采购人员的工作职责描述

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采购人员的工作职责描述

1、采购主管的职责

◎ 负责本部门的日常管理运作。

◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

◎ 指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。

◎ 发展与供应商的业务关系。

◎ 督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。

◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

◎ 负责采购合同的签署。

◎ 负责采购成本的控制。

2、采购工程师的职责

◎ 主要原材料的估价。

◎ 供应商材料样板的品质初步确认。

◎ 供应商的评审。

◎ 材料样板的初期制作与更改。

◎ 替代材料的搜寻。

◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。

◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 采购成本的评估。

3、采购员的职责

◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

◎ 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。

◎ 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责；按时完成采购任务，保证生产的正常进行。 ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

◎ 负责不合格品的处理。

◎ 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

◎ 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。

◎ 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

◎ 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

◎ 协助采购主管做好采购成本控制。

4、采购文员的职责

◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

◎ 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。

◎ 接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。

◎ 协调采购主管与采购仁程师，并做好采购成本核算。

◎ 做好合格供应商的档案管理。

◎ 做好采购合同的管理。

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