企业行政岗位职责集合15篇

　　在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的企业行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政岗位职责集合15篇

企业行政岗位职责1

　　1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证；

　　2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目；

　　3、熟悉金税系统开票、清卡等操作；

　　4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格；

　　5、负责办公室文具、用品采购；

　　6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的.管理；

　　7、负责各类日常供应商维护和合同续签；

　　8、负责月度考勤及人事系统入离职录入；

　　9、负责员工福利采购；

　　10、完成上级交给的其它工作。

企业行政岗位职责2

　　岗位名称：行政主管

　　岗位职能：

　　1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

　　2.备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

　　3.配合货代公司处理进出口事务

　　4.处理客户备件采购事宜

　　5.协调和维护客户与总部之间的关系

　　6.口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

　　7.公司管理层安排的`其他工作

　　8.向意大利总部做书面及口头工作报告

　　职位要求：

　　英语口语必须作为工作语言，一定的计算机office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

　　工作地点：静安寺

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

企业行政岗位职责3

　　1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;

　　2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划，确定部门人员职责和分工;

　　3、根据各项制度和规定，统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;

　　4、负责公司突发事件的处理和上报工作;

企业行政岗位职责4

　　1、负责每天收集汇公司各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表；

　　2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料；

　　3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整；

　　4、指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐；

　　5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料，为提高水平，提高经济效益作贡献；

　　6、认真学习有关统计法规，做好资料。

　　7、完成领导交办的.其他工作。

企业行政岗位职责5

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

企业行政岗位职责6

　　1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的.顺利；

　　5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

　　6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

　　7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）

　　8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

　　9、负责公司公章的启用及废止管理。

　　10、负责公司会议室管理。

　　11、负责公司档案管理。

　　12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

　　13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

　　14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

　　15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

　　16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

　　17、负责保障及规范公司后勤管理、

企业行政岗位职责7

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的.工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

企业行政岗位职责8

　　1.根据分公司发展战略，协助负责分公司人力资源工作的规划和建立，执行，全面负责分公司的`招聘、培训、绩效、薪酬等人事工作;

　　2.负责制定和完善分公司各级岗位编制，协调分公司各项目人力资源分配、协调，以满足项目发展的需要;

　　3.负责分公司人事各系统管理和维护，及时更新员工信息档案，做好月度、年度人事各项报告、报表;

　　4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;

　　5.负责分公司日常行政管理，完成并反馈分公司领导交办的其它工作。

企业行政岗位职责9

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责日常行政工作，含老师课程的.安排和日常沟通维护，课程评估。

　　3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;

　　4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

　　5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

　　6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

　　7、完成上级临时性安排的工作。

　　8、负责办公室其他行政事务。

　　9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责11

　　1、对公司食堂进行管理；

　　2、对公司门卫保安进行管理；

　　3、对公司小车进行安排和管理；

　　4、对公司外租车辆进行管理；

　　5、对公司办公用品进行采购、发放等管理；

　　6、负责对公司会议进行提前安排布置；

　　7、负责对来访客户进行接待。

企业行政岗位职责12

　　1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的`管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

　　2、负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

　　3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

　　4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

企业行政岗位职责13

　　1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议；

　　2、负责公司标准化制度体系建设；

　　3、负责行政组织的.设计与健全，行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务；

　　5、统筹办公用品/资产采购和管理，负责固定资产的管理；

　　6、负责公司内部的信息化管理，组织实施并监督公司档案管理工作，指导、监督检查公司的执行情况；

　　7、落实集团/公司内外宣传管理，负责外事工作、外联接待及会务组织；

　　8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作，促进公司高效运转；

　　9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　10、组织、协调公司年会、员工活动；

　　11、完成上级领导交代其他工作事项。

企业行政岗位职责14

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的`执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政岗位职责15

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

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