人事助理岗位职责(通用15篇)

　　在学习、工作、生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的人事助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事助理岗位职责(通用15篇)

人事助理岗位职责1

　　一、鉴人与甄选技术。

　　要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）—内倾（i）、感觉（s）—直觉（n）、思维（t）—情感（f）、判断（j）—知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

　　要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

　　二、关于面试管理。

　　我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

　　三、工作分析技术。

　　该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

　　四、关于绩效管理。

　　绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

　　五、关于薪酬设计。

　　这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

　　六、关于培训管理。

　　要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

　　七、关于职业生涯规划。

　　所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的`一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

　　30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。

　　30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。

　　40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的成人角色；应付与年轻人的竞争；开始为御人与育人发愁。

　　50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，智慧上升；与子女建立成人关系；根据身体和健康条件学会改变个人生活方式；珍视配偶。

　　对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：

　　技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。

　　管理型职业：分析能力—能够迅速识别信息、深入问题的核心（说到点上）；人际能力—能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力—能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

　　安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。

　　创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

　　自主独立型：把自主和自由看得十分重要。

人事助理岗位职责2

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作。

人事助理岗位职责3

　　1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

　　2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

　　3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

　　4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

　　8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力资源专员岗位职责

　　1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　2）负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

　　4）制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则，负责人才引进工作的计划与落实，负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核，并提交总经理决定。

　　5）制订人力资源专业培训计划，负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施，负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案，并提交总经理决定后执行。

　　6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准，并及时监督、检查其执行情况。

　　7）负责职能机构人员编制的核定与人事调配，执行职能考核，就公司重大人事任免事项提供参考依据。

　　8）制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

　　9）负责人事劳资部门的管理制度建设，建全和完善部门工作程序，不断改善工作质量和服务态度，做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

　　10）负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

　　11）收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告，负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　12）负责完成总经理临时交办的其他工作。

　　责任：

　　（1）对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

　　（2）对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

　　（3）对公司招聘的员工素质负责。

　　（4）对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

　　（5）对已批准的奖惩决定执行情况负责。

　　（6）对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的`合理、准确性负责。

　　（7）对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

　　（8）对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力：

　　（1）对公司编制内招聘有审核权。

　　（2）对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

　　（3）有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

　　（4）对限额资金的使用有批准权。

　　（5）有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

　　（6）对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

　　（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

　　（8）对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

　　（9）有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

人事助理岗位职责4

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的`其他工作。

人事助理岗位职责5

　　现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：

　　一、人事部助理岗位定位和工作目标

　　1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。

　　2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。

　　二、人事部助理岗位基本职责

　　1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。

　　2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料

　　这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。

　　3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。

　　4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

　　5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。

　　6. 组织、安排应聘人员的面试

　　本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要

　　发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。

　　7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续

　　员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。

　　8. 组织实施员工文化娱乐活动

　　该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的`重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。

　　9. 管理公司人事档案

　　人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。

　　10. 协助实施员工培训活动

　　培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。

　　11. 协助处理劳动争议

　　劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。

　　三、任职岗位素质要求

　　1. 掌握相关人力资源管理的理论知识

　　这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。

　　2. 具备较强的

　　学习能力和交流、沟通能力

　　学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。

　　3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

　　强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。

　　四、总结

　　人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。

人事助理岗位职责6

　　1. 协助人事主管拓展招聘渠道，进行工作分析，完成职位说明书;

　　2. 发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的初步筛选 , 安排面试;

　　3. 组织新员工入职培训，业务培训;

　　4. 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5. 收集相关的.劳动用工等人事政策及法规。

　　6. 完成上级领导交待的其他临时任务。

人事助理岗位职责7

　　1、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

　　2、负责劳动合同的.签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷?;

　　3、协助上级组织、安排公司会议，筹备有关重要活动;

　　4、负责行政后勤管理工作

　　5、协助上级组织各类员工文体活动及相关企业文化建设工作;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

人事助理岗位职责8

　　1、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

　　2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的`策略。

　　3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

　　4、根据酒店的考核和奖惩办法，完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案，经批准后组织实施。

　　5、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

　　6、熟悉酒店各部门业务，协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

　　7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛，进行协调、组织能力的培训，协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

　　8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

　　9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

　　10、完成督导上级的各项工作任务。

人事助理岗位职责9

　　招聘：

　　开发及维护招聘渠道，通过招聘渠道搜集简历，对简历进行分类、筛选、邀约面试、分析推荐面试理由，确定面试名单，跟进面试结果

　　组织相关人员完成复试，确保面试工作的及时开展性及考核结果符合岗位要求

　　对店长及以上录用候选人进行背景调查，与拟录用人员进行入职沟通，完成录用通知

　　总结招聘中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告

　　建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

　　薪酬

　　每月初对门店的考勤、人事资料收集，

　　负责区域内考勤审核，薪资制作，确保考勤、薪资的.及时性、准确性

　　负责区域内薪资问题答疑

　　员工关系

　　门店管理组入、离职手续办理，人员档案建立、管理

　　离职前的访谈，离职原因分类，离职原因分析，通过离职分析为营运部门提供有效的人员相关性问题

人事助理岗位职责10

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的.法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：

人事助理岗位职责11

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　2、组织、安排应聘人员的面试，办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的.档案，协助实施员工培训活动;

　　4、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理岗位职责12

　　根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序;

　　负责公司人事相关工作，包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;

　　负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。

　　做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动;。

　　帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的.活动。

　　加分项：打造企业文化的经验;。

人事助理岗位职责13

　　职位描述:

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　应聘要求:

　　1、文秘、行政管理等中专以上

　　2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

　　3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。

人事助理岗位职责14

　　人事职责：

　　1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责：

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的`管理，及相关发票的递交等。

　　3、负责公司证照、资产的管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事助理岗位职责15

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的.需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

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