关于资料员岗位职责

　　在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的关于资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

关于资料员岗位职责

关于资料员岗位职责1

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的.分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

关于资料员岗位职责2

　　(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的`文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

　　(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

关于资料员岗位职责3

　　1.跟进参与水利工程项目的权利

　　为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

　　2.调取和查阅过往工程资料的.权利

　　对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

　　3.提请协作单位及时提交资料的权利

　　为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

　　4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

　　在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展。

关于资料员岗位职责4

　　一、建设单位职责

　　（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

　　（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

　　（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

　　（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

　　（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的'形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。

　　（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

　　（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

　　（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。

　　（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

　　二、监理单位

　　1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

　　2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

　　3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

　　三、施工单位

　　1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

　　2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

　　3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

　　4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

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