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公司行政岗位职责

时间:2023-06-20 06:55:35 岗位职责 我要投稿

公司行政岗位职责(集锦15篇)

  随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的公司行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政岗位职责(集锦15篇)

公司行政岗位职责1

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的`文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

公司行政岗位职责2

  1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

  2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。

  3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。

  4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。

公司行政岗位职责3

  (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

  (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。

  (3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

  (4)建立与相关机构的'良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

公司行政岗位职责4

  1、负责部门内勤日常事务工作;

  2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的`收发、送、催办、立卷等归档工作;

  3、负责部门的档案及合同整理;

  4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

  5、完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责5

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的.考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品;

  10、完成经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责6

  1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的`安排工作;

  4、负责对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成领导交给的其它事务性工作;

  6、向行政总监报告。

公司行政岗位职责7

  1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

  2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

  3、组织完成各项目的材料、设备供应。

  4、完成商贸公司合理的`供销体系的建立。

  5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

  6、关心员工,大公无私,严于律己。

  7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

公司行政岗位职责8

  1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的'落实情况;

  2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理;

  3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订;

  4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题;

  5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

  6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

  7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。

公司行政岗位职责9

  1.定期负责值周组教工的.值周分工,并做好值周指导。

  2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

  3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

  4.填好《值周日记》与《学校日记》。

  5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

  6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

公司行政岗位职责10

  1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

  2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

  3、在维护公司利益的'前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

  4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

  5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

  6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

  7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

  8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

  9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政岗位职责11

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的.接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

公司行政岗位职责12

  1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;

  2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

  3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政岗位职责13

  1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

  2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

  3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。

  4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的'事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。

  5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室环境舒适。

  6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责14

  1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

  2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

  3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的.问题。

  5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

  6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政岗位职责15

  1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;

  2.负责协助员工、离职手续办理;

  3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;

  4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

  5.负责来访客人登记、接待、引领;

  6.行政固定资产的盘点;

  7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

  8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;

  9.完成上级安排的`其他工作;

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