人事文员工厂管理流程

相关推荐

人事文员工厂管理流程

生产车间人事管理流程

一、增员申请流程

1、项目负责提前至人力资源部领取并填写《增员申请表PHRT001》

2、运营部经理审核

3、人力主管审核是否在编制之内

4、编制内，管理部经理核准；编制外，总经理核准

5、人力部组织招聘工作

二、外部招聘流程

1、人力部制定招聘计划，发布招聘信息，可进行内部竞聘，也可进行外部招聘（学校、招聘网站、人才市场）

2、人力部收集筛选简历

3、人力部安排应聘者面试，面试者填写《职位申请表PHRT002》后，人力安排上机指法测试/英文或日文测试人力填写初试意见，决定是否可参加培训，并安排面试人进行培训

4、人力部推荐复试的人员，由运营部经理考察项目能力/综合素质并填写复试意见，建议入职或培训

5、管理部经理核准是否录用

6、人力部及运营部在《面试人员意见汇总表PHRT004》上填写综合评定意见

7、总经理核准薪资

8、人力部复印核准后的《面试人员意见汇总表PHRT004》一份交薪资核算人，原件存员工档案

三、外部招聘员工入职流程

1、新员工至人力资源部报到提供（最高学历证书原件及A4复印件一张，居民身份证原件及A4复印件三张，资格证书原件及A4复印件各一张，近期一寸彩照两张，含胸透、肝功检查体检表原件及A4复印件一张，学校提供加盖印章无违法违纪证明一张）

2、人力部核对以上提供资料真实及完整性

3、新员工填写《职员履历表PHRT003》

4、人力部填写《入职通知单》盖章并交行政部、运营部、网络部各一份，以上部门协助办理相关入职事宜（前台文员办理考勤卡，协助安排办公场所及办公设备；网络部协助办理计算机信息化设置；运营部接收新员工，安排工作）

