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计划部经理工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们来为自己写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的计划部经理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
计划部经理工作总结1
第一节职能部门职责
一、综合部职责
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。
5、负责资金管理,调度、编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款、负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
三、经营管理部职责
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。
13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。
14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的.登记、保管工作。
15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
五、项目开发部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;
5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;
(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
计划部经理工作总结2
自20xx年x月接手前厅部工作对我是个不小的挑战,在进入工作状态之前,
一是对工作环境熟悉及与员工的相互认识,有目的地减少陌生感,迅速把自己融入到xx这个大家庭当中。
二是在对酒店的管理模式和客源结构有了基本了解后,适度调整自身状态和管理方式,初步建立与新老员工之间,与部门之间良好的合作关系。
第三是配合老师的培训,强化规划化管理和程序化操作,以期达到服务质量明显提高的要求。
至于前面两点,相信凭多年的酒店从业经验和谦和的个性已迅速进入到了这个圈子里,关键的第三步通过xx天的培训,部门员工在礼节礼貌;仪表仪容及岗位技能方面都有了一定的进步,但说到员工优质服务的可塑性;部门工作的高效性上来,又是一个任重而道远的目标。
一、工作总结
这一年来的工作,从人员上来说来来去去而且新手较多,从开业到现在人员就几乎没有整齐过,虽然工作还算基本开展了下去,但不尽如人意的地方还是很多,表现在对客服务方面有这么几点,
一是缺乏主动热情服务意识,没有耐烦心,态度生硬,
二是责任感差,比如对于宾客的诉求只是简单的告之责任点,很少去了解和督促事件的结果,往往因怠慢客人而遭到投诉,体现在工作上就是不细心,如对账目的处理就比较粗心大意,因为大意修修改改,
三是团结协作不够,尤其在于其他部门的工作配合还不到位,甚至还发生过言词激烈的争执,四是劳动纪律一般,脱岗现象严重。
造成这些问题的出现,客观上看可能因为人手紧,上班时间长,容易疲劳,长期会造成情绪上的不稳定,这种情况下为稳定队伍有些制度也没有严格执行。主观上还是存在疏于思想管教,过分袒护其不符合规范的`行为,总台服务要求的谦恭、耐心、微笑、周到和迅速的服务标准做的也没有预计的好,所以这一块需要提升的空间还很大。
二、严以律己,改正不足
作为一年多来的工作回顾,希望在今后的工作中,从以下四个方面来改正自己不足之处,以便更好更顺利的开展工作。
1、在工作中要善于理解别人,包容别人,保持进取心,注重培养自己多方面的能力素质,争取成为本职工作方面的能手。
2、工作上要有高度责任心,建立更加流畅的沟通渠道。
3、要经常站在别人的立场上观察自己,实事求是的对待自己,感于寻找自己的弱点和承认工作中的不足。
4、加强内部管理,调动员工的积极性,通过大家共同努力,把我们的公共区域变得更加温馨、整洁。
三、提高管理者素质
酒店是一个青春职场,酒店服务应该是充满愉悦和朝气的,在工作中能保持一颗快乐的心,这样的状态服务才有质的飞跃,在此基础上既要团结协作,各项工作才能顺利开展;又要有序竞争,服务质量才能提高。
1、管理人员要有大局观(眼光不能只放在自己部门上,事不关己高高挂起的思想有碍管理进步)。
2、管理人员要有承担责任的勇气(遇到问题首先尽可能的解决问题,而不是先推诿责任,事后再来总结得失)。
3、管理人员要尽力做到公平;公正和公开(员工才是企业发展的基础,企业的成功首先是员工的成功,受到正确对待的员工发挥的能量更大)。
