文秘岗位职责
现如今，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的文秘岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘岗位职责1
一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的'精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘岗位职责2
一、层级关系
直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的'接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
文秘岗位职责3
1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；
2. 按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；
3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；
4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；
5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；
6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的.收集、整理、保管。
7. 参与机构公关危机事件的处理。
8.完成内部OA公文流转；
9.其它上级交办的工作。
文秘岗位职责4
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的`通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。
文秘岗位职责5
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的.指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责6
文秘岗位职责
1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
前台文秘岗位职责(保险)
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的.接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
文秘、宣传专员岗位职责
1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
办公室文秘、档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
文秘副总经理岗位职责
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责7
1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。
2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的.进度跟进、管理。
3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。
4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。
文秘岗位职责8
1、接听电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的`组织与准备工作，做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
文秘岗位职责9
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的'英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
文秘岗位职责10
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的`各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
文秘岗位职责11
1、负责外部考察接待对接安排。
2、负责来访客人的接待、登记及回复。
3、负责日常行程的`安排。
4、负责相关文字处理工作。
5、负责协调各部门信息传达及反馈。
6、负责领导交办的其他工作。
文秘岗位职责12
1。熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2。负责办公区的各项卫生清洁工作。
3。负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4。排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5。负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6。负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7。熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8。先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9。负责公司办公物品采购计划、采购申请的.审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10。整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11。负责公司办公室所有来电接听。
12。接待董事长、总经理之来访人员。
13。负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14。外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15。负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16。负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘岗位职责13
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的'处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘岗位职责14
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的`统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
文秘岗位职责15
1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。
2.全面负责稿件的文字打印、排版。
3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。
4.及时将学会杂志的.内容提供给国家数据库。
5.协助编辑人员对稿件进行校对。
6.协助编辑人员对版面进行设计。
7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。
8.电子稿件的收取、回复、保存等。
9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。
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