公司贯标文件与公司管理制度

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公司贯标文件与公司管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的公司贯标文件与公司管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司贯标文件与公司管理制度

公司贯标文件与公司管理制度1

　　一、目的

　　为保守公司商业秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　三、商业秘密的范畴

　　（一）技术秘密和信息，包括但不限于：

　　1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、数据库等技术资料。

　　2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术信息。

　　3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及文件。

　　4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型等中间过程产品和文件。

　　5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文件。

　　6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事项。

　　（二）经营管理秘密，包括但不限于

　　1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种，与经营相关的管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。

　　2、相关合同、意向书及可行性报告。

　　3、招投标中的标底及标书内容等信息。

　　4、公司会议记录中的秘密事项。

　　5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应和销售的客户名单。

　　6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。

　　7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。

　　8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项。

　　9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。

　　四、商业秘密资料的保密管理

　　（一）公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四个保密级别

　　1、“绝密”是最重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　2、“机密”是重要的公司商业秘密，泄露会使公司的'权益和利益遭受严重的损害。

　　3、“秘密”是一般的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　4、“内部”是不宜公开对外的，公开后会对公司的形象、权益和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

　　（二）密级的确认

　　商业秘密的保密级别，由接受或发出该商业秘密的部门的第一负责人确定。一经确定，应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及保密期限。

　　（三）需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅

　　1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案，机密及绝密资料则必须提交A部门密封后统一保管，秘密和内部资料则由部门第一负责人负责保管。

　　2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机密和绝密资料，必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后，向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形需报批准。

　　3、凡在公司对外交往与合作过程中，需要提供公司所掌握的商业秘密资料的，应事先报部门第一负责人批准。

　　4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限，对临近保密期限的资料，会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限或将该资料内容公开或删除该文件。

　　五、办公区域及实验室保密管理

　　（一）员工进入办公区需佩戴工牌。

　　（二）在具备合理怀疑理由前提下，公司有权对出入包裹进行检查，员工有义务进行配合；非因执行职务需要，不得将非私人物品带出办公区域，一经发现，视情形严重，对违纪员工作出相应纪律处分。

　　（三）外部人员来访，被访者应在指定洽谈室接待，非有必要之理由（例如外宾参观、审计师作审计等）不得进入办公区：

　　（四）实验室安装门禁系统并定时更换密码，非相关人员严禁进入。

　　（五）实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点，不能遗失，设备报废应有确认的销毁记录。

　　六、泄密补救

　　员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告本部门第一负责人；部门第一负责人接到报告后，应立即作出处理，以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大，并对相关人员给予惩罚或奖励。

　　七、保密协议

　　员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》，协议内容与本制度具同等效力。

　　八、责任与赔偿

　　（一）出现下列情况之一，给公司造成损失的，给予警告处分；并根据公司损失状况，要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿：

　　1、泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。

　　3、未执行相关保密措施，而有可能造成泄密的。

　　（二）出现下列情况之一，予以辞退，并根据《员工保密协议书》约定支付违约金；并根据损失情况，要求违纪员工赔偿相应经济损失

　　1、故意或过失泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、利用职权强制他人违反保密制度的。

　　3、窃取公司商业秘密的。

　　九、附则

　　（一）本制度所称的商业秘密，是指在一定时间内不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　（二）本制度所称的泄密行为是指：

　　1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。

　　2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围，而可能被不应知悉者知悉的。

公司贯标文件与公司管理制度2

　　一、编制目的

　　为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

　　三、相关职责

　　1、公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

　　2、综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

　　四、文件收发程序

　　1、凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

　　2、收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。

　　3、各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。

　　4、经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的'文件，则由承办部门按规定办理。

　　5、各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。

　　6、收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。

　　7、文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。

　　五、文件轮阅程序

　　1、文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。

　　2、轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。

　　3、文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。

　　六、其他

　　1、本制度自签发之日起执行。

　　2、本制度最终解释权归综合办公室。

公司贯标文件与公司管理制度3

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和公司设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

　　第三条各车间设备管理部门应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的.要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由使用单位交设备管理部门,一并存入设备技术档案；

　　（二）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（三）设备迁移，其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

　　（四）技术档案应责成专人统一管理，建立清册。技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。

公司贯标文件与公司管理制度4

　　为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

　　一、公文处理程序

　　(一)收文处理

　　1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

　　2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

　　3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

　　4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

　　5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

　　6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

　　(二)发文处理

　　1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

　　2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

　　3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

　　4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

　　5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

　　6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

　　7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

　　(三)传递过程中文件的管理

　　1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的.管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

　　2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。

　　二、文件的立卷归档管理

　　(一)立卷归档的范围

　　1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

　　2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。

　　3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

　　(二)文件的借阅、复制

　　1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。

　　2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。

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