中学档案室管理制度_中学档案室管理制度汇编

　　档案室是学校资料库,属机密部位，因此，做好档案室的管理工作是非常重要的。下面小编为大家整理了有关中学档案室管理制度的范文，希望对大家有帮助。

中学档案室管理制度_中学档案室管理制度汇编

　　中学档案室管理制度篇1

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

　　二、凡已入档的各类档案，须统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，制订目录索引。

　　三、设立档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错.

　　四、档案管理员应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　五、做好档案使用记录工作，凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

　　六、档案管理员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

　　七、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准

　　八、属保密范畴内的档案，使用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与使用目的.无关的章节，请勿翻阅或摘录。

　　九、使用者如须摘录、复印有关档案，一般要经档案管理员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

　　十、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明使用目的，经校领导同意，方能查阅。

　　为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

　　二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

　　三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

　　五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的'无关的章节，请勿翻阅或摘录。

　　七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

　　八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

　　九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

　　十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

　　十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

　　1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。

　　2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

　　5、严禁在室内抽烟、玩火。

　　6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

　　7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。

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