文员岗位职责(通用15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员岗位职责(通用15篇)

文员岗位职责1

　　行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司,金林职责描述:

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责协助公司会所进行服务接待;

　　4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

　　5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

　　6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的'登记工作;

　　7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

　　8.办公室温馨提示的拟定;

　　任职要求:

　　1、性格开朗随和,形象气质佳。

　　2、普通话标准,综合素质高。

　　3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

　　4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

　　5.有前台或行政文员工作经验者优先。

文员岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的`保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责3

　　1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2. 做好公司宣传专栏的`组稿。

　　3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员岗位职责4

　　1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

　　2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

　　3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

　　4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

　　6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

　　7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

　　8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

　　11.负责公司办公用品的'收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

　　12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

　　13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

　　14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

文员岗位职责5

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。

　　4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

　　6.负责人员各项数据的提醒和核实。

文员岗位职责6

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

　　(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的.归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

文员岗位职责7

　　行政前台文员北京平和创业科技发展有限公司北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司岗位职责:

　　1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　3、监督员工每日考勤情况;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

　　5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　9、做好会前准备、会后整理工作;

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

　　2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

　　3、熟练使用相关办公软件;

　　4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

文员岗位职责8

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责9

　　职责描述：

　　1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

　　2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的`输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

　　3.负责入库、备货的核对工作;

　　4.完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1.高中及以上学历;

　　2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

　　3.数据观念强;

　　4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

文员岗位职责10

　　一、办公室文员工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　3、及时按照销售部同事的.要求整理需要的报价单。

　　4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　5、处理好公司的后勤工作。

　　（1）发货包裹的打包和快递单的填写。

　　（2）快递的签收。

　　（3）公司网站的维护和产品广告的投放。

　　6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

　　7、接受其他临时工作。

　　二、文员守则：

　　1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。

　　2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。

　　4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。

　　5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。

　　6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。

　　7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）

　　8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。

　　9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）

　　三、文员待遇：

　　1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）

　　2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

　　四、员工录用及离职：

　　1、录用

　　（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。

　　（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。

　　2、离职

　　（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。

　　（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。

　　（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。

文员岗位职责11

　　1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

　　2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

　　3、负责ERP系统的入库及出库操作。

　　4、协助主管处理项目各种报表;

　　5、准确及时提供公司要求报表数据;

　　6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

　　7、及时与客户对接物流信息的`跟踪。

文员岗位职责12

　　1、负责前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系；

　　5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

　　6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

　　7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责13

　　职责描述：

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的'登记。

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记。

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历

　　2、能够熟练操作办公软件。

　　3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

　　4、有平面设计工作经验的优先考虑。

文员岗位职责14

　　岗位要求：

　　1、中专以上历；

　　2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

　　3、愿意在采购岗位长期发展；

　　4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

　　5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

　　岗位职责：

　　1、负责辅料、包材等相关物料采购

　　2、下达采购订单跟进物料交期；

　　3、处理相关异常；

　　4、整理部门采购单据；

　　5、配合采购经理处理部门工作；

文员岗位职责15

　　岗位职责:

　　该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:

　　1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;

　　2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;

　　3、确保仓库管理机制的建立和执行,货品的合理布局,5s的'严格执行,人员操作的准确度和效率的不断提升,库存盘点的无差异;

　　4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

　　5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

　　6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;

　　7、确保收入费用的及时收付。

　　岗位要求:

　　1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块

　　2、较好的沟通协调能力

　　3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练

　　4、大专以上学历

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