后勤文员岗位职责（通用22篇）

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后勤文员岗位职责（通用22篇）

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的后勤文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤文员岗位职责（通用22篇）

　　后勤文员岗位职责 1

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者；

　　2、新员工手续办理，培训等；

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购；

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作；

　　5、负责行政相关制度监督执行（考勤，报销，差旅等）；

　　6、负责日常员工福利落实（大型活动、节假日礼品）；

　　7、协助行政经理安排的日常工作；

　　后勤文员岗位职责 2

　　负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

　　负责核对所有客户的电脑订单的准确性

　　负责客户改单及改单数据的准确记录

　　负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

　　负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

　　负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

　　负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

　　负责客户的加单补货的信息反馈

　　负责客户周期订单对采购部的`知会工作

　　负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

　　负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

　　完成部门给与的相关工作

　　后勤文员岗位职责 3

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

　　2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管；

　　4、负责与银行、税务等部门的对外联络；

　　5、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　6、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历

　　7、具有扎实的'会计基础知识和一年以上财会工作经验；

　　后勤文员岗位职责 4

　　1、合理调配安排新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的`临时事项。

　　后勤文员岗位职责 5

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力；

　　4、完成上级交代的`任务；

　　后勤文员岗位职责 6

　　岗位职责：

　　1、员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理

　　2、负责员工档案编制管理（包含劳动合同等）

　　3、月度绩效和考勤管理、统计

　　4、薪资核算，工资表制作汇总

　　5、员工社保缴纳管理

　　6、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

　　7、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求：

　　1、人力资源相关专业，大专以上学历；

　　2、1年以上人事相关工作经验；

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策；

　　4、熟练操作电脑办公软件；

　　5、工作细致，对数据敏感。

　　后勤文员岗位职责 7

　　1、负责公司内勤大大小小的办公事项；

　　2、负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作；

　　3、负责公司订单、售后服务、电话订单的'配送；

　　4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务；

　　5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

　　后勤文员岗位职责 8

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　后勤文员岗位职责 9

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的`呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　后勤文员岗位职责 10

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的.临时事项。

　　后勤文员岗位职责 11

　　1、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；

　　2、负责客户资料文档整理、录入、存档；

　　3、负责房管局网签系统的.维护及管理，与客户保持良好的沟通；

　　4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

　　后勤文员岗位职责 12

　　1、按时准确统计及分析销售数据，汇编整理成各种类型销售报表

　　2、按时准确输入积分活动合同并整理成档，定期作客户积分统计分析

　　3、及时处理所辖区域客户订单，协调发货流程顺畅

　　4、客户货款回款处理及跟踪

　　5、复核、汇总各办事处报销单据，协助合理控制各类费用

　　6、各办事处申请、批文的`收集整理，并协助完成相关审批手续

　　7、收集各办事处各种工作报告，佣金表，考勤记录等资料，并按时提交相关部门人员

　　8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处，并跟进和监控各类政策的落实情况

　　9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作，并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品，以全力支持部门销售任务的完成

　　10、按时督促并收集区内各同事PMDP，协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作

　　11、协助组织安排区内月度会议

　　12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务，达成销售指标

　　13、按时完成部门内的各项行政工作

　　后勤文员岗位职责 13

　　职位描述：

　　1、负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。

　　2、负责部门会议的记录和整理工作，并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

　　4、负责准备招商相关资料，统计分析招商数据，协助编制招商工作表格和进度报告

　　5、负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

　　6、负责本部门人员考勤汇总，办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7、部门清洁卫生的.监督及管理。

　　8、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，管理、文秘类相关专业。

　　2、年龄：20—30岁。

　　3、工作经验：1年以上同岗位工作经验。

　　4、专业知识：熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件，有较强的数据整理、统计、分析能力。

　　5、其他要求：工作热情、细心、协调能力强。

　　后勤文员岗位职责 14

　　熟练操作电脑，熟练使用公司系统进行工作；

　　掌握文职的追单、合并、下报告工作；

　　掌握文职的报告编印、发送报告工作；

　　及时登记报告信息；

　　定期完成各种统计报表；

　　严格按照文职工作手册要求进行工作。

　　后勤文员岗位职责 15

　　1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单；

　　2、跟踪签订订单后的后续工作，跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员；

　　3、及时安排客户的发货，将订单资料传递至船务；

　　4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账；

　　5、上级交代的.其它工作。

　　后勤文员岗位职责 16

　　1、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。

　　2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的`完整性及准确性。

　　3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。

　　4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

　　5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。

　　6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

　　后勤文员岗位职责 17

　　1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；

　　2、负责生产部各种生产报表的.统计、汇总、分析，并进行归档；

　　3、负责员工信息的管理；

　　4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。

　　后勤文员岗位职责 18

　　1、每日销售数据统计做账；

　　2、店面销售的打单与收银；

　　3、定金管理；

　　4、产品管理；

　　5、店面卫生执行与监督；

　　6、办公用品合理使用及补充；

　　7、考勤监督；

　　8、店面财务制度监督执行；

　　9、配合店面人员做好顾客的服务。

　　后勤文员岗位职责 19

　　岗位职责

　　1、负责部门内销售订单的录入，跟踪发货进度

　　2、负责当月入库产品的核对，对部门各项数据按月度进行收集汇总与提报；

　　3、负责收集与反馈工作过程中的投诉与问题；

　　4、上级交代的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1、有后勤或销售助理1年及以上的.工作经验；

　　2、耐心细致，正直诚信，具备较强的沟通执行能力，有一定的推进能力；

　　3、熟练使用office办公软件

　　后勤文员岗位职责 20

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历；

　　2、有行政类工作经验者优先考虑；

　　3、有责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力；

　　4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。

　　后勤文员岗位职责 21

　　1、负责出口业务文件制定

　　2、负责公司外贸业务相关资料翻译，包括英文网站资料更新

　　3、负责订单的进度跟进、生产协调、品质沟通及出口安排等工作

　　4、负责外贸应收对账管理及协助财务结算外汇管制

　　5、负责及时跟进客户询盘、开发渠道寻找客户

　　6、完成领导交给的其他工作。

　　后勤文员岗位职责 22

　　一、报表的统计与文件汇总

　　每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9：30之前交到生产主管处。

　　2、每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。

　　3、每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　4、负责收集生产资料，对其进行整理与存档。

　　5、了解产品物料；生产流程及产品生产的组装。

　　6、生产文件的制作与保管。

　　7、每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。

　　二、信息的传递

　　1、出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2、各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　3、公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　4、并配合好本部门与其他部门的对接与支援。

　　三、员工考勤记录、员工活动的的参与

　　1、与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录

　　2、每天检查员工出勤情况统计。

　　3、公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的`感触。

　　四、进度计划的跟进

　　1、熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。

　　2、熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合主管完成订单的调整与更改。

　　3、及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

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