管理人员要有调动员工积极性的能力(这一点尤为重要,酒店的工作大部分都是枯燥的而繁琐的,加上生活上等其他一些原因,员工难免有情绪低落的时候,如果任由不满甚至悲观的气氛压抑着,即便工作能够完成,那也是提供的不合格产品)俗话说细节决定成败,酒店管理无大事,做好小事,才能成就大事,服务质量的高低取决于细节工作的程度,只有将细节工作做到位客人才能感受到服务的存在,这一点在山庄决策层的管理体系中得到了充分的体会。
计划部经理工作总结3
集团总部与其子公司之间在成本管理上各具所长,二者相互促进,会更好的发挥作用。集团总部在成本管理中扮演着指导者、监督者的角色。而各开发企业则可以依据不同的地域特征、政策环境等充分发挥自己的灵活性,利用总部总结的先进经验,更加有效的管理。
一、集团总部的成本管理职责
1、制定、修正集团成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。
2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给集团和各开发企业管理层以作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。
3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。立项审查的重点是:
立项资料是否齐全、规范;
市场定位是否明确、恰当;
投资成本估算是否经济、合理;
投资回报是否符合集团利润目标要求;
投资风险能否有效控制。
4、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编集团成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促各开发企业做好项目操作过程中的成本控制工作。
5、建立成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为集团管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各开发企业。
6、组织集团成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广集团内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进集团成本管理水平的提高。
7、根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况,考核项目的成本降低率、投入产出率、投资回报率等指标。
二、开发企业的成本管理职责
1、认真执行集团成本管理制度,结合实际制定本单位成本管理制度,并自觉接受总部监督。
2、根据本单位业务发展规划、开发能力和市场情况,确定项目开发计划,组织立项调研、选址和前期策划,提出立项建议和开发设想,并按要求向集团总部提交立项可行性报告,履行立项审批程序。
3、规划设计阶段,应按市场定位和成本估算准确把握设计方案,组织审查设计概算的经济合理性,使规划设计既符合规范,又体现成本控制的意识和要求。
4、客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术组织措施。
5、遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对房地产成本实行项目经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控。保证将成本控制在目标成本范围内。
6、正确处理成本、市场、工程质量、开发周期、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短开发周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
7、组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
8、熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
9、定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训。
三、成本监控
集团应建立总部以管理监控为中心、各开发企业以操作监控为中心的房地产成本监控系统。实行总经理领导下、项目经理负责、各职能部门具体实施的`运行机制。各监控中心应树立全员成本意识,对房地产成本实行全过程监控。各开发企业应根据管理需要和项目实际情况,设置审算部、工程部、财务部等成本管理职能部门或岗位,保证成本控制工作的顺利进行根据管理的需要,各房地产公司应制订和完善各方面内容的成本管理制度,如招、投标管理制度;合同管理制度;工程(质量、进度、监理、现场、工程盘点、竣工验收移交)管理制度;预决算(包括概算、设计变更、现场签证、结算、款项拨付)管理制度;费用控制制度;材料设备管理制度。
