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人事管理制度员工手册之请假流程

时间:2024-01-08 07:43:08 员工管理 我要投稿
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人事管理制度员工手册之请假流程

  在现实社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的人事管理制度员工手册之请假流程,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事管理制度员工手册之请假流程

  (一)休假范围

  1、事假:办理事假须明确提出事假理由;

  2、病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料;

  3、婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时需查验《结婚证》;

  4、产假:产假、计划生育假等根据国家相关法律执行;5.丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧假;

  6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假;

  7、年假:根据员工为学校服务的年限,学校相应的给予员工除法定假日外的有薪假;

  8、法定假日:国家规定的法定假日。

  (二)请假流程

  1)在前台教务领取表5:《请假申请单》---填写请假单---部门主管审核---校长审批---工作交接---将请假单交由前台教务备案保管---休假;

  2)员工请假半天内,由部门主管签批并报备给校长;1天以内由部门主管报备给校长由给校长审批,1天以上由总经理审批;以上手续签批完成后提前一天报前台教务处备案;

  3)部门主管请假,1天以内由校长直接签批;1天以上报总经理签批,以上手续签批完成后提前一天报前台教务处备案;

  4)因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;

  5)员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作;

  6)提前一天将签批后的请假单报前台教务处备案;

  7)在休假期间需保持电话畅通,不能与学校中断联系。

  (三)请假原因

  1、病假:定义:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。

  01)病假属带薪假,员工应到定点医院就诊开具病假条,然后前台教务进行审核遇急病不能请假要电话通知部门主管或校长,不管在非定点医院和定点医院都要加急诊章,并在五个工作日内到部门主管或校长处签字后生效;

  02)员工若以病假借口外出做与工作无关的活动,一律按旷工处理;

  03)病假3天以下者(含3天):每休1天病假,扣日工资的30%;

  04)病假3天以上(不含30天):每休1天病假,扣日工资的50%,不足当地最低工资标准,按照当地最低工资标准发放;

  05)全月病假工资按不低于当地最低工资80%的标准发放。

  2、事假:工作日内,员工办理除婚、丧、产假之外的私人事务,所申请的假期。

  01)事假以半天为单位计算,不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算,按缺勤标准(日工资的100%)扣减工资;

  02)部门主管或校长有权批准1天以内(含1天)的事假。1天以上由总经理审批;主管和校长请事假必须提前向总经理申请;

  03)员工需请事假时,必须按规定办理事假手续,原则上不得事后补办,未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。未办手续擅自离岗视为旷工;

  04)新员工试用考察期间须执行学校考勤制度和相关管理规定,员工如果在试用期内请假时间累计超过15个工作日,将被视为自动离职;

  05)主管级以上人员请事假或其他员工7天以上事假,由校长或副校长上报总经理审批;

  06)员工请事假,应提前填写请假申请书后按程序报批;

  07)事假员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天;

  08)事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。

  3、婚假:员工本人结婚休婚假的,可向学校申请办理婚假手续。

  01)学校正式员工在学校工龄满1年的,按国家规定享有3天带薪婚假;

  02)男女双方符合晚婚年龄(男满25周岁/女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的婚假外,可享受晚婚假7天,一方符合一方享受,双方符合双方享受;

  03)婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完;

  04)员工应提前15天申报婚假且后附结婚证复印件,从结婚登记之日起计算,一年内休完婚假,逾期未休视为自动放弃;

  05)凡不是在本学校就职期间登记结婚的,不在本学校享受婚假;

  06)双方在外地的可酌情给予路程假,路程假按事假处理。

  4、产假:女职工生产时,可向学校申请办理产假手续。

  01)女员工在本学校你做(工作)满一年以上,符合国家计划生育要求,有生育指标,凭医院证明可以给予产假;

  02)正常生育的产假为98天,难产增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。员工申请产假需附婴儿的出生证明复印件;

  03)产假含公休日和法定节假日;

  04)晚育:已婚女员工生育第一个子女时,年满24周岁的为晚育。晚育的女员工,除享受国家规定的产假外,增加晚育假30天;

  05)计划生育假:符合国家计划生育规定怀孕不满四个月流产,可凭医院证明给30天内产假(不满一个月流产给7天产假,不满两个月流产给15天产假,不满三个月给22天产假,不满四个月给30天产假);怀孕四个月以上流产的,给40天产假;

  06)产前检查假:符合国家计划生育规定的孕妇进行产前检查,凭医院证明可计有薪假。此假不能进行累计,未在当月休完此假的将自动作废;07)男方护理假:男方在本单位工作满一年以上,符合国家计划生育要求,有生育指标,女方晚育第一胎,可享受7天护理假(含节假日)。护理假期间发放基本工资,绩效工资及补贴停发。

  5、丧假:员工直系亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可申请丧假。

  01)员工直系亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可给予3天丧假;

  02)丧假不含旅途时间,在途中的车船费等,由员工本人自理;如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程远近,另给予员工路程假,路程假按事假标准处理。

  6、年假

  01)凡在学校工作满1年以上的员工可享有带薪年假(按工作日计):劳动合同法规定:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;02)年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天;

  03)享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止;

  04)一年内累计事假超过10天以上者(含10天,含跨年度的),累计病假超过15天(含15天,含跨年度的)不享受当年年假;

  05)年假以自然年计算,从每年的1月1日起至12月31日。员工应根据单位实际工作情况和要求安排休假;

  06)年假需提前15天以书面形式向主管提出申请,经总经理审批后方可执行。如员工在规定时间内不申请年假则视为自动放弃。

  7、法定假日:员工享有国家规定的法定假日。

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