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行政人事岗位职责

时间:2023-06-28 17:09:57 岗位职责 我要投稿

【热】行政人事岗位职责

  在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

【热】行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

  1.员工考勤管理,年假管理

  2.员工居住证及居转户管理

  3.婚丧补助金申请及管理

  4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)

  5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)

  6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式

  7.其他领导交办的事务

行政人事岗位职责2

  任职资格

  1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;

  2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;

  3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;

  4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;

  5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力;

  6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;

  7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。

  岗位职责

  1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的.上报;

  3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

  4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责公司品牌建设和公司形象维护;

  6、负责公司及部门对外联络事宜;

  7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政人事岗位职责3

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的'费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

行政人事岗位职责4

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事岗位职责5

  1、宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  2、办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  3、负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  4、负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  5、接待客户订餐和预订酒店

  6、饭票的'领取与发放;

  7、与管理处工业区相关问题联络;

行政人事岗位职责6

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的`维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事岗位职责7

  2、负责团队人员招募,团队组建工作。

  3、对新入司新人进行日常培训辅导工作。

  4、对公司客户进行维护、管理、服务工作。

  5、根据不同阶段,制定团队发展经营计划。

  6、带领团队完成相关任务指标。

  7、负责配合主管管理团队成员!

行政人事岗位职责8

  1、负责考勤统计、核算;

  2、负责人员入工作办理;

  3、负责、保密竞业协议签订及日常管理;

  4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;

  5、协助负责客访接待相关工作;

  6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排;

  7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;

  8、负责前台展厅环境卫生维护;

  9、协助公司5S监督检查;

  10、其他上级交代的工作事项。

行政人事岗位职责9

  1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

  2、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

  4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  5、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

  6、调查实际培训需求,建立培训课程体系,选拔与培养优秀的内部讲师,制定员工培训计划、实施及考评;

  7、建立完善的薪酬福利体系,并负责每月工资的编制;

  8、组织企业文化建设工作,开展各项员工活动与员工关怀;

  9、监督、考核下属的`工作,并负责对其进行职业规划引导与培养;

  10、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;

行政人事岗位职责10

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的'处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事岗位职责11

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

  3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

  5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的`工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

  6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

  7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

  8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

  10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

行政人事岗位职责12

  1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

  2、负责员工保险购买事宜;

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

  5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作,并进行离职原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

  8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事岗位职责13

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事岗位职责14

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的`办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责15

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的.团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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