公司办公室管理制度精华

　　现如今，越来越多人会去使用制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的公司办公室管理制度精华，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司办公室管理制度精华

公司办公室管理制度精华1

　　一、个人办公区域卫生

　　1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

　　2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置（见附录一、附录二），电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

　　4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

　　二、公共卫生维护

　　每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。

　　1、做到纸屑入篓、地面清洁。

　　2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

　　3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

　　4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

　　5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

　　6、无人办公桌面的卫生及整理。

　　7、当天办公室开水由值日人员负责。

　　8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

　　三、卫生标准

　　1、门窗（玻璃、窗台、窗棂、窗帘）上无浮尘。

　　2、地面无污物、污水、浮土。

　　3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

　　4、照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

　　5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

　　6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

　　7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

　　8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

　　9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

　　四、值日人员职责

　　1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

　　2、值日时间：当天早上8：00至第二天早上8：00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

　　3、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。

　　4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的.，由值班人员负责整改。

　　5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

　　6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

　　7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2—10分次。其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2—10分次。如影响到公司或部门考评，将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2—10分次。

　　以上制度即日起生效，请各位同事配合执行！

公司办公室管理制度精华2

　　为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行“6S管理制度”。具体内容如下：

　　一、6S管理制度的定义和内容

　　6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。具体如下：

　　1、整理：对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。

　　2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。

　　3、清扫：对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗，垃圾桶内垃圾及时清理倒掉，保证无垃圾、无脏污、无异味；

　　4、清洁：维护清扫后的整洁状态；

　　5、修养：切实执行上述四项内容，持之以恒，从而养成良好的习惯；

　　6、安全：以上一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

　　二、实行6S管理的目的

　　实行6S管理，是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司办公环境，让员工置身于清爽、舒适的'办公环境之中，用愉快的心情高效办公。同时，树立公司良好的对内对外形象。

　　三、6S管理的具体规定

　　1、责任区

　　（1）个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电脑以及个人办公桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责任区的6S工作；

　　（2）公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域，包括区域内的沙发、茶几、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、文件柜等。公共责任区的6S工作由公司一般员工负责。

　　2、操作规范

　　（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽，其它物品一律不得保留；

　　（2）个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走；

　　（3）椅子需收拾干净、摆放整齐；

　　（4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

　　（5）与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；

　　（6）员工下班，必须将公司重要信息资料保存好，将个人电脑、空调等关闭，最后离开的员工把办公室门锁好。

　　3、吸烟规定

　　（1）公司内原则上禁止抽烟，任何员工不允许在办公室内抽烟，否则每人每次罚款100元。

　　（2）与客户谈业务情况除外，陪同人员可与客户在沙发区或常务副总经理办公室抽烟。

　　4、其它规定

　　（1）进入公司必须着装整洁，注意仪表与形象，以饱满的精神投入工作。

　　（2）工作时间在办公室提倡讲普通话，禁止喧哗。

　　（3）公司内花卉植物有专人负责保养，不可用水浇灌或向花盆扔杂物。

　　（4）积极参与工作日公司日常卫生打扫及大扫除。

　　（5）公共区域的卫生由一般员工一同负责。四、考核办法

　　为保证管理有效执行，由行政负责人对每位员工的“6S管理”工作进行考核，做到每周一考核、每月一评比。

　　1、考核周期

　　（1）周检查。每周工作日内随机进行抽查。

　　（2）月考核。根据当月每周检查结果，结合常务副总经理、董事长的打分，对每位员工的“6S管理”工作进行评价，于次月5日前进行公布。

　　2、奖罚办法

　　按照月度评价考核结果，对员工“6S管理”工作进行排名，根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准：

　　月度考评第一名奖励100元，倒数第一名且得分在70分以下者，行政负责人进行诫勉谈话；连续2个月排名第一，额外奖励50元，连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分以下者，罚款100元；连续3个月排名第一，额外奖励100元。连续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者，罚款200元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。

