办公室行政主管岗位职责

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办公室行政主管岗位职责

　　在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的办公室行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室行政主管岗位职责

办公室行政主管岗位职责1

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的.接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

办公室行政主管岗位职责2

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、协调公司内部行政人事等工作;

　　10、对控制成本的方法提出建议。

办公室行政主管岗位职责3

　　1.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

　　2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

　　3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

　　4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。

　　5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

　　6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

　　7.负责公司各项规章制度的.推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

　　8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

　　9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

办公室行政主管岗位职责4

　　1、集团领导各类稿件的撰写;

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

　　3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况;

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

　　9、集团公司网站信息的`收集、审核、发布与维护;

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政主管岗位职责5

　　1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

　　2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

　　3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的'有效开展提供人力保障与支持;

　　4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

　　6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

　　7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

办公室行政主管岗位职责6

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的.管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

办公室行政主管岗位职责7

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

　　2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

办公室行政主管岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的'沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

办公室行政主管岗位职责9

　　1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;

　　2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

　　3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

　　4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;

　　5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的'有效运转;

　　6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责10

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的`信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

办公室行政主管岗位职责11

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

办公室行政主管岗位职责12

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的'培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政主管岗位职责13

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的`联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

办公室行政主管岗位职责14

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的`组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政主管岗位职责15

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的`协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

办公室行政主管岗位职责16

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的.评审和各类物质采购工作;

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

　　11、领导交办的其他事宜。

办公室行政主管岗位职责17

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的'处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政主管岗位职责18

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的.的其他事宜。

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