企业秘书的岗位职责

企业秘书岗位职责推荐度：
相关推荐

企业秘书的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的企业秘书的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业秘书的岗位职责

企业秘书的岗位职责1

　　①负责合理安排董事长的工作日程，内外公务活动联络的工作处理（机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等）。

　　②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备，负责会议记录，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示。

　　③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

　　④负责接听和处理董事长日常办公电话，整理董事长往来信件、文件，并及时归档，并及时沟通相关信息，协助起草日常公务文件等。

　　⑤负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。

　　⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。

　　⑦负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的`类别。

　　⑧协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动（参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动）。

　　⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报。

　　⑩在完成协助董事长工作的前提下，配合董事长办完成各项临时性工作，遇事不慌张，平衡心态、要有服务大局的意识。

企业秘书的岗位职责2

　　1、协助董事长处理董事会日常工作；

　　2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定；

　　3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；

　　4、负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系；

　　5、参与生产运营各项重大会议并做记录，有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露；

　　6、负责与公司经营业务有关的'情报，信息的收集，整理，汇编和发送工作；

　　7、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件；

　　8、董事长安排的其他工作。

企业秘书的岗位职责3

　　1、负责基金会日常运营管理。

　　2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。

　　3、管理基金会的`对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。

　　4、核对基金会的对外资助。

　　5、管理和维护基金会微信公众号

　　6、理事长安排的其他工作。

企业秘书的岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的`招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

企业秘书的岗位职责5

　　1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；

　　2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；

　　3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；

　　4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；

　　5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　7、完成董事长交待的.其他工作。

企业秘书的岗位职责6

　　1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排；

　　2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进；

　　3、负责及时传达董事长的'各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作（上传下达，沟通协调）；

　　5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。

　　6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

【企业秘书的岗位职责】相关文章：

秘书岗位职责01-07