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学生会管理规章制度

时间:2024-03-26 07:27:15 管理制度 我要投稿

学生会管理规章制度

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的学生会管理规章制度,希望对大家有所帮助。

学生会管理规章制度

  学生会管理规章制度 篇1

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的`发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

  学生会管理规章制度 篇2

  第一章 总则

  为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

  第二章 例会制度

  例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

  例会或者会议参加者必须履行好的职责:

  (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

  (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

  (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

  (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

  (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

  第三章 工作制度

  (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

  (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

  (三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

  (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

  (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

  (六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

  (七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

  第四章 财务制度

  (一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

  (二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

  (三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

  (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

  (五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 本

  (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

  (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

  (八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。

  第五章 考核制度

  (一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

  (二)考核办法

  (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

  (2)考核对象:学生会所有成员。

  (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

  (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

  (1)有以下情况者给予扣分:

  ①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

  a 写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。

  b 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。

  c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。

  ②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

  a 缺席一次 扣2分。

  b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

  c 迟到、早退一次各扣1分。

  ③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

  ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

  ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的.扣3~5分。

  ⑥大型活动布置会场参与情况:

  a 无故不参加者:扣4分。

  b 迟到且表现不好者:扣2—4分。

  c 迟到但表现良好者:扣1分。

  (2)有以下情况者给予加分:

  ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2—5分。

  ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2—5分。

  (四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

  (1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

  (2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

  (3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

  (五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

  (1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。

  (2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

  (六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

  (七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

  第六章 奖惩制度

  (一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

  (二)奖惩标准如下:

  (1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

  (2)惩罚

  ①凡出现以下情况之一者给予警告:

  a 一次未完成布置任务者

  b 开会不认真者

  ②凡出现以下情况者开除:

  a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

  b 言行严重败坏学院、学生会形象者

  ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

  ④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

  ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

  ⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1。5分。

  ⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6—10分。

  (三)学生会评优制度

  (1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

  (2)优秀干事人选必须符合以下要求:

  a 各部会议缺勤不得超过两次

  b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

  c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

  第七章 附则

  (一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

  (二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

  (三)本制度由公布之日起实施。

  学生会管理规章制度 篇3

  为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的'顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:

  (一)值班制度

  1、 值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》

  2、 值班地点:大学生活动中心

  3、 值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。

  4、 进入办公室必须着装整洁。

  5、 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  6、 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

  7、 值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。

  8、 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

  9、 值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

  10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。

  (二)物品管理制度

  1、 办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

  2、 全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。

  3、 学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

  4、 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

  5、 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。

  (三)请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。

  (四)例会制度:

  1、 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2、 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3、 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4、 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

  (五)考评制度

  1、 考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。

  2、 所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

  3、 综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。

  (六)卫生制度

  1、 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

  2、 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

  3、 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

  4、 值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。

  学生会管理规章制度 篇4

  一、例会制度:

  1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场。会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录。

  2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排。

  3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席。

  4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律。

  5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出。

  6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件。

  7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫。

  二、监督、考核制度:

  1、建档:

  对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。

  2、活动监督:

  为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施。

  (1)学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。

  (2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。

  (3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。

  3、校学生会各职能部门负责人工作标准

  各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名。每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性

  三、责任制度:

  1、校学生会的各项事务的解释权在主席团。

  2、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动,各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划、制度完善交到综合部。部内的`每个成员有责任督促部长完成。在每项具体的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结,及时写出校园快讯。

  四、请假及考勤制度:

  1、请假制度:

  (1)事前填写请假条,事后不得补写假条。

  (2)所有成员请假条均由副主席审批。

  (3)因公事请假需由副主席签名,不记入考勤。

  (4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

  (5)成员每旷勤3次者给予一次处分。

  2、考勤制度:

  (1)校学生会的各项会议与活动,全体成员必须按时准时参加,不得无故迟到、早退或缺席,有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,迟到、早退累计达3次者记1次旷勤。

  (2)在校学生会的工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作证件,以代表成员身份,不佩戴者记一次旷勤。

  五、校学生会干部的任免制度:

  1、主席、副主席有权任免副部长以及副部长以下级成员。

  2、主席团全体成员有权任免部长及部长以下级人员,有权给予不合格成员予以解聘。

  3、校学生会成员禁止做的事项:

  (1)工作不认真,搞形式主义,敷衍了事;

