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考勤人事工作规章制度细则
人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。下面爱汇小编整理的考勤人事工作规章制度细则,供你参考。
考勤人事工作规章制度细则范文一
一. 目的 为了进一步加强公司纪律和秩序,使公司的考勤与休假管理合理化、透明化,提高大家 的积极性和工作热情,进而提高工作效率和工作质量,特制定本制度。
二. 适用范围 适用于公司所有员工。
外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的 合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行,不适用于本制度。
三. 考勤制度 1. 工作时间:周一至周五(五天工作制) ,每天 8 小时,每周周六或周日轮休。
2. 上班时间:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00。
四. 考勤原则 1. 公司除总经理、 一级部门总经理外所有员工实行上、 下班打卡登记制度(早晚上下班各一 次)。
因特殊情况不参加公司考勤者,需由总经理特批。
2. 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。
3. 员工需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡。
4. 如有代他人打卡或由他人代打卡者,一经发现,双方均作旷工一天处理。
5. 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录,如有发现异常,需及时处理。
6. 人事部门每月第一个工作日制作上月 《员工考勤统计表》 以此作为员工计发工资的依据。
五. 考勤规则 1 . 上班时间每月迟到/早退次数 3 次以内,并且每次 10 分钟以内,忽略不计。
2 . 除第一条情况外迟到/早退 30 分钟以内,扣 1 小时工资;迟到/早退 30 分钟以上,按旷 工半天处理 3 . 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。
4 . 无故不到岗且不办理请假手续者,视为旷工。
当月连续旷工或当月累计旷工时间达 3 日 以上(含)者,作自离处理。
5 . 如遇外出办事,上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者,必须预先告 知部门负责人,并且在保安室进行签到确认,然后由保安部向人事部备案。
6 . 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤,否则按忘签到处理。
当事人到岗/离岗时 必须口头知会部门经理。
六.法定休假制度1. 若国家法定休假有调整,则遵循国家政策。
2. 审批权限:1~2 天部门主管批准;3~10 天经理批准;11 天及以上总经理批准。
3. 部门主管休假/请假需经总经理审批。
4. 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。
5. 法定节假日 公司法定节假日根据生产需要安排,至少保证每个员工有一天的调休时间,如有多出时 间则累积到春节的假期之中。
6. 病假/事假:提前一天提交《请假单》给直接部门主管确认后,提交行政人事部备案。
如 遇特殊情况需临时请假的,当事人先电话通知部门主管,由部门主管直接向行政人事部 备案(病假休息达一天以上的,需事后提供有效的医院病历证明) 。
7. 年休假/调休 1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请,得到口头认可后, 在当月休假前填写书面《调休单》 ,员工的.调休时数以部门经理批准过的有效加 班时数为依据,手续办理完毕后,提交行政人事部门处备案。
2) 员工入司满一年(包括试用期)享有 5 个工作日的带薪年休假,满十年的带薪假 10 天,满 20 年的带薪假 15 天。
3) 4) 5) 在春节放假期间,不允许员工预支第二年的年休假。
女员工按规定休产假,当年不再享受带薪年休假待遇。
年假可以集中休,也可分散休,但不能跨年度休。
8. 婚假:员工本人正常结婚,可享受婚假 3 个工作日,属于晚婚、晚育的(男 25 岁、女 23 岁以后结婚的)增加 10 天婚假。
路程假根据路程远近给予,交通费由职工自理)凭 结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假 前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交前台文员备案。
9. 产假:90 天,其中产前休假 15 天。
难产的增加产假 30 天。
多胞胎生育的,每多生育 一个婴儿增加产假 15 天。
提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头 认可后,在当月休假前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交人事部备案。
10. 看护假:配偶产假期间给予男方看护假 3 天。
向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交人事部备 案。
11.丧假:职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予 3 天以内的丧假。
职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予 3 天以内丧假。
需要到外地料理丧事的,可 根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。
员工直系亲属亡故享受带薪丧假 3 天。
外地员工 7 天(含公休日) ,傍系亲属亡故享受带薪丧假 1 天。
直接向部门经理和 行政人事部经理口头申请,行政人事部经理根据实际情况按公司丧假的相关规定批准有 薪休假天数(超出规定天数按事假请假) 。
员工在休假前或休假后填写书面《请假单》 给部门经理确认后,提交到人事部备案。
12. 哺乳假:女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的时间,视为哺乳假,每天有一小时哺乳时间,根据具体情况也可以折合为每两周休一天的哺乳假。
13. 工伤假:员工因公发生工伤的,假期根据医疗期而定,根据实际情况考勤由行政人事部特别处理。
14. 婚假、 丧假、 产假、 看护假假期内遇公休假日、 法定节假日的, 均不另加假期天数,休假期间只享有基本工资。
七. 加班管理规定 公司提倡高效率的工作, 鼓励员工在工作时间内完成工作任务, 确因生产需要超时工作, 享受加班待遇。
1. 各部门的加班情况,由各部门主管审批,报行政人事部备案。
未审批或未备案的演唱工 作时间,不能算做加班。
2. 员工工作效率,凡是因为员工个人原因工作效率低下,造成未能在规定时间内完成工作 而申请延长工作时间,一律不能算作加班。
3. 未提前申请加班而延长时间离开公司的,不算加班。
4. 因加班所发生的出租车费/餐费等,必须与部门审批情况一一对应,部门主管在财务报 销签字时必须严格把好第一关。
八. 特殊情况由经理或董事长酌情处理。
考勤人事工作规章制度细则范文二
1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同 时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未 交的加班记录,公司不予承认。
5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门 考勤管理工作。
6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为 275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。
