部门秘书的岗位职责

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部门秘书的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的部门秘书的岗位职责，希望对大家有所帮助。

部门秘书的岗位职责

部门秘书的岗位职责1

　　1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

　　2、组织安排公司总部文件材料的'收发、归档、传阅。

　　3、负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

　　4、负责公司印章的使用和管理。

　　5、协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

　　6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

　　7、完成部门领导交办的其他事务。

部门秘书的岗位职责2

　　（一）根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

　　（二）负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

　　（三）负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

　　（四）协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

　　（五）在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

　　（六）关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的`后勤服务和慰问工作。

　　（七）管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。

　　（八）负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

　　（九）负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。

　　（十）完成处领导安排的其他工作。

部门秘书的岗位职责3

　　1、负责办公室日常接待工作。

　　2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的`文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8、热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

部门秘书的岗位职责4

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的'安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　权力和责任：

　　权力：

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