　　五、本管理办法自20xx年7月1日起正式执行。

公司办公室管理制度精华3

　　卫生间管理是企业管理水平和员工文明素养的'综合体现，为树立良好的企业形象，制造一个洁净、卫生的生活环境，特制订本制度：

　　一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。

　　二、卫生间必需保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要准时修理。

　　三、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施洁净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。

　　四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。

　　五、便后准时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发觉一次罚款20元。

　　六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对有意损坏卫生设施者，将依据情节轻重罚款50—100元。

公司办公室管理制度精华4

　　一、目的

　　为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的'职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

　　二、适用范围

　　新疆多路建设工程有限公司全体员工

　　三、工作时间

　　1、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

　　2、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。

　　四、程序内容

　　1、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

　　2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

　　3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

　　4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

　　5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

　　7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

　　8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

　　五、迟到细则：

　　1、迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）；

　　2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元；迟到超过一小时以上的扣3分即30元；11：00点以后到岗的，扣5分即50元；单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

　　3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

　　4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

　　六、旷工处罚制度：

　　1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为旷工。

　　2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。

　　3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

　　七、请假的相关规定制度：

　　1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

　　2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

　　八、病假的相关的规定制度：

　　病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、本制度解释权归公司人事行政部。

　　2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

　　3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

公司办公室管理制度精华5

　　1、行政执法未果报告制度

　　为了加强人民防空行政执法管理，促进依法行政，实行行政执法未果报告制度。有下列行为之一的，报市政府申请联合执法，以提高人民防空行政执法效果：

　　（1）未办人防手续就开始施工，被人防执法人员查出后，拒不补办人防手续的；

　　（2）既不修建人防地下室、又不按规定缴纳人防易地建设费，执法人员上门服务三次，仍不执行的；

　　（3）对按规定应缴纳的人防易地建设费和人防建设费行动不积极，故意拖延时间超过半年以上的；

　　（4）少报多建，被人防执法人员发现，一个月内不补办人防手续的；

　　（5）无视法律，拒不办理人防手续的；

　　（6）对人防行政执法处罚单，拒绝签收的；

　　（7）对安装人民防空通信、警报设施，不予配合，不提供方便条件的；

　　（8）对人民防空通信、警报设施，擅自拆除的。

　　2、审批责任追究制度

　　为规范人民防空办公室行政审批工作，提高工作人员的执法水平和工作责任心，严肃政纪，追究行政审批工作人员违法和失职行为，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》及有关法律、法规，制定本办法。

　　审批防空地下室必须严格办理手续，按照谁审批谁负责的原则。审批工作人员有下列情况之一的，视为违纪行为，给予通报批评、责令赔礼道歉、调离岗位、停职、行政告诫；情节严重的，按照有关规定，给予相应的纪律处分。在追究当事人责任的同时逐级追究领导责任。

