有关档案安全管理规章制度范文

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有关档案安全管理规章制度范文

　　档案安全文化是档案文化的重要组成部分,同时也是档案安全的重要组成部分。将安全上升到文化的层次,运用文化的力量,档案安全才能进入有序可控、基本稳定的状态。下面爱汇小编整理的相关档案安全管理规章制度，供你参考。

有关档案安全管理规章制度范文

　　相关档案安全管理规章制度范文一

　　一、认真做好保密防盗工作，落实安全保卫责任制，经常组织安全保卫检查，督促安全保卫隐患整改，及时报告和处置安全保卫重大问题，档案安全工作制度，管理制度《档案安全工作制度》。 ?

　　二、档案库房应安装防盗门，工作人员出入库房要随手关门，非工作人员不准进入库房。?

　　三、档案库房内禁止存放易燃易爆和有毒物品，不准存放食品和养殖花卉。?

　　四、档案库房周边要放置足够数量的灭火器材，保证安全通道畅通、应急照明正常，防火安全标志要醒目，积极预防、消灭火警发生。?

　　五、档案馆内禁止吸烟、使用明火和违章用电。?

　　六、档案馆工作人员下班之前，要关好库房、办公室及其他用房的水电、门窗。

　　相关档案安全管理规章制度范文二

　　一、保密制度

　　(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。

　　(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

　　(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

　　(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

　　(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

　　二、查阅、借阅档案制度

　　(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的'领导批准。

　　(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

　　(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

　　(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

　　(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

　　(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

　　(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

　　(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

　　(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

　　(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

　　三、档案库房管理制度

　　(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

　　(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

　　(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

　　(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

　　(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

　　(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

　　相关档案安全管理规章制度范文三

　　(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

　　(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的.同志负责断电断水源，锁好门窗。

　　(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

　　(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

　　(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题，及时解决。

　　(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

　　(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

　　(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

　　(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

　　(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

　　(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

　　(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

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