人事档案人员工作职责

人事档案人员工作职责

人事档案人员工作职责1

　　1.保管全校教职工(包括离退休及死亡人员)的档案;

人事档案人员工作职责

　　2.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容;

　　3.做好死亡人员档案保管满五年后移交综合档案室的`工作;

　　4.重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校教职工档案材料，及时充实档案内容，使我校干部人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的要求;

　　5.办理全校教职工档案的查阅、借用和转递工作;

　　6.登记全校干部职务变动和教职工的工资变动情况;

　　7.通过干部人事档案熟悉干部情况，为干部工作提供信息;

　　8.研究摸索干部人事档案工作规律，不断完善各项规章制度，逐步实现干部人事档案工作制度化、规范化、科学化;

　　9.坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;

　　10.努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。

　　第一条严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　第二条保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

　　第三条严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

　　第四条凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的.，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

　　第五条负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

　　第六条档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全。

　　一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。

　　二、努力按照档案工作规范，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。

　　三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的'清洁，做好“八防”工作，确保档案安全。

　　四、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。

　　五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。

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