　　（1）应当受理而拒绝受理的；

　　（2）违反行政事业性收费规定的；

　　（3）丢失、损毁审批文件材料的；

　　（4）违反人防法律、条例和市人防工程建设规定的；

　　（5）违反规定增加或减少必要审批程序的；

　　（6）在依法规定并公开审批条件和标准之外，擅自增加其他条件或者限制的；

　　（7）违反法定权限，超越、滥用职权办理有关手续的；

　　（8）无正当理由对符合规定条件应当予以批准的行政申请不予批准的；

　　（9）对不符合规定条件的行政审批项目予以批准的；

　　（10）审批项目超过规定审批时限未办理完毕的；

　　（11）私自做主，放宽审批条件，造成失误的；

　　（12）违反规定程序实施行政审批，造成不良后果的；

　　（13）下一审批环节对上一审批环节没有尽到把关职责的；

　　（14）有其他违反行政审批规定行为造成不良后果的。

　　3、行政执法人员执法行为规范

　　（1）熟练掌握和运用与行政执法工作有关的法律、法规、规章和国家标准、人防工程战术技术规范、工作程序等业务知识。

　　（2）服从命令，听从指挥，恪尽职守，完成各项任务。

　　（3）依法行使管理、监督、检查和行政处罚权，严格遵守执法程序、标准、规范。

　　（4）执行公务必须证件齐全，着装整齐。

　　（5）秉公执法，实事求是，不徇私情，有法必依，执法必严，违法必究。

　　（6）尊重事实，注重证据，取证及时完整，方法严谨科学，手段合法有效，法律文书书写整洁、及时、规范。

　　（7）自觉履行法律、法规规定的保密义务，保守行政相对人的有关秘密。

　　（8）有准与行政相对人建立经济关系，禁止在行政相对人单位兼职、担任顾问或者其他有报酬的职务。

　　（9）严禁索贿受贿，不准参加可能影响执行公务的宴请，不准参加由行政相对人组织安排的休闲娱乐等活动，禁止接受行政相对人的礼品、礼金，不得借用行政相对人的通讯、交通工具。

　　（10）禁止利用职务之便获取各种利益或者方便，执行公务时，不得在行政相对人单位用餐、购买物品或者接受其他服务、照顾。

　　（11）严格依法行政，自学接受监督，严禁越权执法违法行政。

　　（12）执法人员与行政相对人有直接利害关系或者有可能妨碍公正执法情况时应当提出回避。

　　（13）举止大方，态度和蔼，文明执法，廉洁奉公。

　　（14）仪表端庄，男同志不留长发和胡须，女同志不浓妆艳抹，不戴耳环和耳坠。

　　4、行政执法投诉办理制度

　　（1）为确保人防行政机关依法行使执法职能，防止违法或者不当的具体行政行为发生，保护公民、法人和其他组织的合法权益，制定本制度。

　　（2）行政执法投诉受理范围：

　　①投诉人认为人防行政机关作出的行政处罚或其他具体行政行为不合法、不适当的；

　　②投诉人认为人防行政机关（含受委托组织）违法、违规或不作为的；

　　③投诉人认为人防行政执法人员在行政执法中有违法违规行为的。

　　（3）对行政复议、行政诉讼结果不服以及不符合受理范围的投诉，承办部门应急向投诉人说明不予受理的理由和依据。

　　（4）秘书科负责行政执法投诉的受理，呈请批示，交办、催办以及办理过程中的协调和监督。

　　（5）办领导根据投诉的具体事项，指定相应的职能部门办理。

　　（6）投诉一般在30日内办理完毕，若需延长办理时限，须由领导批准。

　　（7）承办部门应将投诉的'办理情况写成书面报告，送办领导审批。

　　经批准后可予以结案，并由承办部门将办理结果及时通知投诉人。

　　（8）办理终结后，承办部门应将投诉材料、办理报告送秘书科归档。

　　（9）经办人员应当严格保守有关的秘密事项，不得泄露有关情况。

　　（10）本制度自公布之日起施行。

　　5、行政执法过错责任追究制度

　　（1）为确保人防行政机关依法行使职权，防止违法或者不当的具体行政行为发生，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国国家赔偿法》等国家有关法律法规及《市行政执法责任制暂行规定》，制定本制度。

