秘书的岗位职责合集20篇

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的秘书的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责合集20篇

　　秘书的岗位职责1

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

　　2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

　　3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的'归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

　　6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

　　秘书的岗位职责2

　　1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。

　　2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

　　3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。

　　4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　5、对公司的`各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

　　6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　秘书的岗位职责3

　　1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的'相关情况;

　　2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

　　3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

　　4、负责本部门会议室预定工作;

　　5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

　　6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

　　7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

　　8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

　　9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

　　10、协助品牌推广部组织的相关活动;

　　11、部门费用报销

　　12、负责本部门日常工作

　　秘书的岗位职责4

　　1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

　　2、会议组织：

　　①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

　　②总经理视频、电话会议会前准备工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

　　②各类资料文件分类保管、归档。

　　4、信息跟踪反馈：

　　①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

　　②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

　　③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的`各类报表。

　　5、接洽接待工作：

　　①负责来客以及集团领导的接待工作;

　　②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

　　秘书的岗位职责5

　　1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

　　2、协助领导组织各类会议的'筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;

　　3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

　　4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

　　秘书的岗位职责6

　　1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;

　　2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

　　3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力;

　　4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的政治自觉性和与政府的互动性;

　　5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;

　　6、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

　　7、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

　　8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;

　　9、充分整合资源，实现商会与会员单位双赢;

　　10、不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象;

　　11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

　　12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

　　13、加强商会的'社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

　　14、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;

　　秘书的岗位职责7

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的.有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

　　秘书的岗位职责8

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的'沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的其他管理工作或任务。

　　秘书的岗位职责9

　　一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

　　二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

　　三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的`发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

　　六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

　　七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

　　九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

　　十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

　　秘书的岗位职责10

　　1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;

　　2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;

　　3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;

　　4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;

　　5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的'培养教育;

　　6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。

　　秘书的岗位职责11

　　1、协助起草文书，管理董事长工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　3、负责董事长的`商务接待、日常行程安排；

　　4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的整理；

　　5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作；

　　6、完成董事长交办其他工作和任务。

　　秘书的岗位职责12

　　１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

　　３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

　　４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。

　　５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

　　６．盖出的'各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。

　　７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

　　８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

　　秘书的岗位职责13

　　1、主持秘书科日常工作，统筹安排秘书科各项工作。

　　2、做好校领导的出行安排和时间管理工作。

　　3、指导一般公文的处理和发文的.初审工作。

　　4、协助办公室主任做督办、催办工作。

　　5、根据领导安排开展调查研究工作。

　　6、管理和指导收发及文印工作。

　　7、做好领导安排的其他工作。

　　秘书的岗位职责14

　　1、恪守人事保密制度，在政治上严格要求自己，工作认真细致，重要问题及时向学校领导汇报。

　　2、当好领导助手，协助领导贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称评审等各项方针、政策。

　　3、协助领导掌握全校人员编制、用人计划和人事工作情况。配合领导做好全体教职工的考核、人事调配、录用、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调离人员的手续及档案的传递。

　　4、关心教职工生活，做好教职工的工资、福利及结构工资计算等工作。协助领导全面了解、研究解决群众的困难和需要解决的问题。在关系到群众切身利益时，既要实事求是严格执行有关改革规定，又要向群众做好宣传解说工作。

　　5、做好人事、保卫和党务等统计工作，认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理、科学。

　　6、努力用现代化手段管理人事、工资、档案等工作。

　　7、做好教职工离休、退休、退职、出国等工作，并及时办理好相关的'手续。

　　8、负责学校人事档案的管理，做好档案的收集、整理、立卷、利用工作，做到平时归卷与年终归卷相结合，使材料及时归档，档案分类准确、装订整齐，保证档案的真实性。

　　9、做好信访、接待、外调及学校治安保卫保密工作。

　　秘书的岗位职责15

　　勤务要求：

　　1、负责总务相关的工作。

　　2、处理人事相关工作管理。

　　3、协助总经理日常工作。

　　任职要求：

　　1、较好的`语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。

　　2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。

　　3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。

　　秘书的岗位职责16

　　1、协助行政总监对外联络事宜;

　　2、协助行政总监建设企业文化;

　　3、支持业务岗开展相关联络工作;

　　4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

　　5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

　　秘书的`岗位职责17

　　职责描述:

　　1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

　　2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;

　　3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理及督办工作;

　　6、接待访问总裁的重要来宾;

　　7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

　　8、做好外文资料的'翻译工作。;

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

　　10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

　　2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

　　4、能接受短期出差(含国内外);

　　5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

　　秘书的岗位职责18

　　岗位职责:

　　负责总经理的会议安排;

　　负责总经理的行程事务安排;

　　岗位要求:

　　本科以上学历,男女不限;

　　1年以上的工作经验,英文功底好;

　　优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。岗位职责:

　　负责总经理的.会议安排;

　　负责总经理的行程事务安排;

　　岗位要求:

　　本科以上学历,男女不限;

　　1年以上的工作经验,英文功底好;

　　优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。

　　秘书的岗位职责19

　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

　　4、有良好的团队精神,能承受较强的`工作压力,有强烈的上进心;

　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

　　3、能够接受出差

　　秘书的岗位职责20

　　一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.

　　二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的.选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

　　三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.

　　四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.

　　五，负责各类文件编号，传阅和归档.

　　六，协助修订，完善本所各项规章制度.

　　七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

　　九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作

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