有关档案保密规章制度模板

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有关档案保密规章制度模板

　　档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点，档案工作及档案保密工作的重要性,会直接影响到本单位各项工作的开展,因此,档案保密工作必须加强管理。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度，供你参考。

有关档案保密规章制度模板

　　有关档案保密规章制度范文一

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的'文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

　　有关档案保密规章制度范文二

　　1、保管利用科与技术管理科全体工作人员必须模范遵守《保密法》，遵守党和国家的保密规定和机关保密制度。

　　2、秘密文件、档案资料，必须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

　　3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

　　4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

　　5、复印秘密文件必须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

　　6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。严禁向废品收购部门出售内部文件。

　　7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

　　8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的一项重要内容。对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

　　9、机关工作人员调动和退离休时，必须将自己保管的`文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

　　有关档案保密规章制度范文三

　　一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

　　二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

　　三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

　　四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

　　五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

　　六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

　　七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

　　八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;机密档案查阅，须严格履行审批手续。

　　九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他(她)人员不得入内。

　　十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

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