5、培训专员适时组织新员工进行入职培训

6、人力部建立新员工人事档案

四、离职手续办理流程

A、正常辞职/急辞/辞退/开除

1、个人提出离职申请，至人力资源部领取并填写《离职申请表PHRT006》

第1/4页

2、人力部门进行访谈

3、项目负责、运营部经理审核，如未批准离职，部门进行内部调整；运营部批准离职的，人力办理离职手续

4、人力部通知欲离职人员领取审批后离职表单并办理交接事宜（移交本部门工作；清理行政、网络、财务手续）后签名确认

5、总经理核准

6、人力部通知前台放行，前台发离职公告

7、人力部复印审批后的《离职申请表PHRT006》一份交薪资核算人，原件存员工档案

8、财务部在发薪日转帐发放

B、自离

1、项目负责/运营部经理提出解职申请，至人力部领取并填写《离职申请表PHRT006》

2、项目负责/运营部经理审批并交人力资源部存档

3、前台发离职公告

五、考勤与请休假流程

A、当生产人员需要请假时

1、申请人提前至前台领取并填写《生产人员请假单PHRT007》

2、项目负责审核

3、运营部经理批准（三天以上含三天）

4、人力部批准（三天以下）

5、申请人将核准后的请假单交前台备案后方可休假

6、休假完毕申请人于到岗当日至前台销假

B、当生产人员需要电话请假或延假时

1、申请人需提前打电话给项目负责（三天以下）/运营部经理（三天以上含三天）

2、由项目负责/运营部经理将请假情况告知前台，前台做好登记

3、休假完毕申请人于到岗当日至前台领取并填写《生产人员请假单PHRT007》

4、项目负责、运营部经理、人力部签字

5、申请人于当日至前台销假，请假单交前台备案

C、当生产人员需公出在公司以外地点工作一天（含一天）以上，需申请免打卡时

1、生产人员提前至前台领取并填写《生产人员特殊考勤申请单PHRT014》

2、项目负责审核

3、运营部经理核准

4、人力资源部确认

5、生产人员持审批后的《生产人员特殊考勤申请单PHRT009》于当日交前台备案

第2/4页

D、当生产人员需要倒班时

1、项目组长至前台领取并填写《生产人员倒班单PHRT010》

2、项目负责审核

3、运营部经理批准

4、人力部确认

5、项目组长持审批后的《生产人员倒班单PHRT018》于当日交前台备案

E、当考勤出现异常（刷卡机故障/ID卡损坏/ID卡丢失/忘带卡/忘打卡/因公外出等原因）时

1、生产人员于当日至前台领取并填写《生产人员出勤证明单PHRT011》

2、前台文员确认

3、人力部核准

4、生产人员持审批后的《生产人员出勤证明单PHRT011》于当日交前台备案

F、当ID卡损坏（刷卡无感应）时

1、生产人员至前台领取并填写《补卡申请单PHRT012》

2、前台文员确认

3、行政主管审核

4、人力部核准

5、生产人员持审批后的《补卡申请单PHRT012》于当日交前台办理新卡

G、当ID卡遗失或个人造成物理损坏时

1、生产人员至前台领取并填写《补卡申请单PHRT012》

2、前台文员确认

3、行政主管审核

4、人力部核准

5、生产人员持审批后的《补卡申请单PHRT012》至财务交补卡工本费20元

6、生产人员持《补卡申请单PHRT012》和财务收据于当日交前台办理新卡

六、生产内部人事异动流程

A、职位异动申请

1、需求部门与拟调员工部门沟通

2、原部门同意员工调出

3、需求部门与拟调员工面谈，确认岗位和是否调薪

4、需求部门至人力资源部领取并填写《人事异动审批单PHRT013》

5、项目负责/运营部经理填写审批意见

6、人力部审核需求部门编制，与拟调员工面谈

第3/4页

7、管理部经理核准

8、人力部提供《人事异动通知单PHRT014》到员工本人、网络部、行政部

9、拟调员工办理原部门工作和办公设备等交接手续，提供交接清单

10、异动员工持《人事异动通知单PHRT014》于职位异动生效日到异动后部门报到

B、薪资异动申请

1、人力部填写《人事异动审批单PHRT013》中“薪资异动栏”

2、总经理核准

3、人力部复印一份给生产人员薪资核算人，原件存员工档案

4、人力部发《薪资异动通知单PHRT015》给异动员工本人

七、违纪处罚流程

1、纪律监察员填写《违纪通知单PHRT016》

2、见证人签名

3、违纪人员签名确认

4、项目负责/运营部经理审核

5、人力部批准

6、纪律监察员复印审批后的《违纪通知单PHRT016》一份交于生产人员薪资核算人，原件人力部存档

八、试用转正流程

1、试用期间按月跟踪考核，项目负责/运营部经理至人力部领取并填写《生产人员试用期第（）月跟踪表PHRT017》，对试用人员进行考核评估

2、人力部进行访谈

3、试用期满前一周内，人力部召集相关人员组成评价小组，对试用人员整个试用期期间表现进行最终评分，决定是否转正，相关内容使用《生产人员试用期评价表PHRT018》

4、人力部通知试用人员领取并填写《试用生产人员转正申请表PHRT019》

5、试用人员根据要求另附纸张填写“员工自我评估”栏

6、运营部经理填写“部门经理评估”栏

7、人力部填写意见，对于按时转正的，确定薪资；对于暂缓转正的，继续安排试用；对于建议辞退的，办理离职手续

8、总经理审批

9、人力部提供《薪资异动通知单PHRT015》给员工本人

10、人力复印经审批过的《试用生产人员转正申请表PHRT019》一份给薪资核算人，原件存员工档案

如何做好人事文员的工作流程2015-10-27 13:44 | #2楼

1、稽查考勤卡，以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登录，并统计每日请假人数，制作出勤日报表。

3、考勤资料、请假单整理归档。

4、对员工薪资异动汇总列表，交上级审核后具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业，发现问题及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一卡-通的办理，以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写，并代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级临时交付的事项。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

【人事文员工厂管理流程】相关文章：

人事档案管理流程05-07

人事招聘流程05-08

人事离职流程05-17

人事调动流程05-17

人事调令流程05-17