　　（2）本制度所称行政执法过错责任，是指人防行政执法人员在行政执法工作中，由于个人职务行为造成重大过失，损害国家利益或行政相对人合法权益，应承担的责任。

　　（3）人防行政执法人员在行政执法中有下列行为之一者，应追究其责任：

　　①违法或错误作出具体行政行为，经行政复议被行政机关撤销的；

　　②违法或错误作出具体行政行为，经行政诉讼，被人民法院撤销的；

　　③违法行使行政处罚，经行政相对人造成财产损害或其他不良后果的；

　　④在执法检查中，被上级机关认定属较大行政执法过错的；

　　⑤其他应当追究责任的。

　　（4）有以下情形之一的，可从轻或免于追究责任：

　　①发现执法过错，主动及时纠正，未造成严重后果的；

　　②过错行为情节轻微，经批评教育后已改正的。

　　（5）属于下列情形之一的，人防行政执法人员不承担责任：

　　①行政相对人虚假陈述或出具伪证，致使发生行政执法过错的；

　　②对所作出错误的具体行政行为、行政处罚决定或行政措施，行政执法人员明确表示不同意且有据可查的；

　　③其它不应追究责任的。

　　（6）追究过错责任的方式有：

　　①责令改正；

　　②暂扣、注销行政执法证件；

　　③赔偿部分或全部行政赔偿费用；

　　④调离行政执法岗位；

　　⑤行政处分。

　　以上追究过错责任方式可以现时适用。构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

　　（7）暂扣行政证件时间一般不超过二个月，注销行政执法证件须报市政府法制部门审批。

　　（8）追究过错责任由本办行政执法责任制领导小组研究决定。作出决定前，应认真听取过错人的申诉，在充分听取意见和调查核实的基础上，由主任作出处理决定，或提出移交司法机关追究刑事责任的意见。

　　（9）涉及行政处分的，按国家公务员行政处分的规定程序作出处理决定。

　　（10）追究过错责任应当作出书面决定，并在局面决定民出后7日内向市政府法制局和省人防办局书面报告备案。

　　（11）行政执法人员对行政执法过错责任追究决定不服的，可以在收到决定起30日内向本办行政执法责任制领导小组申诉，也可以直接向市政府法制局或省人防办申诉。

　　（12）本制度自公布之日起施行。

　　6、行政复议、应诉和赔偿制度

　　（1）为确保人防法律、法规、规章的正确执行，维护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《行政复议条例》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国国家赔偿法》和《市行政执法责任制暂行规定》，制定本制度。

　　（2）本制度所称行政复议是指人防行政相对人对本办作出的个体行政行为不服，向市政府或本办上级机关提出复议申请，本办作为被申请人参加行政复议活动；或人防行政相对人对市（县）、区人防部门作出的具体行政行为不服，向本办申请复议，本办受理并组织行政复议活动。本制度所称应诉是指人防行政相对人对本办作出的具体行政行为不服，向人民法院提起行政诉讼，本办依法参加行政诉讼活动。本制度所称赔偿是指因本办的具体行政行为不当，经行政相对人造成财产损失，行政相对人根据《中华人民共和国国家赔偿法》规定，向本办要求赔偿，本办依法给予赔偿的过程。

　　（3）行政复议、应诉和赔偿工作，由本办行政执法责任制领导小组组织，具体工作由秘书科负责，有关职能科室人员参加。

　　（4）向本办提起的行政复议申请，本办应依法受理，并作出下列处理：

　　①自收到复议申请书之日起10日内作出受理、不予受理、限期补正的决定；

　　②自受理之日起7日内将复议申请书副本送达复议被申请人；

　　③自收到复议申请书之日起2个朋内完成审理，作出复议决定，将复议决定送达复议申请人和被申请人，并监督执行。

　　（5）在收到本级人民政府或上级机关行政复议机构送达的《复议案件受理通知书》后，本办应在10日内，向本级人民政府或上级机关行政复议机构提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书，参加复议，并执行复议裁决。本办如对复议裁决不服，应在收到复议决定书之日起15日内，或者法律、法规规定的其他期限内向人民法院提起诉讼，并执行法院的终审裁决。

　　（6）在收到人民法院送达的行政执法相对人起诉状副本后，本办应在10日内，向人民法院提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书，参加诉讼，并执行法院裁决。本办如对法院裁决不服，应在规定期限内向上一级人民法院提起上诉，并执行终审裁决。

　　（7）本办法定代表本办参加或书面委托代理人参加行政复议和行政应诉。

　　（8）对于符合《中华人民共和国国家赔偿法》规定的赔偿申请，本办应依法受理，并依法在两个朋内给予赔偿；赔偿申请人对本办的赔偿决定不服，向人民法院提起行政诉讼时，本办应参加诉讼，并执行法院终审裁决。

　　（9）赔偿结束后，对于造成行政执法过错的责任人，应依据本办《行政执法监督检查制度》和《行政执法过错责任追究制度》有关条款进行处理。

　　（10）本制度自公布之日起施行。

公司办公室管理制度精华6

　　一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

　　二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；

　　三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的'工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；