6.2 考勤内容 6.2. 1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过 3 次,每次不超过 10 分钟,每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者; 当月无事假者;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明) ;因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、 婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。
6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。
6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。
(如遇特殊天气或特 殊事件,人事行政部有权酌情处理) 6.2. 2. 2 迟到处罚: 迟到 10 分钟以上,每次扣 10 元,20 分钟以上,每次扣 20 元,每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3 次) ;每月迟到累计 5 次以上 7 次以下者,扣发当月 1 天基本工资,并扣除公司补贴,扣 除当月全勤奖;每月迟到累计达到 7 次以上者,给予通报批评,扣除当月全部 3 天基本工资,扣除公司补 贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上,连同 30 分钟一齐处罚,每分钟扣 1 元, (例:当月累计 迟到 31 分钟,罚款 31 元,迟到 29 分钟,不扣罚) 。
6.2.3 早退
6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
6.2.3.2 早退处罚: 30 分钟以下,每次处罚 10 元,若超过 30 分钟,按旷工半天处理 6.2.4 旷工 有下列情形之一的视为旷工: A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的; B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的; C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的; D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的; E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.4.1 旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工 资等,每月累计旷工3天、年度累计旷工8天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予 以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
6.2.5 公出(因公外出) 6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据, 没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补 办手续,否则一律视为事假。
6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5.3 申请临时外出流程: 一、有下列事情者,可申请外出: 1.上级交代必须马上办理的事务。
2.偶发事件需要马上外出处理。
3.行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定: 视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部 前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下: 1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项: 往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的, 须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视 为旷工。
6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.6.4 员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.6.5 处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.6.6 请假权限:主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准,1 日以上至5 日以内 (含)由所在部门经理批准,5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的'事假1 日(含) 内由总经理批准,1日以上由执行董事核准。
6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.7 病假 6.2.7.1 员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.7.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向 所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续, 否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开 公司。
6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假处理,3 日以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
6.2.8.2 员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流 、 程申请工伤假;否则按病假处理。
6.2.8.3 员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工 伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
6.2.8.5工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控制节假日加班人数。
如确因工作紧急需要加班的,需履 行加班申请手续。
6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
6.2.9.3 调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过3天,3 天内由所在部门 经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3 至5 天(含5 天)需经所在总经理批准,调休5 天以上者, 需报执行董事核准。
6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌 情安排不定期休假。
6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄(男 22 周岁、女 20 周岁以上)结婚的员工,可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄 (男 25 周岁、女 23 周岁以上)结婚的员工,除可享受 3 天法定婚假外,还可多享受 10 天的晚婚假期。
