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机关院落卫生管理制度
1、机关院内各部门、各单位、各住户均须服从机关事务管理委员会的统一管理和统一安排。
2、院内各单位要加强社会治安综合治理,防火防盗并教育干部及家属文明办事、礼貌待人。
3、机关院内严禁聚众赌博,严禁搞封建迷信及其它有伤风化的活动,严禁燃放鞭炮,严禁乱鸣喇叭,严禁大声喧哗,违者罚款50元。
4、院内各单位及家属应按已划分的卫生责任区,积极搞好办公场所和责任区的环境卫生,保持清洁、整齐。营造良好的工作、学习和生活环境,坚持各责任区每天一小扫、每周一大扫,每周星期五下午为机关卫生清扫日。
5、院内各单位对于其办公场所和卫生责任区应经常拖扫地板,檫洗楼道和门窗,疏浚沟渠,做到卫生无死角、楼顶堵角等处无蛛丝、地面无纸屑杂物、办公室整洁明亮,窗明几净。
6、院内工作人员必须做到“四不”、“三随手”、“五不准”。“四不”即不随地吐痰、不乱丢烟头、果皮纸屑,不乱倒垃圾、污水,不损坏树木花草及公共设施;“三随手”即随手关好电灯,随手关好门窗,随手关好水龙头;五不准”即不准在墙壁上随意张贴,不准随意在墙壁上钉钉子,不准乱涂乱画,不准在院内放养家禽家畜,不准在绿化带内种植蔬菜和其它植物。
7、机关工作人员及住户应自觉爱护花草,教育小孩不要在草坪内玩耍、采摘花木、随意损坏树木及公共设施,一旦发现有损坏现象,按实价赔偿。
8、院内各栋住户应统一选出栋长,在机关事务管理委员会的领导下,经常组织检查各栋的文明卫生工作,领导全栋居民在“团结、友爱、安全、卫生”的文明环境中生活、学习和工作。
9、每年开展一系列有关文明卫生的宣传活动,利用宣传窗、宣传标语以及各种活动,增进全院干部职工及其家属的文明意识。
10、由事务局负责日常监督检查,定期进行文明卫生检查评比,对被评为文明卫生先进的单位、楼栋和个人,给予适当的奖励表扬,对违反文明卫生制度的单位和个人,根据情节给予批评教育或处罚。
机关大院办公场所、宿舍区治安保卫制度
一、办公室场所管理:
1、院内各单位工作人员必须提高警惕、保守国-家-机-密,严格遵守《国家工作人员保密守册》的规定。
2、各单位要经常对工作人员进行法纪安全教育,按照“谁主管、谁负责”的原则,保管好文件资料,防止泄密,特别是要抓好要害部门的防盗、防火、防破坏、防泄密工作。严格执行文件处理程序,严禁私自处理文件资料。
3、办公桌、柜内不得存放现金、有价证券、贵重物品。办公室内禁止存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。各种电器的使用应严格按可操作规程执行。所添置的消防设施,禁止任何人挪作他用和随意改变安全位置。
4、工作人员不得随意将门钥匙交给本办无关人员单独进入办公场所,办公区域内除值班人员外,不准许住宿客人、家属,更不能居住其他人员。严禁院内小孩到办公区玩耍。
二、宿舍区管理:
1、要积极支持和协助执勤人员做好机关保卫、治安、消防等工作,自觉维护机关大院内正常的工作和生活环境。一旦发生意外事件和苗头,院内所有人员都有义务和责任及时向有关部门报告。不得随意向外泄露领导居住楼栋、办公场地和电话号码,以免影响领导的正常工作。
2、广泛开展争创“五好家庭”、“卫生之家”、“卫生楼栋”的活动。经常性地保持室内外环境整洁、美观,不许随意在院内、单位车棚、楼梯口以及其他公共场所堆放杂物、乱停车辆。坚持清扫制度,不准许随地大小便、乱倒垃圾、污水、乱丢果皮纸屑等物。
3、严禁卖淫、嫖猖、赌博、传播淫秽物品。不许利用任何借口,组织和参与各种不正当的娱乐活动,娱乐活动时间不超过晚上10:30,节假日不超过晚上11:00。定期组织机关院内的灭鼠、杀蚤,不许养家禽、饲养狗、猪及群鸽,严禁在院内打鸟。
4、加强对青少年的培养教育。严禁到办公场地玩耍、毁坏公共设施、毁树折花、踩踏草坪、乱写乱画、打架斗殴、寻衅闹-事、高声喧闹、燃放鞭炮,影响机关院内的正常工作和生活秩序。
