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综合文秘岗位职责说明
在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的综合文秘岗位职责说明,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合文秘岗位职责说明1
1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;
3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5、协助档案人员做好文书档案的`立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8、 领导安排的其他事务。
综合文秘岗位职责说明2
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的'收集、整理和分类台帐的管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
综合文秘岗位职责说明3
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4、负责公司印信的管理工作;
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;
6、做好公司大事件的记载、整理工作;
7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
8、负责公司公共关系的管理工作;
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11、负责公司各部门综合事务工作的`监督检查;
12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
13、负责公司会务的安排及组织服务工作;
14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
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