文秘的岗位职责通用15篇

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘的岗位职责通用15篇

文秘的岗位职责1

　　1、按照公司发展策略，参与制定相关的文书管理制度;

　　2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作;

　　3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;

　　4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达;

　　5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的.起草、修订、提交;

　　6、完成领导临时交办的其他工作。

文秘的岗位职责2

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、公司文件、发言稿、总结等文字工作；

　　2、接待、会务、对外联络；

　　3、办公室其它日常事务。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

　　2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作

　　3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；

　　2、编写公司各类公文；

　　3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；

　　4、协助业务部门的工作，评优评奖等；

　　5、其他临时交办事项。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、负责微信公众平台搭建的制作；

　　2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；

　　3、产品培训；

　　4、公司安排的`其他工作。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

　　库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。

　　2.在公司相关网站上传产品。

　　3. 其它临时性的文秘工作。

　　4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

　　5.必须有英语基础或英语6级以上

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；

　　2、大专及以上学历；

　　3、请在简历上注明婚育情况；

　　4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。

　　5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。

　　以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作，负责保密工作。

　　3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。

　　4、负责客户来访的接待工作。

　　5、完成领导交办的其他工作

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；

　　2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；

　　3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；

　　4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。

　　招聘文秘的岗位职责

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

　　4、负责经理办公区域卫生；

　　5、认真负责的完成好领导交给的任务；

文秘的岗位职责3

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的`具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的岗位职责4

　　1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的.建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的岗位职责5

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　相关阅读：办公文员文秘需要具备哪些条件和技能

　　1、良好的`文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　另外，附上各级文员的一些职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13、领导或上级交代的其他工作.

文秘的岗位职责6

　　1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、接转电话和记录工作。

　　5、传真收发与登记。

　　6、接待来宾。

　　7、考勤和加班申报单的'报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘的岗位职责7

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的'考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责8

　　1、日常事务管理

　　1）公司制度的传达、执行、监督；

　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；

　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；

　　4）做好与各对接部门的良好沟通；

　　5）突发事件的及时上报并有效处理；

　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的.各项任务并且保质保量。

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

　　2）专业培训的辅助组织

　　3）培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘的岗位职责9

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的'管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

文秘的岗位职责10

　　1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘的岗位职责11

　　秘书工作任务繁多，大体可分类如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的`观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

　　第二节秘书的工作原则

　　一、准确原则

　　秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

　　二、迅速原则

　　秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。

　　三、求实原则

　　求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅

文秘的岗位职责12

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的'收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文秘的岗位职责13

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

文秘的岗位职责14

　　1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。

　　2.全面负责稿件的文字打印、排版。

　　3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

　　4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

　　5.协助编辑人员对稿件进行校对。

　　6.协助编辑人员对版面进行设计。

　　7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。

　　8.电子稿件的.收取、回复、保存等。

　　9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。