　　四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

　　五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；

　　六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；

　　七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

　　八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；

　　九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

　　十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。

公司办公室管理制度精华7

　　为进一步转变工作作风，精简会议，强化管理，推进各项工作落实，结合文广系统实际，特制定本办法。

　　一、会议任务

　　1、传达学习上级会议精神及有关文件，安排部署近期重要工作任务。

　　2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用；讨论审定行政工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等；研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。

　　3、会议涉及经费使用，按规定勤俭办会，节省开支，并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。

　　二、会议

　　1、会议执行“小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级”的原则，合理安排会议的召开。

　　2、以局为单位参加的外部会议，均要报局办公室，由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。

　　3、以局名义召开的会议，需提前制定会议预案，经局分管领导审核，向局主要领导汇报审批同意后方可召开。

　　4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及，加强与上级的'沟通协调，避免与上级会议发生冲突。

　　5、按照会议类别，局系统大会及重要会议由局办公室承办召开。各科室召开的会议，由各科室承办及召集，办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案，由办公室统筹安排。

　　三、会议分类

　　共分七类：

　　1、局外部会议。凡是要求以局为单位参加的各类外部会议，由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神，及时安排落实相关工作任务，否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或工作人员负责，并按照相关绩效考评规定执行。

　　2、局党组会议。由局党组书记召开，局党组成员参加。党建办主任列席会议，会议由党建办。

　　3、局务会议。由局长召开，局领导班子成员参加。根据会议需要，经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室。

　　4、系统大会。由党组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干，本系统全体干部职工，文化市场经营业主，文化产业联合会会员等，具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据工作分工，由相关科室负责。全局综合性会议（年初工作会议、各类调研汇报会等）由办公室负责。大党建方面的综合性会议由党建办负责。文化市场相关会议由执法大队负责。其它各类会议（如创卫会议、工会会议、文化产业会议等）由承担工作的相关科室牵头。

　　5、局属各单位及机关干部大会。由局长主持召开，局属单位领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室。

　　6、季度例会。由各副局长轮流主持召开，局领导班子成员，各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干，局属单位领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室。

　　7、专题会议。由分管业务副局长召开，根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容。

　　四、会议筹备

　　1、各类会议所需材料，均有承办会议科室做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室，由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。

　　2、已列入计划召开的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点的，局办公室要提前告知各承办科室，未经局办公室同意，任何科室不得随意召开或变更会议计划。

　　3、凡需要局领导参加的会议，承办科室应提前请示分管领导，由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。

　　4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议，局办公室有权安排取消会议。

　　5、会议应有专人负责记录并整理会议材料。局党组会议由局党建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理；季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料；系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。

　　6、各类会议召开必须加强宣传，根据需要安排新闻媒体，做好摄影摄像工作，同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。

　　7、各类会议材料（文件、会议记录、纪要、照片）需要存档的，在会议结束七日内或每年月日之前，由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。

　　8、各类会议根据需要编制，局务会议形成的决议或决定事项必须编制并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。

　　五、会议纪律

　　1、纳入会议议题的内容，会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通，提前确定会议议题，未纳入会议的议题一律不允许上会。

　　2、会议需准时召开，坚持务实高效，提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。

　　3、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局党组会议、局务会议等，其中重要会议决议或内容未正式公布前，与会者不得提前透漏会议内容。

　　4、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机调至震动或静音状态。

　　5、参会人员不能参加会议的，要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局党组会议、党建工作会议需向党组书记请假；局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假；专题会议需向召集会议的业务副局长请假；请假经批准后报会议者进行备案。

　　6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩，原则上一会一通报，旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。

　　7、会议决定的督办事项，由局分管领导按时限抓好落实，局督查室下发督查提示单督查追踪，逐项跟进，确保工作按时完成，对于次以上完不成工作的，将在相关会议上通报，并按照年度考核相关规定执行。

　　六、其它