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企业人事专员岗位职责
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。 4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 的管理工作;
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
6、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面
人力资源专员岗位职责
1) 根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2) 负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4) 制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5) 制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6) 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7) 负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8) 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9) 负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10) 负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11) 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12) 负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任:
(1) 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3) 对公司招聘的员工素质负责。
(4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8) 对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 权力:
(1) 对公司编制内招聘有审核权。
(2) 对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
(3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4) 对限额资金的使用有批准权。
(5) 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
(6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。 (9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力
人事专员岗位工作细则
人事专员具体职责要求
曾在外资企业担任人事专员两年以上经验,熟悉员工保险、出勤考核、合同拟定等事宜。
职位描述:
1.主要负责薪资福利和招聘的具体工作;
2.办理每月社会保险和公积金的交纳以及人员招、退工;
3.制作每月工资表单和薪金的发放;
4.协助各部门招聘工作的展开;
5.建立人员信息资料库。
职位要求:
1.有2--3年以上相关人事工作经验;
2.大专以上学历,人力资源管理专业毕业优先考虑;
3.有《上海市人事管理岗位资格证书》者优先;
4.熟悉社保、劳动用工等政策法规及操作程序;
5.能独立开展工作,可以在压力下自主地完成指定的工作目标;
6.有良好的职业素养和责任心,具有团队合作精神;
7.具有良好的人际沟通、协调和谈判能力;
任职资格:
1、2年以上HR相关工作经验;
2、熟悉政府相关人事劳动政策、法规,熟悉政府机关办事流程;
3、熟练使用MS Office,英语听说读写熟练;
4、个性乐观、善与人沟通,学习能力强,办事细致,能承受工作压力;
5、熟練使用HRMS系統;
6、有外资企业相关经验者优先。
工作内容:
1、负责员工日常考勤作业;
2、负责员工出差管理;
3、负责员工人事管理,包括录用、退工、档案管理等;
4、负责外籍员工就业的相关证件办理;
5、进行HRMS的使用与维护;
6、协助其它HR相关工作。
主要职责:
1.负责收集整理人力资源需求,拟定招聘方案;
2.组织招聘工作,收集整理应聘资料,安排人员面试、复试工作;
3.办理员工录用,负责员工培训工作;
4.协助人事经理进行绩效考评工作;
任职要求:
1.国内正规大学本科以上学历,一年以上工作经验;
2.熟悉招聘流程、上海市人才引进流程、各项劳动保障和薪资福利法规;
任职资格:
1、学士以上学位,人力资源或应用心理学专业优先;
2、精通人事行政法规政策;熟悉人力资源的各项工作;
3、极具亲和力、凝聚力、学习能力和极强的工作推进能力;
4、熟悉现代人力资源管理理念、理论、方法和技能;
5、掌握成熟的薪酬福利、绩效考核、培训和招聘管理体系。
6、具有3年以上的相同职位工作经验,中、大型企业或外资企业优先; 熟悉上海市劳动法律、法规与劳动用工相关规定;
行政人事助理的岗位职责
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
人力资源专员岗位职责
人力资源专员岗位职责:
1、协助上级掌握人力资源状况;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3、填制和分析各类人事统计报表;
4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7、协助上级完成对员工的年度考核;
8、管理争端解决程序。
地址:济南市高新区汇展国际花园1号楼9层
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