5、爱护公共财产,爱护室内所有设施,严禁私自转让、出租住房。严禁私自建房搭棚和擅自改变房屋结构、私自接水电、煤气、随意拆迁原有设施。
机关大院消防管理制度
1、分管领导加强对易燃、易爆、电源、火源的管理,水电工作人员要坚守岗位,经常查看,发现问题及时处置。凡因措施不力,违反消防管理规定而造成事故的,要视情节轻重依法追究有关人员责任。
2、消防重点部位要订有切实可行的防火措施,设有明显的安全标志,配有相应灭火消防器材,定有专人负责管理。
3、要定期检查维修消防器材和设备,对随便动用消防器材或挪作它用或保管不善损坏者,要视情赔偿,并处以罚款。
4、严禁在室内烧柴火作饭,烘烤物品不能离人,不准用汽油生火,发现火警要及时报告,积极参加扑救。
5、严禁私自乱接、乱挂电源线,凡发现未经允许而随意使用电炉的,每次罚款30元,并没收电炉。
6、各有关单位负责人接到火险隐患通知后要及时整改,因拖延而导致火灾事故的,按《消防监督条例》和《治安管理处罚条例》有关规定处100元以下罚款或警告,情节严重的要追究刑事责任。
绿化管理制度
一、绿化工作人员要树立热爱机关、热爱绿化工作的思想,自觉遵守绿化工作管理制度。
二、做好机关院内绿地的管理工作,经常保持绿地洁净整齐,做到每日清扫,定期浇水、施肥、防虫、修整。
三、做好机关院内树木的管理工作,保证新栽树木95%的成活率,做好树木的防虫、防冻、修剪等工作。
四、做好机关大院大门、两栋办公楼楼梯及主要领导的办公室花卉租摆工作,督促定期保养和更换;协助做好各大型会议召开时会议室的花卉租摆工作。
五、机关院内花卉都是机关财产,不准私自送人,不准私自占用,更不准自动搬到办公室,否则一律按偷窃处理。
六、督促机关院内外人员执行绿化管理制度,对违凡管理制度,损害绿化的行为要敢于制止与批评。
七、绿化工作人员要自觉遵守办公室一切规章制度,服从领导分配,积极热情地搞好绿化工作。
会议室管理制度
一、为加强会议室管理,提高服务保障能力,达到规范化管理目的,特制订本制度,施用于区二楼大会议室、区六楼会议室及管理工作人员。
二、会议室应始终坚持“为各类会议提供一流服务保障”的宗旨,每个人应认真履行职责,遵守管理规定,保证圆满完成任务。
三、租用管理制度
(一)会议室(含区机关二楼大会议室、区机关六楼小会议室等)由区机关事务局管理,具体工作由事务局办公室组织实施。
(二)租用会议室开会及活动的单位、个人,在报告区机关事务局后,交齐场租费(80元/场次,需开空调则为100元/场次)方可租用。
(三)建立严格的值班制度,做到防火防盗,保障安全。
四、卫生管理制度
(一)每次开会及活动前进行一次全面清扫,保持玻璃明亮,走廊、过道、大厅干净利落。
(二)每次开会及活动后,要对场地、桌椅彻底清扫,保持整洁、卫生。
(三)重大会议时,要彻底清洗场地,擦洗桌椅。
五、设施管理制度
(一)所有设备、设施要逐项登记造册,立档备查。
(二)按照规定正确使用各种设备,未经有关领导批准,不得任意标改、出租和转让。
(三)消防器材按照消防技术规范、设置配备齐,放在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物,始终保证完好有效。
(四)音响设备等由专人管理,经常进行检查、保养,保持完整好用,如因管理不善而损坏,则需按价赔偿并追究责任。
六、工作人员职责
(一)认真执行会议室管理制度,服从分工,听从管理。
(二)会前30分钟准备会场(调好音响、打开空调)。
(三)熟练掌握和认真管理会议室的设备、设施、做到会操作使用,会检查、会维护保养,会排除一般故障,使其经常保持良好状态。
(四)搞好会议室内外卫生。
(五)严守会议秘密,遵守安全规定,防止事故发生。
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