资料员岗位职责(通用15篇)

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员岗位职责(通用15篇)

资料员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。

　　2、督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的.工整性。

　　任职要求：

　　1、工民建专业或经济类专业，2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。

　　2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档（按城市档案馆要求，并能拿到备案证）。

　　3、大专以上学历，持有市城建档案馆颁发的资料员证者。

　　备注：必须有3年以上土建资料员工作经验，且熟悉施工单位的各项报验手续资料，会熟练运用各类资料软件。

资料员岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　7、负责与项目有关的'各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

　　8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

　　任职要求：

　　1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；

　　2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

　　3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

　　4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

　　6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

　　工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

资料员岗位职责3

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;

　　2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的`保管;

　　3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;

　　4、部门经理分配的其他工作;

资料员岗位职责4

　　1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

　　2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

　　3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。

　　4、复核各施工队所报的'资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

　　5、传达监理工程师的指令。

　　6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

资料员岗位职责5

　　施工资料员岗位职责一

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的.收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

　　施工资料员岗位职责二

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

　　收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

　　收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

　　安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

　　收集各类技术书籍、杂志。

　　细化工作流程单据。

　　施工资料员岗位职责三

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

　　2、负责上述资料原件的保管

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

　　4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

　　5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的'各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

　　6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

　　7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

资料员岗位职责6

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的.收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

资料员岗位职责7

　　1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

　　2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

　　3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

　　4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

　　5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

　　6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

　　7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

　　8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的.收缴工作。

　　9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

　　10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责8

　　1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作，并办理登记造册；

　　2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。

　　3、收集各类材料进场的报验资料，按规定对需复检的材料进行取样和送检。

　　4、负责工地现场作业人员的'考勤管理及其各项证件的收集。

　　5、完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责9

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

　　2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的.资料收发、借阅并办理签收手续；

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

　　4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

　　5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料；

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作，按时完成领导交办的其它工作；

资料员岗位职责10

　　1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理，包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;

　　2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

　　3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单，编制分项工程验收记录表，收发文登记等;

　　4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

　　5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

　　6、负责部门后勤工作;

　　7、完成领导交办的.其他工作。

资料员岗位职责11

　　职责描述:

　　1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。

　　2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的.及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。

　　3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

资料员岗位职责12

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。

　　三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的`原则。

　　五、完成公司领导交办的其他任务。

资料员岗位职责13

　　1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

　　2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

　　3、负责竣工资料组卷和送审工作;

　　4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

　　5、指导各项目部资料管理工作;

　　6、完成领导交办的'其他工作。

资料员岗位职责14

　　一、日常工作

　　1. 贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。

　　2. 负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　3. 收集的施工项目资料完整胶装，预备客户来公司浏览使用;

　　4. 按照资料保管期限定期鉴定资料，五年前的资料封箱放入库房。

　　5. 考核重点：按照公司资料管理各项规定执行;

　　二、施工项目资料管理

　　6. 负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作;

　　7. 随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　8. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的'文件，并形成归档胶装资料;

　　9. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　10.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　11.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　12.处理好各种公共关系

　　13.考核重点：施工项目资料的完整程度;

　　三、配合施工

　　配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。

资料员岗位职责15

　　1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料（质量，材料、安全，进度，成本，合同等），并装订成册存档；

　　2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录；

　　3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批；

　　4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档；

　　5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核；

　　6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图；

　　7、协助预算部门收集、整理决算资料；

　　8、分册整理竣工资料。

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