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开单员岗位职责6篇(经典)
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的开单员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
开单员岗位职责1
1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。
2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的.货单为依据,准确无误开具各类单。
3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》
4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。
开单员岗位职责2
1、负责库房考勤,严格按照公司考勤制度管理。
2、做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。
3、认真审核报销单据,根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。
4、督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。
5、入库货品及时入电脑账(当天到货、退货的'当天入账);蓝字出入库单由正品库库管签字确认,红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误,罚款10元/次。入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报,若未上报,罚款50元/次。
6、监督厂家退货并及时打印红字入库单,经库管签字确认后及时转交财务。
7、废品库不得出货,及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。废品库出货罚款20元/单。
8、负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因,及时处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单,特别是月底的时候,要求必须次月3号把之前的所有未回的单据取回。每天整理回单,并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做Excel),未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。
9、整理并登记送货员、业务员交回的回单,黄联与验收单进行核对。
10、每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员,做好登记备查工作。
11、打扫库房卫生,保持库房干净、整洁。库房脏、乱,罚款10元/次。
12、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。
13、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
14、黄联与库管蓝联相对,对完后再与百联对,填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。若填写错误,罚款10元/单。
开单员岗位职责3
一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
二、协助监督销售政策、客户的'特殊政策是否符合公司规定。
三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。
四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。
五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。
六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。
七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。
八、监督物流部进行及时的产品配送。
九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。
十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。
开单员岗位职责4
1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。
2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。
3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。
4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。
5、根据业务部门相关人员签名的.《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。
6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。
10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。
11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。
12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。
开单员岗位职责5
1、每天早上10:00之前将所有系统的订单全部看一遍,以防止漏单。
2、每天将库房即将断货、断货的单品明细发至公司邮箱,以方便公司业务及相关人员及时查看,以兔造成公司损失。
3、和库管沟通配送事宜,整理、预约订单。
4、和库管、促销沟通好的订单全部录入k3订单系统。若漏单,罚款50元/单。
5、及时将打单员打出来的单据整理、盖章,打印质检报告。
6、每周三、周六将库房大日期、大库存单品、数量及生产日期明细发至公司邮箱。每周三、周六给批市打电话沟通要货、送货事宜。每周三、周六协助录单员做好单据交接事宜。
7、督促库管安排出库单的配送,不允许库房压单。
8、正常单品价格不正确、促销活动已到期尚未恢复价格的不打出库单。以邮件的形式通知业务员,要求业务提前对活动单品做调价和延期,否则,由此造成的损失由打单员承担。
9、每天整理未出订单,督促业务查看各商超订单情况,对未出单的.订单随时进行查看,与业务沟通此部分单据的处理情况。
10、在确认收款后,方可打印“零售”单。赠品、客情、样品单必须有总经理签字。货补单必须有销售主管、总经理签字。厂家核销必须有厂家签字或厂家批复。手续不全的单据如有出单,罚款20元/单。
11、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。
12、格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
开单员岗位职责6
职位:开单文员
直属部门:销售部
一、主要职能:
1、负责销售部发货、退货的开单工作。
2、负责销售部安排的数据统计工作。
3、负责销售部安排的其他营销业务工作。
二、岗位职责明细:
1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。
2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等。
3、按照商务跟单提供的`客户资料开具《发货单》或《退货单》。
4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联《发货单》,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名。月结客户则需副总及财务共同签名核准。),交付成品仓管安排发货。
5、《发货单》上必须规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、电话。另外,货品和价格等按《发货单》的明细填写,宣传品、专柜等也必须列明。
6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的《发货单》和《货运单》传真给客户确认。
7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的《退货申请》,开单文员才可开具《退货单》,否则拒绝办理。
8、开单文员开《退货单》一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联。
9、所有需要开单的,都必须要有相关负责人核批签字的凭据,开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认,且严格按照相关发货、退货流程工作。
10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管。
11、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。
12、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。
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