文秘的岗位职责集锦15篇

　　在学习、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，欢迎大家分享。

文秘的岗位职责集锦15篇

文秘的岗位职责1

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的'采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的岗位职责2

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的`“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘的岗位职责3

　　1、日常事务管理

　　1）公司制度的传达、执行、监督；

　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；

　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；

　　4）做好与各对接部门的'良好沟通；

　　5）突发事件的及时上报并有效处理；

　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

　　2）专业培训的辅助组织

　　3）培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘的岗位职责4

　　1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要。

　　2、负责企业各类文件打印及发放。

　　3、负责企业信件的整理和保管。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

文秘的岗位职责5

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

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　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的'认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　另外，附上各级文员的一些职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13、领导或上级交代的其他工作.

文秘的岗位职责6

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文秘的岗位职责7

　　1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘的岗位职责8

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的.电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

文秘的岗位职责9

　　1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。

　　2.全面负责稿件的文字打印、排版。

　　3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

　　4.及时将学会杂志的'内容提供给国家数据库。

　　5.协助编辑人员对稿件进行校对。

　　6.协助编辑人员对版面进行设计。

　　7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。

　　8.电子稿件的收取、回复、保存等。

　　9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。

文秘的岗位职责10

　　1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

　　2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的.进度跟进、管理。

　　3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

　　4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。

文秘的岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的岗位职责12

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

文秘的岗位职责13

　　岗位名称：文秘科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

　　岗位性质：全面主持文秘室的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　为公司领导人撰写文稿等工作；

　　负责对文件的收发存管理工作；

　　对下属的评价、考核和激励；

　　负责做好来客的日常接待工作；

　　负责对公司档案管理工作；

　　负责对公司文印工作的管理；

　　做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

　　负责对各种类会务的安排工作；

　　负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

　　有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

　　岗位要求：

　　具有大专以上的`文化程度；

　　具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

　　原则性强，具有较强责任感。

　　参加会议：

　　参加公司召开的办公室人员的有关会议；

　　参加每月季度工作协调会；

　　参加每年度公司评比会。

文秘的岗位职责14

　　（一）综合办公室（应急办）职责

　　1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；

　　2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；

　　3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；

　　4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；

　　5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；

　　6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；

　　7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；

　　8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；

　　9.完成局领导交办的其它工作。

　　（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责

　　1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；

　　2.拟定应对气象灾害行动方案；

　　3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；

　　4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；

　　5.负责相关信息的汇总及上报；

　　6.对应对处置工作进行检查和监督；

　　7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；

　　8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。

　　（三）防灾减灾科职责

　　1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；

　　2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；

　　3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；

　　4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；

　　5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；

　　6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；

　　7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；

　　8.完成局领导交办的其它工作。

　　（四）防灾减灾服务中心职责

　　1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；

　　2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；

　　3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；

　　4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。

　　（五）气象台职责

　　1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；

　　2.负责决策气象服务；

　　3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；

　　4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；

　　5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；

　　6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；

　　7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；

　　8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；

　　9.完成局领导交办的其它工作。

　　（六）xx气象台职责

　　1.负责全县xx气象服务平台建设；

　　2.负责xx气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；

　　3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；

　　4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。

　　（七）气象服务中心职责

　　1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；

　　2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；

　　3.负责气象科普知识教育培训工作；

　　4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；

　　5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的'气象保障服务方案；

　　6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；

　　7.完成局领导交办的其它工作。

　　（八）人工影响天气办公室职责

　　1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；

　　2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。

　　3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；

　　4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；

　　5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；

　　6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；

　　7.完成局领导交办的其它工作。

　　（九）科技服务中心职责

　　1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；

　　2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；

　　3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；

　　4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务；

　　5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务；

　　6.完成局领导交办的其它工作。

　　（十）西安市xx县华云防雷电装置检测所职责

　　1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规，承担省、市防雷减灾机构布置的任务；

　　2.负责雷电灾害防御工作的组织管理，制定各项规章制度，开展年度安全检测工作；

　　3.负责防雷减灾决策气象服务，雷电灾害监测、新技术应用推广工作；

　　4.负责新（改）建建（构）筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作；

　　5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传；

　　6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作；

　　7.完成局领导交办的其它工作。

文秘的岗位职责15

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的`考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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