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行政人事岗位职责

时间:2023-07-15 11:59:23 岗位职责 我要投稿

【精品】行政人事岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政人事岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【精品】行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的`处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事岗位职责2

  职责一:行政人事岗位职责

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的.思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

  职责二:行政人事岗位职责

  1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12.完成上级领导交办的其他任务。

  职责三:行政人事经理岗位职责

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.公司内部员工档案的建立与管理;

  4.负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;

  5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6.负责考勤及工资绩效的核算;

  7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20.其他突发事件的处理。

  职责四:行政人事岗位职责

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

  4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

  7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

  8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

  9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的'安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公用品管理。

  14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责公司档案的管理工作。

  16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

行政人事岗位职责3

  2、负责团队人员招募,团队组建工作。

  3、对新入司新人进行日常培训辅导工作。

  4、对公司客户进行维护、管理、服务工作。

  5、根据不同阶段,制定团队发展经营计划。

  6、带领团队完成相关任务指标。

  7、负责配合主管管理团队成员!

行政人事岗位职责4

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的'工作内容

行政人事岗位职责5

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

  2、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

  3、负责公司办公、劳保用品的'计划、采购、保管和发放;

  4、公司员工档案的管理,花名册、通讯录及时更新,劳动合同的签订;

  5、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  6、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

  7、负责计算车间员工工资;

  8、负责饭堂、宿舍的管理;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责6

  1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

  2、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的.定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

  4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  5、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

  6、调查实际培训需求,建立培训课程体系,选拔与培养优秀的内部讲师,制定员工培训计划、实施及考评;

  7、建立完善的薪酬福利体系,并负责每月工资的编制;

  8、组织企业文化建设工作,开展各项员工活动与员工关怀;

  9、监督、考核下属的工作,并负责对其进行职业规划引导与培养;

  10、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;

行政人事岗位职责7

  1.员工考勤管理,年假管理

  2.员工居住证及居转户管理

  3.婚丧补助金申请及管理

  4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)

  5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)

  6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式

  7.其他领导交办的事务

行政人事岗位职责8

  职责描述

  员工休假及福利:

  1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;

  2、员工生日月生日津贴;

  3、定期体检;

  4、定期全员团建活动;

  5、带薪年休假;

  岗位职责

  1、日常办公室各项行政工作;

  2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

  3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

  4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

  5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

  岗位要求

  1、人力资源等相关专业优先;

  2、熟练使用相关办公软件;

  3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

  4、优秀的.品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

行政人事岗位职责9

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的'办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的任务

行政人事岗位职责10

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的'保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事岗位职责11

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的.一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

  9、领导交付的其他临时工作等。

行政人事岗位职责12

  工作内容:

  1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的.协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

行政人事岗位职责13

  1、负责相关后勤行政类管理工作,保障公司行政各项工作正常运作;

  2、保障各部门物资供应,做好办公用品申请审核、采购工作,控制购买数量降低办公成本,对已购买的物品进行登记并做好维护;

  3、协助部门负责人管理人员考勤查核,后勤人员考核、费用报表、固定资产报表、宿舍报表等;

  4、负责公司的固定资产统筹管理工作,对公司固定资产去向做好掌控;

  5、协助部门负责人做好宿舍、食堂的'管理工作;

  6、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。

行政人事岗位职责14

  1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;

  2、负责办公室员工餐管理

  3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;

  4、负责统计每月考勤;

  5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;

行政人事岗位职责15

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  7、完成上级交办的'其他任务或其它部门需协助的工作。

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