人事助理岗位职责(精选15篇)
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的人事助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
人事助理岗位职责1
1.搜集并分析市场状况,了解市场人力资源状况;
2.负责对目标行业客户信息进行分析,研究客户需求;
3.进行业务市场拓展,了解客户需求并透彻分析职位信息,并维护良好的客户关系;
4.与客户及候选人保持良好的沟通,及时获取并有效传递双方信息;
5.从客户端收集、分析客户需求的.详细信息并实施有效的招聘行动。
人事助理岗位职责2
1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;
3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的'有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
人事助理岗位职责3
财务助理出纳珍岛信息技术(上海)股份有限公司珍岛信息技术(上海)股份有限公司,上海珍岛,珍岛信息技术,珍岛信息技术(上海)股份有限公司,珍岛职责描述:
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;
2、逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;
3、掌握银行存款余额,不准签发空头支票;
4、保管库存现金,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿;
5、保管有关印章、空白收据和空白支票;
6、跟踪已付款项发票收回及验真;
7、核查子公司资金使用情况及内部系统资金录入工作;
8、核算中小体系业绩数据;
人事助理岗位职责4
职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的'XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET—6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
人事助理岗位职责5
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事助理岗位职责6
岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的.撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
人事助理岗位职责7
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的'业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
人事助理岗位职责8
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
【拓展知识】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括:
一 公司印信管理规定
二总台值班管理制度
三机密电脑室管理规定
四计算机管理制度
五计算机安全管理制度
六公司网络使用管理制度
七公司电子邮件使用管理条例
八公司来宾参观接待规定
九公司图书管理办法
十公司保险库管理办法
十一公司保密制度
十二员工出差管理规定
十三员工出差实施细则
十四出差手续及出差费支付规定
会议制度
每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些:
一企业会议管理制度
二会议管理要领
三公司会议程序与规范
四部门经理会议规程
五会议工作细节审核项目及内容
六提案管理规定
七提案制度实施条例
八会议提案改善方案
九提案建议效益奖的管理办法
十员工建议改善条例
人事助理岗位职责9
职位要求:
1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的`提升。
岗位福利;
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
人事助理岗位职责10
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、建立公司职位流动和晋升体系;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的'问题;
7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;
8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
人事助理岗位职责11
职位描述:
职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:
1、负责衣物收发。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店铺。
4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。
工作要求:
做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。
薪资待遇底薪?提成,具体面议
人事助理岗位职责12
岗位职责:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的.用人需求;
4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8.人事档安管理和劳动合同签订。
人事助理岗位职责13
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的'能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。
人事助理岗位职责14
岗位职责:
1、协助并参与岗位职责职位要求;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
4、客户通知及来访安排;
5、会议、培训等支持性工作;
6、领导安排的.其他工作;
职位要求:
1、熟练使用电脑办公软件;
2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
3、具备一定的接待礼仪;
4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
人事助理岗位职责15
1、协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;
2、协助办公室日常行政管理工作。
3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。
4、团队需要协作的其他事务。
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