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人事专员助理岗位职责

时间:2023-03-03 08:04:07 岗位职责 我要投稿

人事专员助理岗位职责

  在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的人事专员助理岗位职责,欢迎大家分享。

人事专员助理岗位职责

人事专员助理岗位职责1

  一、负责全体员工人事信息管理与员工档案的'维护,完善组织架构;

  二、执行并完善公司的人事规章制度与招聘计划;

  三、建立健全绩效考核制度并有效执行;

  四、建立公司培训体系,制定培训方案;

  五、组织进行员工招聘工作,安排面试时间,根据公司需要建立公司人才库;

  六、执行并完善员工入职、转正,调整,离职流程,以及解聘手续的办理,接待引领新进员工入职;

  七、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  八、负责公司人事文件的呈转及发放;

  九、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  十、协助人事经理完成日常工作;

人事专员助理岗位职责2

  1. 负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;

  2. 负责做好党建资料的准备及整理登记工作;

  3. 负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;

  4. 负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;

人事专员助理岗位职责3

  1、根据招聘计划,开展招聘工作,及时满足各部门用人需求,并进行人才储备;

  2、负责简历初筛,邀约面试,初步面试,做好面试记录,维护招聘渠道和信息;

  3、负责新员工入职培训,并协助部门举办各类培训会议准备工作;

  4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;

  5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作,定期协助部门举办公司团建活动;

  6、负责钉钉考勤数据的`整理和汇总,并且提交上级审核,负责钉钉后台审批流程和权限的新增或修改,新功能的测试和实施;

  7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;

  8、部门安排的其他工作;

人事专员助理岗位职责4

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事专员助理岗位职责5

  1.每月考勤管理、考勤明细报表制作、考勤核对;

  2负责劳动合同签订(续签)及入职、离职、转正、晋升、调动、续签手续办理;

  3.负责劳动合同、人事履历档案等人力资源相关资料归档及管理工作;

  4.每月花名册、人事报表等资料的完善及归档;

  5.劳动就业登记、社保公积金增减员、生育津贴办理;

  6.薪资核算;

  7.协助绩效资料收集,员工关系的建立;

人事专员助理岗位职责6

  岗位职责

  1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

  3、负责收发传真,复印资料文件等;

  4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

  6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的'培训计划

  职位要求

  1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

  3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

人事专员助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

  2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;

  3、解决与薪资管理相关的'日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

  4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

  5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

人事专员助理岗位职责8

  1、参与公司相关薪酬、福利方案的拟定,梳理优化相关制度及流程,并在公司内部推动与实施;负责制作月度薪酬成本分析报表,定期收集市场薪酬信息和数据,提供分析报告等相关薪酬管理工作;

  2、负责员工日常福利管理,包括五险一金购买及年度调整、各项补贴申领等,定期做好费用明细等相关福利管理工作;

  3、负责管理员工转正、异动、晋升等相关手续,处理公司内部发生的员工投诉和劳动纠纷事件,积极引导员工关系良性发展等相关员工关系工作;

  4、协助开展人力资源其他模块工作;

  5、负责完成上司交代的.其他工作。

人事专员助理岗位职责9

  1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;

  2、负责公司员工入职、离职手续办理等;

  3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、负责公司活动等策划活动。

人事专员助理岗位职责10

  职责描述

  我们需要您做:

  1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的预约、接待、面试及面试评估;

  2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;

  4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;

  5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

  6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  8、领导交代的'其他事务。

  我们需要这样的您:

  1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;

  2、熟悉员工入职、离职、社会保险;

  3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;

  5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事专员助理岗位职责11

  1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;

  2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;

  3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  5.负责办理人才录用的'相关手续等工作;

  6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;

  7.完成上级交办的其他任务。

人事专员助理岗位职责12

  1,组织沟通能力强、业务熟练。

  2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

  3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

  4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

  5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

  6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

  7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

  8,负责人员的招聘、调离。

  9,熟悉各类证件的'年检审查。

人事专员助理岗位职责13

  1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  2、负责人事档案管理,包括人事资料的整理归档、系统资料的录入、维护和管理,建立公司人才档案;

  3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;

  4、负责社保、公积金的`办理工作等;

  5、完成上级交办的其他临时性工作。

人事专员助理岗位职责14

  1、协助上级完成招聘任务,进行简历的筛选;

  2、执行并完善公司的人事制度与计划;

  3、统计员工考勤、绩效,按月上报;

  4、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  5、其他人事日常工作。

人事专员助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

  2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

  3、工程招标管理:各专业招标文件的'拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

  4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

  5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

  任职要求:

  教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。

  可接受专业:土建、安装、精装、园林。

  工作经验2年以上相关经验。

  专业知识/技能:

  1)房地产管理

  2)工程造价

  3)工程招投标

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