  (2)不遵守校学生会制度、行为散漫、无组织性、无纪律性;

  (3)不服从校学生会安排,搞个人主义;

  (4)有意破坏校园公共设施;

  (5)在公共场所打架、滋生是非;

  4、校学生会内部处分形式:

  批评-警告-记过-除名

  5、校学生会成员均有权监督、建议其他成员。

  学生会管理规章制度 篇5

  部门例会出勤管理规定(满分20分)

  各部门干事应准时参加部门会议。

  (1)、迟到一次扣1分;

  (2)、无故早退一次扣1分;

  (3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;

  (4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。

  小组会议出勤(满分20分)

  组长应该按时组织小组会议,各小组成员应该积极参加会议。

  (1)、迟到一次扣1分;

  (2)、无故早退一次扣1分;

  (3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;

  (4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。

  (5)、组长未按时组织小组会议一次扣3分,未开小组会议一次扣7分。

  活动出勤管理规定(满20分):

  1、考核内同:

  a)、工作时间已到而未到者,即为迟到;

  b)、未到工作结束时间而提前离开者,即为早退;

  c)、在工作时间内未经批准而离开者,即为擅离职守;

  2、工作人员工作实行签到制。

  3、除以下人员外,其余人员均按工作时间签到。

  a)  (1)、委托他人代签

  (2)、有涂改情况者

  5、工作人员一个月迟到、早退、擅离职守累计达三次者扣5分,达五次者扣10分,超过五次者扣20分,在副部例会上给予点名批评。

  6、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须向部门负责人说明原因,否则按外出办私事处理。

  7、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须到风纪部办理登记手续备案。凡过期或者未填写登记表者,按缺勤处理。

  8、成员应该准时参加活动考核。

  (1)、迟到一次扣2分;

  (2)、无故早退一次扣2分;

  (3)、活动前请假的.,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;

  (4)、无故缺席一次扣5分,无故缺席超过4次的,此项不得分。

  其他(满分10分)

  承担、组织和协助社联实践部活动每一次5分。

  附加项(满分10分)

  承担、组织和协助社联及社联其他部门的活动每一次加5分。

  说明:1、条例一、四、五由部长级制定表格记录考核

  2、条例二、三由各个组长制定表格记录考核

  3、本制度采用倒扣分形式前三项不足60分者即刻劝退出实践部。

  奖励制度:

  1、考核程序

  (1)、考绩每月一次;

  (2)、每月最后一天由风纪部干事汇整出勤资料,汇整完毕后递交表册至风纪部部长;

  (3)、次月1号由秘书处转发至各部门;

  (4)、月度考绩事宜由风纪部部长督导,风纪部小干事执行,其他各部门配合。

  2、绩效分等

  月度考核分为四等:90分以上为特等;80—89为甲等;76—79为乙等;70—75为丙等。(注:考绩分数一律为整数)

  3考核限制

  (1)、干事、副部长及部长在月度内有下列情况之一者,其考绩不能列为特等:

  ①、迟到、早退累月计达2次以上者(含2次);

  ②、缺勤1次者。

  (2)、于月度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等:

  ①迟到、早退累月计达4次以上者(含4次);

  ②却请2次者。

  4、人数限制:各部门特等人数最高限为1人,甲等人数为2人。

  5、一学期内,累计获四次甲等绩效的工作人员,可在院学生会全体大会上得到表彰;累计获五次特等绩效的工作人员,不仅可在院学生会全体大会上得到表彰,部长级可获得管理学院颁发的“优秀干部”证书,干事级可获管理学颁发“十佳干事”证书。

  学生会管理规章制度 篇6

  一、会议的召集和周期

  1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

  2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

  3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

  6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

  二、会议的职权和内容

  1、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的.原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

  2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

  3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

  4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

  5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

  6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

  三、会务工作及主持

  1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

  2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

  四、会议秩序要求

  1、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

  2、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

  3、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

  五、其他说明

  1、学生会常委会对本制度有最终解释权。

  2、制度自发布之日起执行。

  学生会管理规章制度 篇7

  (一)经费管理制度

  1、一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。

  2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。

  3、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理。

  4、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补。

  5、批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。

  6、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。

  7、生活部设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。

  8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。

  (二)器材管理制度

  1、学生会一般财物由生活部管理,包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品,学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