集团总部应不断总结各开发企业成本控制经验,在此基础上,逐步健全、完善集团房地产成本管理制度。
各开发企业应按根据项目开发的节奏,及时编制成本计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况:
开发产品成本计划(按完全成本口径);
期间费用计划;
降低成本技术组织措施计划。
各开发企业也应完善成本考核办法,确立成本降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标。
各开发企业在成本控制过程中,应定期、按开发阶段对房地产成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析,以及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。
集团总部根据管理需要,应按项目就成本控制情况进行分析检查。
四、房地产开发环节的成本控制
1、立项环节的成本控制各开发企业新项目立项时须向集团总部提交《立项请示》和详细的《可行性研究报告》,并经集团立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容:
成本费用估算和控制目标及措施;
投资及效益测算、利润体现安排;
税务环境及其影响;
资金计划;
《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);
投资风险评估及相应的对策;
项目综合评价意见。
2、规划设计环节的成本控制总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报集团领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。每一阶段都须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上,编制《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。
设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。
计划部经理工作总结4
一个企业的经营计划管理工作,是企业内部管理行为当中的一个自主动态循环流程,也是为了达成企业各项目标而必须使用的一项管理措施。特别是在企业的创业初期,公司的发展速度处于逐步加快的状态,内部业务的范畴也在进一步扩充,为了加快企业经营目标的达成,并进一步将公司的整体营运目标进行细化地分解,监督企业内各个业务机构与相关部门更加紧密地围绕企业的整体目的展开每个环节的工作,进而有效提高内部各个部门协同工作的效率,推动企业整体的运营进程,经营计划管理工作在企业经营过程当中的导入是由企业内的决策部门来决定的。这一环节的运行体系是归属于软性管理的范围,牵涉到公司的决策部门、管理部门以及执行部门等全体组织层面。从企业的业务方面来看,牵涉到了企业内各个业务单位以及相关部门。从公司实际运营角度来看,则牵涉到了公司的整年度运营规划、半年度运营方案、季度运营方案以及每月运营方案等等。所以,可以说一个企业的经营计划管理环节,是综合性较高、涉及知识面较广且实施周期较长的管理环节。
一、经营计划管理的内涵与特征
(一)企业经营计划管理环节的特征
通过对企业经营计划管理环节的具体特征进行分析,笔者得出这项工作具有以下几个特征:
在企业的内部管理方面具有独创性的特征;在企业内部各部门工作的整体目标方面有着很强的针对性特征;在工作的时间方面具有周期性的特征;在工作的可行性上具有动态滚动性的特征;
所以,企业决定引入计划管理环节的初期,就应当对企业后续的中长期发展策略、发展目标以及本年度的运营目标进行确认,并开始对经营计划工作的周期进行管理,落实好PDCA循环,做好对这项工作的控制与管理[1]。
(二)经营计划管理PDCA循环的内涵
PDCA循环,也称作戴明环,是由美国的质量管理相关专家戴明博士率先提出的,最早的时候是应用于企业内部质量管理的,也是早期质量管理工作的主要依据。之后,专家发现这一理论在企业的经营计划管理工作当中也是适用的。不断随外部环境产生变化的企业经营计划管理工作,是从当前局势出发,随时事变动而制定出相应计划方案并对实施过程进行监督管理的过程,依据PDCA循环的原理来看,这种循环往复的运转主要包含计划(Plan)、实施(Do)、核查(Check)与处理(Action)四个部分,而PDCA循环的四个字母,也正是这几个单词首字母组合而成的,也就是说,这一循环是依照计划、实施、查验与处理的顺序来对目标进行管理的,具体细化的解释如下。
P(Plan)计划。主要是指企业内部经营方针与目标的确定以及活动方案的订立,从宏观角度来看,可以大体解读为企业发展策略的定位,从微观来看则主要包含企业的每年、每季及每月经营指标以及经营规划的订立[2]。
