公司车辆加油管理制度

公司车辆加油管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的公司车辆加油管理制度，希望能够帮助到大家。

公司车辆加油管理制度1

　　目的：

　　严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

　　管理部门与监督人：

　　加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

　　加油卡分配和充值：

　　1)公司车辆加油指定地点为XXX所属加油站。

　　2)XXX分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。

　　3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。

　　4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的.金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

　　5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

　　加油流程：

　　1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。

　　2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

　　3)加油卡加油终了，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

　　4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他加油。

　　5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。

　　批准：

　　1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

　　2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。

　　3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

　　4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处理。

　　特殊情况：

　　1)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。

　　2)驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。

　　3)因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。

公司车辆加油管理制度2

　　为进一步方便公司车辆加油和加强油料管理,公司从即日起实行一车一卡加油管理制度。现将相关要求通知如下:

　　一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。

　　二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。

　　三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的'资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。

　　四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已分配好的资金调整至油卡上)。

　　五、司机加油时需由中石化的员工协助输入员工密码,中石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。

　　六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。

　　七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。

　　八、各位司机要加强自律意识,绝对杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公司核查发现后将严肃处理。

　　行政部

公司车辆加油管理制度3

　　1 .总则

　　为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序，减少燃油浪费、损耗及流失，制定本制度。

　　2 .适用范围

　　本制度适用于全公司所属各单位、科部室对燃油申报限额消耗计划、燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。

　　3 .主管部门

　　生产运行部、供应部、xx车间。

　　4.部门职责

　　4.1生产运行部负责审核燃油月度限额消耗计划申报表、生产用油补加领用计划及IC卡变动申请。

　　4.2供应部卖力燃油的采购办理。

　　4.3 xx车间负责油库管理、燃油发放，IC卡信息录入、发放、充值、信息变更及回收，每月通报燃油消耗统计情况等。

　　5 .实施内容

　　5.1各单位、科部室每月按规定要求和规定时间填报燃油采购计划，经主管公司领导审批后由供应部负责采购。

　　5.2 IC卡充值及其管理

　　5.2.1用油单位(科部室)必须按照要求填写月度燃油限额消耗计划表，经单位主管带领和行政带领审核后报生产运行部审核，经公司主管带领审批后作为IC卡充值根据。

　　5.2.2用油单位(科部室)IC卡若有遗失或损坏，应及时到xx车间办理挂失和补办手续，以避免燃油流失或对生产形成影响。

　　5.2.3当月IC卡上金额不足需要补充时，用油单位(科部室)应填写增加充值申请并说明情况，生产用油由生产运行部主任审批，其他用油由主管公司领导审批。

　　5.2.4因生产工艺、产量或使用情况发生变化，需要调整月度充值金额的，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核，由主管公司领导批准后交xx车间修改。

　　5.2.5当持卡人、用油设备(车型)或设备编号(车牌号)等IC卡信息发生变化时，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核后交xx车间办理信息变更。

　　5.3燃油领用

　　5.3.1全公司各单位(科部室)必须持卡到油库加油，无卡不得加油。

　　5.3.2各单位应安排专人负责油罐车的加油管理，应认真核对加油车辆(设备)和加油量，不得超出限额用油;xx车间应做好各车辆(设备)用油统计台账，超出限额停止供油。

　　5.3.2各单位(部室)零星用油由单位行政领导审批，注明用油项目、用途、数量等信息，超出限额的由主管公司领导审批。

　　5.4用油情况统计与公示

　　5.4.1用油单位必须保持车辆(设备)里程表(发念头计时表)完好，发现损坏或失准应及时更换或维修，并做好最少止码记录，不得随意调整其读数。

　　5.4.2用油单位应派专人负责燃油计量和车辆(设备)里程表(发动机计时表)的日常管理工作，每月的28号统一读取里程表(发动机计时表)计数，并统计好车辆(设备)实耗燃油量，于次月5日前做好统计表交生产运行部，要求统计数据真实可靠，严禁弄虚作假，xx车间10日之前把数据在局域网上公示。

　　5.4.3车辆外出加油应据实统计，并在统计表中如实登记。

5.4.4生产运行部对统计表复核后交xx车间，xx车间应及时安排在局域网上予以公示，并对消耗异常的车辆(设备)采用红色予以标记。

　　5.4.5各单位、部室应加强行车和油耗的管理，对用油单耗异常的.车辆(设备)应认真分析原因，对车辆(设备)故障及时进行维修，并对违规情况报矿或按照相关规定进行处理。

　　6.办理流程

　　6.1生产运行部牵头，供应部、保卫部、xx车间等单位和部门配合做好燃油办理工作。

　　6.2生产车辆(设备)燃油限额消耗计划由生产运行部审核，xx车间负责变更。

　　6.3其他超过限额计划的用油、零星用油由主管公司领导批准，xx车间负责变更。

　　6.4 xx车间每月按照批准的燃油限额消耗计划进行充值，油库加油一概凭卡加油。

　　7.考核

　　7.1在燃油领用、管理过程中，出现违纪行为的，进行批评、教育、换岗等政纪处理，造成经济损失的，给予经济处罚，严重违反矿相关规定的，移送司法机关处理。

　　7.2各单位应如实填写车辆的里程数、设备及发动机工作小时数，如实报告车辆(设备)实耗燃油量，严禁弄虚作假，一经发现，在局域网上进行通报并处罚1000元/台。

　　8 .本制度说明权属生产运行部，修改权属公司。

　　9.本制度自发布之日起执行。

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