  2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放回原处。

  3、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理,用毕立即归还,并注销借条。

  4、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院学生会主席同意方可外借。

  5、院学生会器材为公共财物,各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失,照价赔偿。

  (三)档案管理制度

  秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

  1、学生会档案分类为:

  (1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。

  (2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。

  (3)名单联系类:本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。

  (4)内部刊物类:学院内的报刊杂志等。

  (5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。

  (6)获奖评优类:学生会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。

  (7)其他:会议记录,活动留影等。

  2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,并自行保存本部各项活动资料。

  3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的`个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)

  4、秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。

  5、本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经学生会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。

  6、秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。

  (四)工作证使用制度

  1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

  2、秘书处负责工作证的分发,并统一管理。

  3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。

  4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向秘书处报告,以便尽快补办。

  5、学生会成员退会应交还工作证。

  学生会管理规章制度 篇8

  一、总则

  1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。

  2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

  3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

  4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。

  学生会宗旨:全心全意为同学们服务

  二、学生会管理体系结构

  1、体系结构:主席团→主席助理→各部部长→副部长→干事

  2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。

  3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

  三、会议制度

  1、学生会实行例会制度

  (1 )学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次。

  (2 )学生会各部定期召开会议。

  (3 )学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报学生会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。

  2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。

  3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。

  4、遇到特殊情况,学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。

  四、人事任命制度

  1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

  2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

  3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求院里意见的基础上,给予处理。

  4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。

  五、工作布置、检查和总结制度

  1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。

  2、各职能部门在开展活动中所遇到的'问题, 由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。

  3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。

  4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准。

  5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

  6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。

  7、每学期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

  8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。

  六、活动开展制度

  1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

  2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

  3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

  4、大型活动开始前,由学生会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。

  七、文档管理制度

  1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。

  2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。

  3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

  4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15 天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

  5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。

  八、考核制度

  1、例会

  ⑴无故不到者一次扣15 分,请假一次扣2 分;

  ⑵迟到5 分钟内扣1 分,超过5 分钟扣2 分,超过10 分钟以上扣5 分。

  2、工作

  ⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5 分。

  ⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3 分。

  ⑶出现失职行为(如活动时不到,迟到,安排出错以及活动无法进行……),一次扣5 分,严重失职扣10 分。

  ⑷出现滥用职权有损学生会形象,一次扣15 分。

  3、学习

  ⑴考试出现作弊行为者坚决免职。

  ⑵考试一门不及格扣5 分,考试两门不及格予以停职(选修课不

  九、附则

  1、本制度自公布之日起实行。

  2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。

  3、本制度最终解释权在主席团。

  学生会管理规章制度 篇9

  第一条中国xx大学(xx)学生会是全校大学生(本科生、专科生)的群众性组织。

  第二条本会在校党委的领导和校团委的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和调动,并注意协同研究生会开展工作。

  第三条本会承认中华全国学生联合会章程和湖北省学生联合会章程,作为团体会员参加全国学生联合会和湖北省学生联合会。

  第四条本会的基本任务和宗旨:

  (一)遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,带领同学努力学习,刻苦实践,引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;

  (二)充分发挥桥梁和纽带作用,疏通学校党政与广大同学之间的民主渠道,及时收集和反映同学的意见和建议,在维护党的利益、学校利益的同时,表达和维护同学的具体利益;

  (三)倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践,全心全意为同学服务;(四)维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的'教学秩序和学习、生活环境;

  (五)增进各民族同学的团结,为中华民族的大团结做出应有的贡献;(六)加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟院校学生会组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。

  第五条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。

  学生会管理规章制度 篇10

  一、组织条例

  1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。

  2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);

  3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。

  4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。

  二、例会条例

  1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;

  2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;

  3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;

  4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。

  三、工作条例

  1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";

  2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的.整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。

  3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;

  4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;

  5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过

  6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;

  7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;

  8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;

  9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;

  四、办公条例

  1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;

  2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。

  3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。

  4、注意学生会的安全保卫工作,无特殊情况晚上不允许一人独自办公;

  5、值班室卫生由各部轮流打扫,未打扫的部门,扣部门考核分1-5分。  

  学生会管理规章制度 篇11

  学校共青团组织,是学校党组织和行政对学生进行思想政治教育,教育目标的有力助手,充分发挥共青团组织的作用,是改善学校思想政治教育管理工作极为重要的一环,学校团委是团结教育青少年学生的核心,是党联系青少年学生的纽带。在提高学生政治思想素质促进学生德、智、体、美、劳全面发展,培养“四有”新人方面都有十分重要的意义。团委在团结教育和引导青年学生,为党输送新鲜血液,培养跨世纪的合格接班人起着重要作用。