D(DO)实施。主要是指企业内员工或各个部门的详细运作流程,也是每年、每季、每月需要达成的计划工作内容。
C(Check)核查。主要是指企业在运营过程当中需要定期进行核实与总结的工作实施结果,主要是为了监督运营的情况,找出优势,促进其作用的发挥,找出隐藏的问题,避免隐患对运营产生威胁。
A(Action)处理。主要是指企业对于定期核实阶段找出的问题进行处理的过程,在有优势的方面要加以肯定与发扬,而未完成的或存在问题的环节,则要进行详细的总结,并进一步提出改进的措施。在这一轮处理环节中没有得到解决的问题,则可放到下一轮的PDCA循环当中。
二、我国企业经营计划管理现状
经营计划管理工作,是我国企业管理环节当中最为重要、最应当被重视的一项工作,也是引导着一切工作的指导方针。在企业的经营计划管理环节当中,主要包含从年度、季度一直细化到每月的工作规划以及费用预算规划等各个单项工作规划,在整个经营管理过程当中都有着极为重要的作用。但是却很少被企业所重视,其不被重视的体现主要为以下几点:其一,内部工作计划管理的实施方、完成时间、责任人以及整体工作量等信息都并不完善。其二,工作相关计划的实施方法也不够合理,没有进行更加细化的分析,每项工作的实施也都不及时。其三,监督部门对于管理工作的监督与管理都不到位,每项工作完成的具体结果也没有及时进行反馈,导致工作无法达到无缝衔接,也达不到闭环管理模式的具体要求。其四,绩效的考核体制不健全,整体的经营计划并没有完全落实。
三、企业经营计划管理环节中的PDCA循环应用
在企业的经营计划管理工作中,PDCA循环在企业当中的具体实施应用步骤如下:
计划阶段。这一阶段主要是要根据企业的运营现状,制定出详细、具体的运营措施计划,并进一步确立运营的主要目标、预期目标。实施工作的责任主体、工作完成的时间、完成的指标以及完成的流程与方法等。并订立出企业的年度计划,制定出企业的整体运营方案。
实施阶段。这一阶段主要是要对先期制定出的运营规划进行落实。即是指对企业的具体运营方案进行落实,并在实施的过程当中对预算及达成率等指标进行严格的管理,并定期针对运营的计划开展会议,提供书面反馈、经营反馈等,并对经营的成果进行回顾[3]。
核查阶段。这一阶段主要是针对计划落实的情况进行多个层面的系统核查。并依照具体的审核指标开展经营规划会议,对相应的书面反馈,财政报表、协调管理环节、财务管理环节以及绩效管理环节等方面的'工作成果与潜在问题进行商议,并对内部各部门的工作进行严格的定期审查。
处理阶段。这一阶段主要是要针对前期核查的结果,对近期的工作进行总结与归纳,通过对经验教训的总结,针对当前能够解决的问题制定出具体的解决措施,并将目前无法解决的问题转入下一次循环当中[4]。并且,在进行总结之后,要针对工作成效优秀的部门与未改善的部门采取相应的奖惩措施、以达到改善运营成效的目标。
依据PDCA循环的特点,许多企业都在实际的经营计划管理环节当中加入了“部门每月工作总结与下月工作规划”的流程。主要是指企业在每月针对上月经营成果与下月经营规划所展开的各类会议,在会议上,企业的每个部门,都要对自身当月的工作进行详细总结,找出工作当中存在的问题,并提出相应的改善措施。而领导层面则可以利用月度会议将下月的工作指标要求下发到各个部门。所以,在月度会议开始之前,企业中的管理层面首先就要编制出下个月的具体工作内容以及细化的要求,明确下月的工作重点、工作任务以及工作时间等方面的要求,并将责任细化到每个部门。从整个工作过程来看,企业的领导层面,需要任务订立、工作传达、成果总结、工作核查等多个方面进行全面的管理,以保证在符合各项规定的前提下尽快完成工作。同时,还要实事求是地填写月度经营总结的表格,将已完成的工作、工作完成的效果、发现的问题以及解决措施等详细地进行总结,之后由相关的负责人进行签字确认。此外,员工还可以依据月会的反馈,向企业领导层提出相应的改善意见,并形成书面文件,经由领导层签字之后,则可上报考核部门进行核查。对与没有及时完成的任务,则需要由领导部门重新在下个月的工作当中列出详细的实施计划,并由执行部门进行落实,监督部门进行全程监管[5]。
四、结语
PDCA循环模式可以说是在当今企业别常用的一种经营管理模式,对于企业的后续发展有着很大的辅助作用,并且有利于企业对于自身工作的总结与规划,所以,中国的企业在落实经营计划管理工作时,应当更加积极地利用PDCA循环模式,提升经营规划工作的效率,以获得更好的经营成果。
计划部经理工作总结5
工作总结:
一、项目产值完成情况
(1)施工产值完成情况
截止目前,xxxx项目3栋高层、25栋多层别墅、12栋低层别墅、2栋一层变电所完成所有施工,并顺利通过初验;项目部全年累计完成施工产值XX万元,占公司下达调整计划XX万元的XX%,开累完成施工产值XX万,占公司下达为合同价XX万元的XX%。
截止目前,长泰项目
(2)项目盈亏情况
