考评(员工年度内月考核结果必须作为考核依据,占总权重50%;年度综合考核结果占权重的50%),允许存在个体化差异,充分发挥薪酬的激励功能。
1.4充分体现“同岗同绩效才能同报酬”的原则,而不是“同岗就同报酬”的错误做法。
1.5公司中层管理人员之考核调薪方案另行制订。
2.定义
2.1年度调薪的主要依据是公司年度整体业绩和经营状况,实行全体员工薪资调整幅度和公司经营业绩相结合的方式,其次参照同行薪酬水平、物价指数、政策规定和地区差异,以一年为一周期进行员工薪资调整。
2.2公司每年年底进行年度总结后,按照目标完成情况给予年度调薪总额;人力资源部依据调薪总额进行调薪幅度的测算并按照公司的决定对各部门进行分配;若年度经营状况不佳,该年度的调薪将后延或取消。
2.3年度调薪时间为每年的3月份,调整后新的薪酬标准适用于当年4月1日至次年3月31日。
2.4年度调薪根据“公平、公正、公开”的透明原则,将调薪政策及时向全体员工公布;调整的薪资直接增加到岗位工资的比重,以增加员工积极性和凝聚力,同时吸引外部优秀人才。
3.调薪考核的原则
3.1员工个人应秉承“自律、诚实、客观”的态度,对自己进行考核。
3.2直接主管及部门主管(经理)应秉承“客观、公平、公正”的原则,以事实为依据,以考核标准为准绳,对下属进行评核。
3.3 各部门(或单位/班组)应根据其考核结果进行排序,并且需符合正态分布原则,即:卓越(A)不超过10%;超越要求(B)约占20%;基本达到要求(C)约占60%;需要改进(D)约占10%。
4.调薪考核的程序
4.1年度考核时,由员工本人依据《年度员工绩效考核表》对自己一年的工作成绩做出客观评价,其评价结果只占总权重分的20%;然后再由其直接主管(或部门主管、经理)进行评核,其评价结果占总权重分的80%;(比如:某员工自评分为90分,其权重得分为18分;其主管考核分为90分,其权重得分为72分;该员工年度考核实际得分为90分)。
4.2各部门应汇总当年度内各月份之考核结果,取其平均得分作为年度考核的权重分。
4.3由各部门计算考核结果,即:(当年度月考核结果之平均分+年终考核所得分)÷2=当年度考核得分。
4.4各部门将当年度考核得分结果报人力资源部。
5.调薪办法
5.1建立业绩调薪矩阵。根据业绩情况和该职位在薪酬等级中所处位置,综合确定调薪幅度。
5.2业绩调薪矩阵表:
5.2.1达到薪酬所属等级中最大值后不再加薪。
5.3由于调薪按照百分率计算,但需结合现有的薪资体系确定其薪酬等级中的结构工资。因此,需采用四舍五入的方法来确定员工实际调薪的额度。
5.4考评无异议后,执行年度薪资调整。
6.为保证年度薪酬调整的公平性,以下情况不享受调薪:
6.1年度调薪前一年内记严重违纪一次处分以上(含)者;
6.2事假天数累计超过15天,或旷工1天以上(含)者;
6.3年度调薪前一个月提出离职者;
6.4病休、工伤假累计超过2个月以上(含)者;
6.5 在本公司工作未满一年者(含试用期);
6.6其他不符合调薪范围者。
7.附则
7.1每年的年度调薪出台前,由人力资源部进行管理方法的修订与完善。
7.2本管理办法经公司总经理签准后,自 2011年3月 1日起实施。
7.3本管理办法由人力资源部负责解释。
7.4附年度绩效考核表。
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