  一、团委组织形式

  ㈠组织体系

  1、团委由学校党委和上级团委的领导,并接受学校行政部门的指导。

  2、团委设书记和副书记各一名,下辖组织、宣传、文娱、体育部门,每部设委员一名。

  3、每部有部属会议,其成员由各班团支部相应的委员组成。团委直接领导各部和各班团支部,负责召开会议。

  4、团委的基层组织是各班团支部。

  ㈡团委干部

  1、团委干部要求德、智、体、美、劳全面发展,既有群众基础,又有工作能力,具有较高的政治觉悟的先进团员。

  2、团委干部应有较强的独立工作能力,具有创新精神,有责任感和事业心,要求办事效率高,有较好的口语表达能力和组织能力,在同学中有良好的形象和一定的威信。

  3、团委日常工作由团委书记负责,部长负责本部全面工作,各部成员协助部长工作。

  4、团委各部成员,如在一定时间内(3个月)工作中没有起色,经团委会讨论,报送党委同意后,停职或调换其职。

  5、团委干部在同等条件下有优先评为先进,优先进入党校学习的资格。

  二、团委的任务

  协助党组织和行政认真做好学生的思想政治工作,贯彻党的教育方针,努力提高学生的思想觉悟,帮助学生搞好文化科学知识的学习,积极锻炼身体,使学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展,成为社会所需要的人才。学校共青团的活动都应围绕学校的中心工作去创造性地开展。

  具体任务如下:

  1、组织团员青年学生学习共青团的章程、历史,使他们对共产主义青年团的任务、作用有充分的认识,认清自己的奋斗目标、权力和义务。

  2、帮助学生明确学习目的,认清形势,明确时代重任,树立远大的理想,帮助教育后进青年提高思想觉悟,达到共同进步。

  3、健全团组织的'等团的各项制度,增加团组织的凝聚力和战斗力,充分的发挥团员的先锋模范作用。

  4、组织团员和青年学生参加各项社会政治活动和公益劳动。通过活动使他们从中受到教育,培养他们的社会活动能力。

  5、巩固发展校园文化阵地,利用广播台、电视台、宣传栏、黑板报等宣传学生中的好人好事和交流学习经验,引导同学健康积极的向上发展。

  6、有计划,按程序地做好团员发展工作,管理好团校,并协助党委办好党校,做好推优入团,推优入党工作。

  7、每学期初制定切实可行的学习工作计划,同时指导团支部做好各项工作,每学期末做好工作总结。

  8、组织团员青年开展各种有意义、富有开拓性的团工作,可开展文娱、体育活动,青年志愿者服务活动。

  9、每学期末考核各团支部工作,开展晋级达标活动,评比优秀团支部、优秀团干部、优秀团员。

  10、积极主动的完成学校和上级团委交给的各项任务。

  三、团委干部的工作职责

  ㈠团委书记工作职责

  团委书记在学校党组织、上级团委和分管学生思想政治工作的校长领导下,全面负责学校团委工作。

  1、积极宣传和认真执行同级党委的方针、政治及上级团委的指示,贯彻落实学校行政部门所布置的各项任务。

  2、负责制定学校团委工作的全局规划,主持团委日常工作,召开各种团工作会议。

  3、抓好团委班子的自身建设,负责管理、指导学生会,对团干部和学生会干部进行定期考核和选拔培养工作。

  4、指导管理基层团支部,帮助他们协调关系,上下沟通。学期评出先进,促使团支部工作走向规范化。

  5、管理、组织好学生课余党校、业余团校,严把学生的推优入团并做好推优入党工作。

  6、积极引导管理好电视台、广播台等学生社团,为发展学生的个人兴趣,培养各种能力,丰富校园文化生活作出努力。

  7、主持开展团的各项活动,积极配合政教处及各处室开展工作。

  8、深入团员青年中调查研究,掌握他们的意向动态,维护青年利益。带领他们大胆实践、勇于创新,努力开创共青团工作。

  ㈡团委各部门具体工作职责

  1、组织委员

  ⑴了解培养学生积极分子情况,组织好每项的推优入团工作,具体办理接收新团员的手续。

  ⑵了角团员的思想工作情况,搜集和整理团员的模范事迹,建议团委对团员进行表扬和奖励。负责考核优秀团员,推荐进入校团委。

  ⑶了解和掌握各支部的组织状况,检查和督促各团支部过好组织生活。

  ⑷搞好团员统计工作,接转团员组织关系,办理每年度的团员注册工作,按时收缴团费。

  ⑸建立团活动记录簿负责对各种团活动和各支部的突出活动、特色工作进行详细记录。

  ⑹负责对业余党校日常事务管理。

  2、宣传委员

  ⑴了解团员、学生的思想状况和要求,提出宣传工作的意见,拟定并提出学习计划和建议。

  ⑵组织团员和积极分子学习时事政策,团的基础知识,进行团的知识考核。

  ⑶根据党的指导和校团委安排,充分利用各种宣传工具,做好宣传发动工作。

  ⑷及时向党团组织反映团员青年的意见和要求,维护青年团员的利益。

  ⑸组织宣传好每项的团校、党校工作。

  ⑹办好黑板报、宣传窗、并负责组织定期对支部班级黑板报进行检查、评比。

  ⑺负责对各支部的宣传工作进行指导,积极主动完成社区工作。

  3、文体委员

  ⑴发动和组织团员积极参加文体活动,发现和培养文体活动的骨干。

  ⑵组织重大节日和特殊情况的庆祝活动,并在平时经常性开展各类文体活动。

  ⑶组织好健美操队。

  ⑷对各团支部及团员在校内外取得的文娱、体育、专业竞赛等较大成绩进行详细记录。

  ⑸负责广播站、电视台的文艺节目制作,团歌及校园歌曲教唱等。

  ⑹负责业余团校日常事务的管理。

  附:

  1、团委各委员在经校团委书记同意后,方可召开全校各支部组成的本部部属支委会议,全体团委委员列席,做好会议记录。

  2、校团委成员每月定时召开一次全会,总结上月工作,交流经验,反映问题,计划布置下月工作。

  3、各种会议、活动都不能影响正常教学时。

  学生会管理规章制度 篇12

  一、各部门职责及分工

  主席团:

  1、在院领导的指导下规范学生会工作

  2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划。

  3、组织例会和紧急会议的及时召开。

  4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信。

  5、配合监督各部的学生工作。

  办公室:

  1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。

  2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排。

  3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

  4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料。

  学创部:

  1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。

  2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

  3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

  组织部:

  1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。

  2、负责学生干部培训班的组织工作。

  3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

  4、推荐优秀团员,并协助做好具体考查工作;

  5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

  6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

  体工部:

  1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

  2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

  文艺部:

  1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

  2、各种文艺活动的举行。

  生活部:

  1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

  2、协调与学生公寓管理部门的工作。

  3、负责我院环境卫生的安排及检查。

  4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

  5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

  6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

  宣传部:

  1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。

  2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

  3、管理一切宣传用品和器材

  外联部:

  1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。

  2、建立我院贫困生档案。

  3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

  4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

  二、学生会办公室管理制度

  为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:

  1、学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度。

  2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。

  3、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

  4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

  5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

  6、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  三、档案管理制度

  为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

  1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

  学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

  2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

  3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

  4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

  5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。

  6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

  7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

  8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

  9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  四、学生会会议制度

  1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

  2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间:逢单周日晚7:30,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次。

  3、各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。

  4、各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排。

  5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。

  6、会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

  7、会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

  8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

  9、在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

  10、会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

  11、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  五、学生会主要负责人问责制度

  经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:

  1、 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的'事故,责任归咎于各部部长(主任)。

  2、 责任事故的认定。

  (1)违反学生会条例及制度;

  (2)有损学生会形象;

  (3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

  (4)一次会议不到或两次请假

  3、 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

  对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会。

  六、学生会宣传管理规定

  为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

  1、 宣传形式。

  本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

  2、 制作规定。

  (1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

  (2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。

  (3)在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

  3、 张贴展出规定。

  (1)海报张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。

  (2)展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

  4、 其他。

  (1)对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

  (2)本规定自20xx年9月1日起开始实施。

  七、各部工作考核制度

  为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下:

  1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

  (1)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神

  (2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持。

  (3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

  (4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

  (5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作。

  2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

  3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上进行扣除。

  4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整。

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