6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假98天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产 假15 天;妊娠3 个月以下自然流产者,给假15 天,妊娠3 个月(含)以上自然流产者,给假20 天。
6.2.11.2 男员工可以休陪产假5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3 天,根据远近酌情给予路程假;属于 本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1 到3 天。
6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.14 年休假 6.2.14.1 所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。
职工累积工作已满1年不满3年的,年休假为5天, 已满3年不满10年的,年休假为8天,已满10年不满20年的,年休假为10天,已满20年的,年休假为15天。
6.2.14.2 年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。
年休假的请假以0.5 天为单位计算。
6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
6.3 请假流程 请假流程: ①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别 。
②直属主管或分管领导签字 。
③交人事专员。
6.4 请假单填写规定 6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范 填写。
离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3 请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5 如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签 《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按 考勤规定处理。
6.5.3 加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
7.表 格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。
8.附 则 8.1 本考勤制度由人事部拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。
8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
8.3 本规定于公布之日起实施,本规定的最终解释权归办公室。
考勤人事工作规章制度细则范文三
一、 目的为使员工出勤、请假有所遵循且不影响工作进度及规范公司管理,特制定本制度。
二、 适用范围适用于公司全体员工(除公司股东)三、 管理内容1、 考勤规定 (1) 公司一般实行每周 5 天工作制,具体结合工作进展安排为准。
法定假日按国家规定 安排休息。
作息时间夏令时(5 月~9 月)上午 9:00―12:00,下午 13:30―18:00; 冬令时(10 月~次年 4 月)上午 9:00―12:00,下午 13:00―17:30。
(2) 员工上、下班按规定打指纹考勤,在一个自然月份里,无迟到、无早退给予 100 元 全勤奖。
每月二次迟到/早退不扣全勤奖,但记录迟到/早退考核。
15 分钟以内的迟 到/早退考核 15 元/次,超出 15 分钟以上的迟到考核 20 元/次,迟到时间超出 30 分钟的,考核 40 元/次,迟到时间超出 1 小时的,考核 60 元/次,迟到时间超过 2 小时的,按旷工半天处理,旷工半天考核 100 元/次,迟到时间超过 4 小时的,按一 天处理,考核 200 元/次,月累计旷工 3 天以上者,予以解除劳动关系。
未到下班时 间不得早退,否则按早退时间给与一定考核。
员工考勤纳入年终绩效考核评价中。
(3) 员工因工作外出不能按时打卡,应及时到考勤员处签署原因,并由直接领导签字确 认。
2、 因自身工作或项目,平时下班后需继续在公司工作的不属于加班范围,上班到晚上九点 以后的第二天可在相应时间来上班(如:上班到晚上九点半,第二天上午可九点半到公 司) ,并可报销打车费用。
因工作或项目紧急,需通宵完成的,第二天上班可灵活调整 并给予 30 元/次的夜宵补贴。
3、 公司原则上双休日不安排员工上班,如因自身工作或项目周末主动来公司上班者,不属 于加班范围,提前告知上级领导可申请 30 元/天的餐补。
4、 休假及请假规定: (1) 公司员工因婚、丧、疾病或其它正当理由请假,假别分为婚假、事假、病假、丧假、工 伤病假、产假、公假及年休假等九种,无论何种假期全年累计达 15 天(不含)以上的, 取消年终评优资格。
(2) 请假无论何种假别,一天(含)以内需提前一天申请由直接上级批准,一天以上需提前 三天申请并由直接上级审批后交分管领导批准,各类假条需及时交给考勤员。
(3) 婚假:工资带薪发放。
① 员工婚假为三天, 符合晚婚条件者 (即男满 25 周岁, 女满 23 周岁) , 增加十二天 (限 2 年内申请使用完,过期作废) 。
② 婚假须提前一周申请,并附交结婚登记证、夫妻双方身份证复印件提出申请. (4) 事假:员工因事处理请假可使用年休假抵冲事假,超出享受的年假时间按事假处理,事 假扣除当日基本工资。
(5) 病假:员工因病不能正常上班请病假,需提供医院出具的病假证明,病假期间基本工资 发放 80%。
病假可使用年休假抵冲,使用年休抵冲工资正常发放。
(6) 丧假:工资带薪发放。
① 申请丧假者须在居委会出具死者与本人关系证明。
② 丧假给假标准:父母、养父母、继父母、配偶或亲生子女丧亡者,给予丧假 5 天; 祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母、兄弟姐 妹丧亡者,给予丧假 3 天。
③ 家在外地的`可根据路程远近另给路程假。
(7)工伤病假:工伤期间工资带薪发放。
①因执行公务受伤,需在 12 小时内通知公司人事负责人及相关领导。
②申请工伤病假需附交《工伤事故报告单》及医生诊断书。
(8)产假:产假期间工资带薪发放。
① 正常生育员工享受九十八天产假,其中产前休息十五天,产假包括双休日和法定节 假日。
② 难产女职工产假增加十五天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
③ 已婚男员工可享受五至七天护理假。
④ 对抚育未满一周岁婴儿的女员工,给予一定的哺乳时间。
(9)公假:公假期间工资带薪发放。
① 公司指派参加公司外之聚会、训练或其它活动的。
② 参加军事召集、公安、救灾等社会活动具有证明文件的。
③ 其它依法应给予公假的。
(10)年休假:年休假期间工资带薪发放。
① 员工享有年休假, 在公司任职满半年起核给年休假, 任职半年至五年年假为 5 天/年, 五年以上年假为 8 天/年。
② 申请使用年假以不妨碍工作为原则,并提前提出书面申请。
③ 年休假可抵冲事假、病假。
全年请病假超过 10 天,不享受年休假。
④ 带薪年假不得跨年度使用,上年与下年不做累计自动清零,逾期作废。
(11)旷工:员工未经请假手续而擅离职守者或假期已届满仍未销假、续假或虚伪情事者, 均以旷工论处,月累计旷工 3 天以上者,予以解除劳动关系。
各部门负责人负责本制度的执行,如有违反部门及公司有权予以工作考核。
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