截止目前,XXX项目全年业主验工XX万元,本年确认收入XX万元,本年责任成本XX万元,本年实际成本是XX万元,本年实际盈利是XX万元,本年责任成本节余XX万元;开累确认收入XX万元,责任成本XX万元,实际成本XX万元,盈利XX万元,责任成本节余XX万元。
二、安全、质量、生产开展情况
本年度XXXX项目无重大安全、质量事故,安全、质量、生产管理均达到公司管理计划中制定的指标和目标。
(1)安全管理情况
1 、认真落实安全生产责任制,实施责任管理,认真贯彻执行国家、行业有关安全生产法律法规,坚持“安全第一,预防为主”的工作原则开展各项工作,针对模板支撑系统、悬挑脚手架、塔式起重机、施工升降机、临时用电、民工生活区、消防等危险较大的关键点开展专项安全系统排查,总计排查并消除安全隐患184项,切实杜绝了安全隐患,确保杜绝发生任何安全事故。
2、建立健全安全生产管理体系,制定了项目的安全生产规章制度,并督促全体员工严格执行,设置群安员、青安岗等共同保障项目施工安全,所有进场工人必须进行安全培训和交底,目前已累计培训和交底780人次。
3、做好宣传国家、行业和上级关于安全生产的法律法规和要求,协助组织开展各种安全活动和安全生产教育培训,积极推广安全生产的先进经验,主动提出有利于安全生产的意见和建议,项目部组织针对性安全教育培训不少于23次,培训人次不少于295人次。
4、针对安全设施费用投入管理,制定安全生产费用的使用计划,保证安全防护用品、设施、设备的费用投入,在使用范围内规范使用,据实列账,及时上报费用的提取、使用情况。项目本年度发放安全帽105顶、安全带350副、劳保鞋120双。
(2)质量管理情况
1、项目严格执行工程建设标准强制性条款,认真贯彻落实工程建设的标准和规范,并组织开展6次有针对性的专题学习会议,参加人次达134人次。
2、严格执行质量“三检”制度、关键工序卡控制度、交接班制度,专门成立了质量小组,要求每个工序都严格控制,对每道工序进行实时监督,并要求做好相关资料,待检查合格后方可进行下道工序。
3、项目组织编制了《质量策划书》、《钢筋混凝土质量缺陷修补方案》等,加强对质量通病的防治与处理,在施工过程中结合现场经常出现的质量通病,组织现场管理人员和作业队进行学习,并要必须经项目管理人员验收合格后,在管理人员监督下进行处理,确保每处质量缺陷均按缺陷处理方案进行处理。
(3)施工生产管理情况
1、本年度主要完成内外墙抹灰施工、内外墙涂料施工、外墙文化石施工、外立面GRC安装、栏杆扶手安装、防腐木花架安装、外架拆除及室内地面清理等工作。
2、项目统筹安排,在保证安全、质量的前提下协调各专业施工间的交叉作业,保证了施工现场的顺利进行,并要求管理人员及时办理与外包单位工作面移交手续。
3、项目坚持每周开展安全、质量、生产会议,及时协调现场问题,制定切实可行的生产计划,每周进行总结,并要求个部门加强协调配合,以保证现场施工的顺利进行。
4、经过项目员工齐心协力的奋斗下,项目顺利实现了6月底全面拆架8月底竣工初验等重要节点工期。
三、工程技术管理情况
1、方案管理:编制了方案管理台账并定期更新,到目前为止所有方案已按方案分级管理办法报公司审批完成。
2、技术交底:各工序施工前,向各工班施工人员进行技术交底。包括装饰装修工程、屋面工程和建筑节能工程各工序施工技术交底共17次;交底内容均有书面记录,参加交底的技术人员及被交底人签认手续齐全。
3、图纸审核及现场核对:对日常收到的变更和新发图纸进行施工前审核,并组织图纸会审和进行变更设计共56次,并对各栋现场管理员进行交底。
4、工程变更工作:本工程图纸设计变更非常多甚至直接影响现场施工进度,主要是催促设计单位下发变更图纸及核对现场施工并及时要求栋长做好资料记录。
5、现场测量:本部定期对各栋建筑沉降观测点及垂直度进行检查,加强施工现场测量工作,确保关键工序得到了有效控制,确保监测量测能有效开展,并形成检查记录。
6、资料管理:内业资料已初步完成,已提交至质监站审核并逐步向建设单位完成移交工作,竣工图正在编制中。
四、诚信履约情况(与业主关系)
项目与业主和相关部门建立了良好的关系,与各单位沟通良好,配合较好,目前为止没有不良行为记录,且我部均按业主节点要求完成,现场质量把控好,未发生任何安全事故,业主及地方主管部门对我部评价良好。
五、成本管控情况
(1)项目合同管理情况
我部按公司文件规定成立了合同评审小组。所有合同都经过项目部评审,并且公司审批后签订,合同签订情况如下:
(1)项目部已签订施工分包合同合同X份,合同金额XX万元。其中劳务合同XX份,包括初始合同X份,补充合同X份;机械作业合同X份,包括初始合同X份,补充合同X份。
(2)项目部物机部已签订合同共X份,其中物资采购合同X份,设备合同X份,
(3)项目部共签订其他协议X份,其中征地拆迁补偿X份协议,发生费用XX万元。施工配合安全协议X份,共计金额XX万元。
(2)作业层管理情况(工经部)
