部门岗位职责14篇
随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的部门岗位职责,欢迎大家分享。
部门岗位职责 篇1
1、主持部门全面工作;
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资采购供应商管理;
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;
6、负责物资合同管理;
7、负责物资采购信息系统的应用及管理;
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作;
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;
4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;
6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;
7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核;
6、负责部门重点工作督察督办;
7、负责部门办公、环境卫生;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作;
3、负责系统数据的备份工作;
4、负责部门信息管理各项工作;
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;
3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;
2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;
3、对所订购的.物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;
4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;
5、负责进口物资采购相关手续办理工作;
6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;
7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;
3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;
4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;
2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;
3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;
4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;
6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;
7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;
4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;
5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;
6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;
7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;
8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;
2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;
3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;
5、负责部门来人来访接待工作;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;
3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;
4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;
6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;
3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;
7、负责门卫区域环境卫生;
8、完成领导交办其他工作。
部门岗位职责 篇2
负责根据公司发展战略,制定公司整体人力资源发展规划,编制部门费用预算,并予以实施;
负责优化公司人力资源管理的相关制度、流程;
负责根据公司发展需求,不断优化、调整公司各部门组织架构设置和岗位设置,编制各岗位职责说明书并随时更新;
负责根据用工需求对员工进行招聘与甄选,并对员工的'晋升、降职、岗位异动出具意见;
完成上级交办的临时性工作。
部门岗位职责 篇3
1、负责公司产品销售渠道的'开拓、管理、支持和维护; 2、执行渠道销售管理体系及代理政策,建立客户档案;
3、通过渠道的推进及有效管理,完成公司下达的销售任务和利润指标;
4、负责结合渠道销售产品,落实对代理商的培训、指导; 5、负责收集,市场信息,做好竞争对手分析;对公司的市场营销提出建议。
部门岗位职责 篇4
1协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的.完成。
2协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。
3协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。
部门岗位职责 篇5
1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;
2、负责项目的`供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;
3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。
部门岗位职责 篇6
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的'物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
部门岗位职责 篇7
1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;
2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;
3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;
4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;
5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;
部门岗位职责 篇8
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;
2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的'开发,评审,管理流程和方法;
3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;
4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;
5、执行并完善成本降低及控制方案;
6、执行采购经理安排的其他工作;
7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;
8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;
部门岗位职责 篇9
1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;
2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;
4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;
5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;
6、熟悉工程项目的.施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;
7、负责与财务部门进行账务信息的核对;
8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
部门岗位职责 篇10
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的'供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4、监督和参与采购业务洽谈;
5、审核商品采购合同、协议;
6、收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支
8、对本部门的工作负责。
9、负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10、完成总经理、副总经理临时交办的工作。
部门岗位职责 篇11
岗位职责:
1、 市场部经营业务工作的对接;
2、 配合市场部招投标工作的开展;
3、 市场项目的开拓和维护;
4、公司经营外联事务的处理。
任职资格:
1、年龄25—35岁,会驾驶;
2、大专及以上学历 ,工民建、建筑设计、工程造价等相关专业;
3、具有一定的`语言表达能力、人际交往能力和学习能力,形象气质佳;
4、能适应短期出差及工作应酬;
5、有建筑企业工作经验1—2年为佳,条件优秀的应届毕业生亦可;
部门岗位职责 篇12
(1)对保洁部部长负责,并完成部长安排的各项工作;
(2)严格遵守商场制定的各项规章制度;忠于职守、以身作则;
(3)熟悉和遵守国家有关清洁卫生的法规,熟悉管辖范围内的保洁任务、保洁计划、清洁流程;
(4)负责本部员工的日常管理、考核,协助部长对本部门员工清洁保洁的的培训和物业知识培训,并对培训效果进行考核;
(5)抓好班组服务意识建设,树立员工以企为荣,服务第一的宗旨,不断提高服务质量;
(6)负责本部门的保洁、绿化工作统计,值班记录整理,工作总结;
(7)对员工的工作进行检查、监督、及时处理有关清洁、保养等方面的投诉;
(8)负责参照实际需要和技术要求进行消杀工作,保证不受蚊虫鼠等害;
(9)严格要求员工正确使用机器、工具、药剂,控制物料消耗,注意安全规范;
(10)制定专人养护保洁器械,并督促检查;
(11)每天定时巡视辖区,填写《保洁质量巡视记录表》;
(12)加强员工的.凝聚力,并倾听采纳员工的合理化建议和意见;
(13)遇到重大涉内外纠纷,无法自行解决处理的,要及时上报部长;
(14)完成领导交办的其他任务。
部门岗位职责 篇13
1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;
2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;
3、全面负责公司采购工作,负责采购部的`日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;
4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。
部门岗位职责 篇14
主办会计岗位职责
1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。
2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。
3.核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4.核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5.监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。
6.编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。
7.开展定期或不定期的经济活动分析。
8.编制《经营成果日报表》。
9.根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11.熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
成本会计岗位职责
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。
2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5.担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。
6.离职时必须办理相关资料的移交。
7.熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
往来会计岗位职责
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。
3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。
4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。
6.负责业务部各业务员的`业绩考核工作。
7.离职时必须办理相关资料的移交资料;
8.完成财务部长交办的其它工作任务。
税务会计岗位职责
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。
3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。
4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。
6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。
7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。
出纳员岗位职责
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.
3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。
4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。
6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。
7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。
8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。
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