资料员岗位职责精选15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责精选15篇

资料员岗位职责1

　　1.跟进项目建设前期、过程、竣工等的资料的收集、整理、存档以及移交(如:图纸、文档文本、资料等);

　　2.负责工程类合同流程管理及请款等;

　　3.部门内部(总部及同城)文件的收发、整理、保管,部门与部门间的'文本编写及收发;

　　4.工程资料的日常维护、资料的安全使用、工程资料的整理移交等管理(如:对接档案室、预结算、各协作部门等);

　　5.兼顾同城工程资料方面的管理及收发;

　　6.处理工程部一般行政文本工作。

资料员岗位职责2

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的`，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员岗位职责3

　　1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作，并办理登记造册；

　　2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。

　　3、收集各类材料进场的报验资料，按规定对需复检的'材料进行取样和送检。

　　4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。

　　5、完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责4

　　1、项目部资料整理、归档及记录工作；

　　2、项目部对内对外文件的'签收、整理、传递、记录工作；

　　3、负责招标文件的收集、传递及记录；

　　4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

　　5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档；

　　6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况；

　　7、完成上级领导交办的其它工作。

资料员岗位职责5

　　1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

　　2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

　　4.负责城建档案馆的`资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

　　5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;

　　7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

　　8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;

　　9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

　　10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;

　　11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

　　12.协助做好项目经理下达的其他工作。

资料员岗位职责6

　　1.招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　2.负责经营部投标资料的'编写以及外勤;

　　3.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　4.负责公司数字证书的维护、公司资料的整理和归档;

　　5.完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责7

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的'签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责8

　　1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

　　2、按照项目的进度完成资料的.整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;

　　3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;

　　4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

　　5、上级安排布置的其它临时性工作。

资料员岗位职责9

　　(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的`文件，并尽快着手进行立卷归档

　　(6)完成领导交办的其他事务性工作

资料员岗位职责10

　　1、收集施工内容；

　　2、与施工员和技术员核实和协调工作量和施工变更等内容；

　　3、编制工程施工量及工程款的文件;

　　4、做好与监理和业主的`有关工程量的审核和确认等工作.

　　5、负责编制电气照明工程预决算；(特别说明,需要长住南昌)

　　6、工程施工成本审核；

　　7、项目审计跟踪；

　　8、负责编制工程项目投标和施工分包招标的预算与分析；

　　9、负责设计概算的编制与分析。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，工程管理相关专业

　　2、良好的CAD识图能力

　　3、熟悉电气施工工艺，详细了解电气安装定额

　　4、熟练运用预算软件

　　5、拥有造价员证书，优先考虑。

　　1、负责市政工程预决算，兼资料员；

　　2、土木工程专科毕业；

　　3、会CAD。

资料员岗位职责11

　　1、做好现场材料等堆码场地以及库房仓储位置、货架的摆放与筹划工作;

　　2、按材料采购计划核对来料供应商及供应货物数量、规格、名称等;

　　3、负责收集材料合格证及出厂随行资料，配合材料抽检，跟踪检测结果;

　　4、验收入库物料，第一时间做好标识，整齐堆码，挂好标识卡;

　　5、按先进先出原则发料，核对领料单，按领料单物料名称、数量发料;

　　6、做好物料收发总分类台帐;

　　7、坚持每月定期盘存;

　　8、做好库房的清洁卫生与防火防盗工作;

　　9、完成上级交办的.其他工作任务。

资料员岗位职责12

　　1、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管，保证随时提取的需要。

　　2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果，并做好统计、装订入册。

　　3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。

　　4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的.统计、记载。

　　5、负责学生好人好事记载。

　　6、做好学校临时安排的工作。

资料员岗位职责13

　　1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;

　　2、负责本部门文件和资料的打印、发放、回收和传阅;

　　3、负责工程部内部流程发起及相关事项的.沟通协调事宜;

　　4、完成本部门领导交办的其他工作。

资料员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的`合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责15

　　【岗位职责一】

　　1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；

　　2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

　　6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　【岗位职责二】

　　1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

　　5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

　　【岗位职责三】

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　【岗位职责四】

　　1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；

　　2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；

　　3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；

　　4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的'资料责成有关人员及时补上；

　　5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；

　　6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；

　　7.完成领导临时交办事项。

　　【岗位职责五】

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

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