项目部采用劳务分包管理模式,项目现有作业队伍X支,四证一照齐全,除人防专业分包作业队伍外,其余都办理了准入证,并按公司要求每季度进行一次履约考评。
项目部施工现场分为三个工区,每个工区都配有工区长、领工员、技术员。作业队劳务工由项目部工区管理人员直接指挥施工,项目部安质部负责监督现场安全质量管理。
(3)项目成本管控情况
项目部成立了项目成本管理领导小组,明确了项目经理为第一责任人,坚持全员参与、全过程控制及开源和节流并举的原则,通过施工方案优化、工程数量控制、加强施工现场管控及加强限价管控等方法实行全方位的成本管控。
(3)项目二次经营及索赔情况(工经部)
项目部成立了索赔工作小组,对各部门进行了详细深刻的合同交底,并要求索赔工作小组成员要仔细阅读、认真研究并全面理解合同文件的各项具体规定,熟知合同价所包含的内容,剖析合同风险,编制了项目变更索赔策划书,制定了20xx年索赔创收推进计划,并按索赔创收计划开展变更索赔工作。目前变更索赔情况如下:
截止目前累计合同外索赔上报金额XX万元,累计业主批复金额XX万元,已上报未批复金额XX万元。
六、资金及双清工作情况(财务部)
20xx年项目经理部共对我部验工计价X次,合计X万元,开累验工计价X万元。20xx年共拨付建设资金X万元,其中现金拨款X万元,代付各项材料款X万元,代付工程税金以及工程保险X万元。开累共拨付建设资金X万元。截止目前,财务系统显示项目经理部拖欠我部工程款X万元。依据工程部和工经部联合确认我部开累实际产值为X万元,核算后超验我部X万元,扣除质保金X万元后,仍旧拖欠我部工程款X万元。资金合计开累支出X万元,其中劳务费X万元,材料费X万元,外部设备租赁费X万元,其他直接费X万元,项目管理经费X万元。我部现有应付账款预估为X万元左右,其中应付劳务费X万元,应付机械租赁费X万元,应付各项材料款X万元,应付其他X万元。资金缺口约为X万元。我部将积极沟通项目经理部,配合相关部门申报资金,合理有效使用建设资金,提高资金使用效益。
七、物资及设备情况(物机部)
1、20xx年物机部的重点就在物资供应、机械设备租赁和设备维护保养方面。在物资供应上,因建设资金不能及时保证,影响了供应商的供货积极性,在此形势下积极联系厂家,开诚布公,取得供应商的`信任,使物资供应准确及时到达工地。在机械设备方面,物机部会同其他相关部门每月进行例行检查,发现问题及时处理,并形成资料装入设备技术档案,每月的保养检查资料归拢成册,做到有据可查,实行可朔性追查,对出现的保养维护问题进行问责制。
2、物机部安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、物相符。建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表等,并及时向上级主管部门上报物资需求计划、周转料动态信息表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。
3、保证原材料的进场质量,坚决杜绝不合格材料进入下一道工序,对每个质量环节做到了有验收标准、有人控制,尤其是在地材的验收过程中,验收人员和实验人员对进场的每车材料逐车验收,以确保质量。
4、加强工号料材料的核算工作,对钢材、水泥、大堆料等分工号、分工程部位建立了核算表,用实际消耗量与施工定额量进行对比,分析了节超原因,提出了改进意见,避免在下次施工中出现同样的问题,使主体工程各类主要材料的消耗始终处于可控状态。
八、存在的问题与不足
(一)施工分包队伍存在的问题
人防工程为地方垄断性行业,本工程项目人防专业分包施工单位不配合办理准入证。
(二)物质设备管理存在的问题
明年工作计划
一、工作目标
实现安全生产零伤亡,质量零事故,杜绝一般安全及以上安全生产事故,保证福建省动态监管记分项目检查方式方法信用评价达标,全面实现公司及本项目的安全质量目标。
加强落实标准化管理,加强成本管控,并着重加强索赔创收工作。
二、工作安排及措施
1、加强过程管控,重视项目各项工作,在信用评价及其它考评中取得优异成绩。
2、严格执行标准化管理制度,将标准化管理的程序、措施变成工作习惯,树立全员、全过程、全方位的成本管控意识,完成责任成本目标,争取超额利润。并着重加强索赔创收工作,制定20xx年索赔计划目标,落实责任人。
3、完善组织机构和管理职能,提高安全员、群安员、青安员在安全管理中的地位和作用,保证安全管理人员能全身心投入到各自的本职工作。
4、严格奖罚兑现,加大问题隐患整改落实力度,从而使得施工现场的质量安全监控更及时更到位,真正做到防范于未然。
5、进一步加强安全、质量教育培训工作,开展多样式的安全质量教育培训活动,促进安全质量意识全面提升。
6。加强各部门的沟通,加强项目现场管理,做好物资供应工作,降低采购成本,提高经济效益。
7。完善竣工资料和竣工图的编制,各部门相互协调,做好最终竣工结算。
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