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人事专员岗位职责

时间:2023-07-20 17:20:42 岗位职责 我要投稿

人事专员岗位职责15篇(推荐)

  在不断进步的时代,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的人事专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

人事专员岗位职责15篇(推荐)

人事专员岗位职责1

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的`资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

人事专员岗位职责2

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的`按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

人事专员岗位职责3

  1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;

  2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

  3、负责日常招聘和人事相关工作;

  4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。

人事专员岗位职责4

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的'发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;

  4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

  5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的其他工作。

  职位要求:

  1、大专及以上学历,身高160cm以上,容貌端正,形象气质佳;

  2、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

  3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。

人事专员岗位职责5

  1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

  2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

  3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

  4、负责员工档案的'收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

  5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

人事专员岗位职责6

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.公司内部员工档案的建立与管理;

  4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5.负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

  6.负责考勤及工资绩效的核算;

  7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20.其他突发事件的处理。

人事专员岗位职责7

  1、处理各期薪资核算发放,个税申报;

  2、五险一金、商业险等相关业务处理;

  3、负责员工合同/协议的签订管理;

  4、负责员工福利的日常执行与管理;

  5、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

  6、各期薪酬数据的.核算、汇总与分析;

  7、协助公司薪酬体系的建立与完善;

  8、协助其他模块的相关工作。

人事专员岗位职责8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达。

人事专员岗位职责9

  1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。

  4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10.负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实。

  11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12.完成上级领导交办的其他任务。

人事专员岗位职责10

  1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、平台维护等;

  2.筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;

  3.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;

  4.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

  5.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;

  6定期进行招聘进度的更新和总结,招聘工作数据统计与汇总;

  7.协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;

  8.完成领导交办的'其他相关工作事务。

人事专员岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;

  4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

  7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  8、参与本部门的.日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

人事专员岗位职责12

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

  4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的'重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.负责召集公司办和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

  7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

  8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

  9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公用品管理。

  14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责公司档案的管理工作。

  16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

人事专员岗位职责13

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的'期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

人事专员岗位职责14

  1、了解苗木市场,有基本的园艺、植物保护及其相关知识;

  2、1―2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;

  3、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的.客户服务意识;

  5、熟练使用网络推广技术进行宣传,如:微信公众号的维护及使用;

  6、善于开发新的网络宣传渠道;

人事专员岗位职责15

  工作职责:

  1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度,并宣贯落实及监督执行情况;

  培训管理:

  1、组织开展培训需求调查,结合公司级及部门级发展需求,制定培训计划,管理培训预算,费用结算及补贴申请

  2、组织开展新员工培训、企业文化培训,根据培训计划和培训需求,落实培训执行工作

  3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理

  绩效管理:

  1、定义员工级和管理人员级的绩效考核指标,审核绩效考核指标与总目标的关联性,辅导部门制定绩效计划

  2、督促按时进行绩效评分,指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性,绩效考核结果的.分析

  3、完成部门领导交办的其他或临时性工作

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